Vision ApoKoreaApostille là gì?
Apostille là chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền của nước cấp văn bản xác nhận chữ ký, con dấu trên văn bản công là thật (Công ước Apostille La Hay năm 1961).
Giữa các nước mà Công ước đã có hiệu lực, chỉ một chứng nhận này là đủ, không cần xác nhận lãnh sự hay hợp pháp hóa tại Đại sứ quán; tuy nhiên, Apostille không xác nhận nội dung văn bản là đúng.
Apostille vs Xác nhận lãnh sự (phân biệt quan trọng)
Nước tham gia Công ước
Apostille (ví dụ: Mỹ, Trung Quốc, Nhật Bản, Canada, v.v.)
Nước chưa tham gia / chưa có hiệu lực
Xác nhận lãnh sự + Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán ở Hàn Quốc (ví dụ: Qatar, UAE, Kuwait, và Thái Lan cho đến trước ngày có hiệu lực)
⚠️ Ngay cả cùng một quốc gia, tình trạng tham gia có thể thay đổi (Trung Quốc đã trở thành đối tượng Apostille từ khi tham gia Công ước năm 2023). Vui lòng xác nhận tình trạng mới nhất trước khi nộp hồ sơ.
Tình trạng tham gia theo từng quốc gia được căn cứ theo Status Table chính thức của HCCH (Hội nghị La Hay về Tư pháp Quốc tế).
Xem toàn bộ tình trạng tham gia theo quốc gia (mở rộng)
Nhấp vào tên quốc gia để chuyển đến trang hướng dẫn thủ tục · đại sứ quán của quốc gia đó. Danh sách dưới đây là các quốc gia đã được xác nhận; với quốc gia không có trong danh sách, chúng tôi sẽ xác nhận chính xác qua tư vấn.
Mỹ
Nước tham gia Công ước Apostille
Trung Quốc
Nước tham gia Công ước Apostille (có hiệu lực từ 07/11/2023)
Nhật Bản
Nước tham gia Công ước Apostille
Canada
Nước tham gia Công ước Apostille (có hiệu lực từ 11/01/2024)
Ả Rập Xê Út
Nước tham gia Công ước Apostille (có hiệu lực từ 12/2022)
Việt Nam
Nước thành viên Công ước Apostille (có hiệu lực từ 11/09/2026)
Thái Lan
Đã tham gia Công ước (dự kiến có hiệu lực từ 28/02/2027, trước đó vẫn cần xác nhận lãnh sự)
Philippines
Nước tham gia Công ước Apostille (có hiệu lực từ 14/05/2019)
Indonesia
Nước tham gia Công ước Apostille (có hiệu lực từ 04/06/2022)
Qatar
Nước chưa tham gia theo danh sách chính thức của HCCH
Các Tiểu Vương quốc Ả Rập Thống nhất (UAE)
Nước chưa tham gia theo danh sách chính thức của HCCH
Kuwait
Nước chưa tham gia theo danh sách chính thức của HCCH
Văn bản áp dụng (Văn bản công vs Văn bản tư)
Văn bản công (do chính phủ, trường học, tòa án, doanh nghiệp v.v. cấp) là đối tượng của Apostille. Ví dụ: giấy chứng nhận quan hệ gia đình, giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân, bằng tốt nghiệp/bảng điểm, giấy xác nhận không có tiền án.
Văn bản tư (giấy ủy quyền, hợp đồng v.v. do cá nhân lập) không thể xin Apostille trực tiếp, mà phải công chứng trước rồi mới có thể xin Apostille.
Khi nộp văn bản tiếng Hàn ra nước ngoài, trong nhiều trường hợp cần đồng thời dịch sang ngôn ngữ của nước tiếp nhận + công chứng bản dịch.
Ở Hàn Quốc, Apostille được cấp ở đâu? (Tóm tắt)
Trực tuyến (e-Apostille)
Tại apostille.go.kr, chỉ một số văn bản công do Tòa án Tối cao, Bộ Giáo dục, Cơ quan Cảnh sát Quốc gia Hàn Quốc, Cục Thuế Quốc gia v.v. cấp mới được cấp ngay, miễn phí, không cần đến trực tiếp.
