Vision ApoKorea
Thành viên Công ước Apostille
Hướng dẫn chứng thực giấy tờ Nhật Bản
Bạn cần nộp giấy tờ Hàn Quốc tại Nhật Bản?
Hãy kiểm tra loại giấy tờ, nơi cấp, thủ tục dịch thuật · công chứng · Apostille, và thông tin cơ quan chính thức của Nhật Bản.
Tóm tắt nhanh — Nhật Bản là thành viên công ước → phần lớn trường hợp chỉ cần Apostille là có thể nộp. Tùy cơ quan tiếp nhận có thể cần thêm bản dịch tiếng Nhật hoặc dịch thuật công chứng, hãy kiểm tra chính xác tại Tìm lộ trình chứng thực.
Tình trạng chính thức theo HCCH — Nộp lưu chiểu văn kiện phê chuẩn 28/05/1970 · Có hiệu lực 27/07/1970 · Áp dụng với Hàn Quốc: có (Hàn Quốc không phản đối). Bảng tình trạng Công ước Apostille của HCCH (kiểm tra ngày 2026-10-03)
Bạn cần nộp loại giấy tờ nào tại Nhật Bản?
Nhấn vào tên giấy tờ để xem cơ quan cấp, khả năng cấp trực tuyến và lưu ý khi chứng thực. Chỉ những liên kết có gắn nhãn Cơ quan chính thức mới là trang web chính thức của chính phủ, tòa án hoặc cơ quan công quyền.
Gia đình · cá nhân
Giấy chứng nhận quan hệ gia đình · Giấy chứng nhận cơ bản · Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân
Cơ quan cấp — Tòa án Hàn Quốc (Thành phố/Quận/Phường/Xã quản lý đăng ký quan hệ gia đình)
Cấp trực tuyến — Có thể. Cần xác thực danh tính bằng chữ ký số công cộng (chữ ký số cấp bởi tổ chức chứng thực) hoặc phương thức tương đương
Hệ thống đăng ký quan hệ gia đình điện tử (Cơ quan chính thức) ・ Chính phủ 24 (Cơ quan chính thức)
Đây là văn bản công thuộc diện xin Apostille khi nộp tại Nhật Bản. Nhiều cơ quan tiếp nhận như tòa thị chính Nhật Bản yêu cầu bản dịch tiếng Nhật.
Học vấn · kinh nghiệm làm việc
Bằng tốt nghiệp · Giấy chứng nhận đang học · Giấy chứng nhận học tịch
Cơ quan cấp — Trường đang học/đã tốt nghiệp (đại học, trung học phổ thông...)
Cấp trực tuyến — Tùy trường. Phần lớn đại học cung cấp cấp phát tức thời trực tuyến qua hệ thống cấp giấy chứng nhận riêng ("cấp giấy chứng nhận" trên trang web của trường).
Chính phủ 24 – Hướng dẫn cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp (dự kiến) đại học (Cơ quan chính thức)
Nhiều trường học tại Nhật yêu cầu bản dịch (và đối chiếu xác nhận với bản gốc). Vui lòng kiểm tra liên kết cấp trực tuyến chính xác trên trang web của trường quý khách đã học/tốt nghiệp.
Bảng điểm
Cơ quan cấp — Trường đang học/đã tốt nghiệp
Cấp trực tuyến — Kiểm tra qua hệ thống cấp giấy chứng nhận riêng của từng trường. Cách cấp có thể khác nhau tùy trường và tùy khóa học.
Cần xác nhận liên kết cấp trực tuyến chính thức — tham khảo hướng dẫn cấp giấy chứng nhận trên trang web của trường quý khách đã học/tốt nghiệp.
Giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc · Giấy xác nhận đang công tác
Cơ quan cấp — Công ty đang làm việc hoặc đã từng làm việc (bộ phận nhân sự · hành chính tổng hợp)
Cấp trực tuyến — Không thuộc diện cấp bởi cơ quan chính phủ, thực hiện theo quy trình cấp riêng của công ty đó.
Có thể dùng khi xin visa lao động Nhật Bản, cần xác nhận yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Doanh nghiệp · kinh doanh
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh · Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Cơ quan cấp — Cơ quan Thuế Quốc gia
Cấp trực tuyến — Có thể
Bản sao đăng ký pháp nhân
Cơ quan cấp — Tòa án Hàn Quốc (Văn phòng đăng ký)
Cấp trực tuyến — Có thể
Điều lệ công ty · Hợp đồng · Giấy ủy quyền
Cơ quan cấp — Không phải văn bản do cơ quan chính phủ cấp mà là văn bản do công ty/các bên liên quan tự soạn thảo.
Văn bản tư phải được công chứng trước mới có thể xin Apostille. Việc có cần công chứng · Apostille hay không tùy thuộc vào yêu cầu của cơ quan tiếp nhận nên cần xác nhận.
Tên và URL của các cơ quan chính thức là thông tin tại thời điểm xác nhận và có thể thay đổi. Vui lòng kiểm tra lại thông tin mới nhất trên trang web của cơ quan đó. Những giấy tờ chưa xác nhận được liên kết đã được ghi chú là "cần xác nhận thêm".