Trực tiếp · Bưu điện
Nộp trực tiếp tại phòng dân nguyện tổng hợp Cục Kiều bào Hải ngoại (quận Jongno, Seoul): mỗi người nộp từ 10 bản trở xuống được trả trung bình trong vòng 1 giờ; qua bưu điện thường mất 7~10 ngày. Lệ phí nhà nước là 1.000 won/bản bằng tem thu điện tử.
Cơ quan cấp
Cục Kiều bào Hải ngoại (văn bản công của nhà nước · chính quyền địa phương, v.v.), Bộ Tư pháp (văn bản công chứng · văn bản của cơ quan trực thuộc Bộ Tư pháp). Hồ sơ của cả hai cơ quan đều nộp tại phòng dân nguyện tổng hợp Cục Kiều bào Hải ngoại.
Nơi cấp, trình tự và dịch vụ đại diện xem chi tiết tại Cách xin Apostille tại Hàn Quốc; tiêu chuẩn về thời gian và chi phí xem tại Thời gian xử lý · lệ phí nhà nước của Apostille. (Nguồn: Cục Kiều bào Hải ngoại 「Quy trình cấp Apostille」, ngày kiểm tra 2026-10-02)
Hướng dẫn so sánh
Chúng tôi đã tổng hợp các khái niệm dễ nhầm lẫn thành bảng so sánh.
Xác nhận lãnh sự vs Hợp pháp hóa lãnh sự
Xác nhận lãnh sự: Thủ tục Bộ Ngoại giao Hàn Quốc xác nhận con dấu của cơ quan cấp văn bản. Hợp pháp hóa lãnh sự: Thủ tục Đại sứ quán/Lãnh sự quán của nước liên quan tại Hàn Quốc xác nhận lại theo tiêu chuẩn của nước mình, sau khi xác nhận lãnh sự (hoặc tách riêng tùy quốc gia). Thứ tự và mức độ cần thiết khác nhau tùy quốc gia. Xem chi tiết →
Dịch thuật vs Dịch thuật công chứng
Dịch thuật: Công việc chuyển ngữ văn bản gốc sang ngôn ngữ của nước tiếp nhận. Dịch thuật công chứng: Thủ tục công chứng viên xác nhận bản dịch đó khớp với bản gốc. Nếu nơi tiếp nhận yêu cầu là văn bản chính thức thì có thể cần thêm dịch thuật công chứng. Xem chi tiết →
Tự đăng ký vs Nhờ đại diện
Tự đăng ký: Với văn bản công thuộc đối tượng Apostille trực tuyến (apostille.go.kr), đương sự có thể tự đăng ký. Trường hợp nên nhờ đại diện: Khi có nhiều hồ sơ, hoặc cần xử lý một lần cả dịch thuật, công chứng, Apostille và gửi ra nước ngoài.
Công chứng vs Apostille
Công chứng: Thủ tục công chứng viên xác nhận tính xác thực của chữ ký/con dấu trên văn bản tư (giấy ủy quyền, hợp đồng, v.v.). Apostille: Thủ tục nhà nước cấp chứng nhận được công nhận quốc tế cho văn bản công (hoặc văn bản tư đã qua công chứng), thường là bước tiếp theo sau công chứng.
Câu hỏi thường gặp
Apostille có thời hạn hiệu lực không?
Nên dịch thuật trước hay xin Apostille trước?
Dịch vụ · Hướng dẫn liên quan
Quốc gia được hỏi nhiều
Có nhiều câu hỏi liên quan đến hồ sơ nộp tại Mỹ, Trung Quốc và Việt Nam.
Hồ sơ của bạn cần thủ tục nào?
Cho chúng tôi biết nước tiếp nhận và loại hồ sơ, chúng tôi sẽ hướng dẫn thủ tục phù hợp là Apostille hay xác nhận lãnh sự.
※ Vision ApoKorea không phải là cơ quan chính phủ mà là dịch vụ đại diện tư nhân. Thông tin trên dựa theo tài liệu chính thức tính đến ngày 16/08/2026, yêu cầu theo từng quốc gia có thể thay đổi nên chúng tôi khuyến nghị xác nhận thông tin mới nhất trước khi đăng ký.