Thủ tục chứng thực để nộp tại Nhật Bản
Bạn nên chuẩn bị giấy tờ Hàn Quốc để nộp tại Nhật Bản như thế nào? Quy trình cơ bản như sau.
Hướng dẫn theo mục đích nộp tại Nhật Bản
Giấy tờ cần thiết khác nhau tùy theo cơ quan tiếp nhận và tình huống cụ thể, danh sách dưới đây chỉ mang tính tham khảo, không phải hướng dẫn khẳng định.
Du học
Bằng tốt nghiệp, bảng điểm, giấy chứng nhận đang học thường được sử dụng, nhưng mỗi trường có yêu cầu khác nhau. Phần lớn yêu cầu bản dịch tiếng Nhật.
Làm việc
Có thể cần giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc, giấy xác nhận công tác, giấy chứng nhận bằng cấp, nhưng cần xác nhận yêu cầu của nhà tuyển dụng.
Kết hôn với người nước ngoài (đăng ký kết hôn)
Chủ yếu dùng giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân, giấy chứng nhận quan hệ gia đình, giấy chứng nhận cơ bản, khi nộp tại tòa thị chính Nhật Bản thường cần bản dịch tiếng Nhật.
Kinh doanh · pháp nhân
Có thể sử dụng bản sao đăng ký pháp nhân, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền..., văn bản tư phải công chứng trước khi xin Apostille.
Giấy tờ mang từ Nhật Bản về Hàn Quốc
Nếu nộp giấy tờ được cấp tại Nhật Bản cho phía Hàn Quốc, thủ tục chứng thực có thể khác nhau tùy cơ quan cấp.
Văn bản do cơ quan chính phủ Nhật Bản cấp
Xin xác nhận con dấu chính thức (公印確認) hoặc Apostille tại Cục Chứng nhận thuộc Bộ Ngoại giao Nhật Bản (外務省). Có thể nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tại trụ sở chính Tokyo hoặc chi nhánh địa phương Osaka, lệ phí miễn phí.
Văn bản được công chứng viên Nhật Bản chứng thực
Văn bản tư đã được công chứng tại văn phòng công chứng viên Nhật Bản (公証人役場) có thể cần qua bước xác nhận của Cục Pháp vụ địa phương trước khi xin Apostille tại Bộ Ngoại giao.
Cơ quan chính thức của Nhật Bản
Các liên kết dưới đây là hướng dẫn của chính phủ Nhật Bản và các cơ quan chính thức liên quan. Vui lòng xác nhận thông tin mới nhất trước khi nộp hồ sơ thực tế.
Khi sử dụng văn bản Nhật Bản tại Hàn Quốc, quý khách xin xác nhận con dấu chính thức · Apostille tại Cục Chứng nhận (Tokyo) hoặc chi nhánh địa phương Osaka thuộc Bộ Ngoại giao Nhật Bản. Số điện thoại tiếp nhận khác nhau tùy nguồn nên trang này không nêu cụ thể (ghi "cần xác nhận thêm") — quý khách nhất định phải xác nhận lại phương thức tiếp nhận, số liên hệ và giấy tờ cần thiết chính xác trên các trang web chính thức nêu trên.
Vision ApoKorea có thể hỗ trợ những gì
Việc tự chuẩn bị gặp khó khăn? Từ cấp giấy tờ đến dịch thuật, công chứng, Apostille, Vision ApoKorea sẽ xác nhận và thực hiện các thủ tục cần thiết thay quý khách.
Câu hỏi thường gặp
Giấy tờ nộp tại Nhật Bản có cần Apostille không?
Nhật Bản là thành viên Công ước Apostille, nên văn bản công đáp ứng yêu cầu công ước có thể nộp chỉ với Apostille mà không cần chứng nhận lãnh sự. Văn bản tư phải được công chứng trước.
Có nhất thiết phải dịch sang tiếng Nhật không?
Tùy theo cơ quan tiếp nhận. Nhiều cơ quan yêu cầu bản dịch tiếng Nhật nhưng không phải tất cả cơ quan đều giống nhau, cần xác nhận với nơi tiếp nhận.
Có cần dịch thuật công chứng không?
Cần thiết khi cơ quan tiếp nhận yêu cầu công chứng cả bản dịch. Có những cơ quan chỉ yêu cầu bản dịch đơn thuần.
Dịch thuật công chứng và Apostille có khác nhau không?
Có, đây là hai thủ tục khác nhau. Dịch thuật công chứng là thủ tục xác nhận bản dịch trùng khớp với bản gốc, còn Apostille là thủ tục cấp chứng nhận được công nhận quốc tế cho văn bản.
Xin Apostille cho bản gốc hay bản dịch?
Thông thường Apostille được cấp cho văn bản công bản gốc do Hàn Quốc cấp. Việc có cần chứng nhận cho bản dịch hay không tùy thuộc vào cơ quan tiếp nhận.
Giấy chứng nhận quan hệ gia đình có thể xin Apostille không?
Có. Đây là văn bản công do cơ quan chính phủ cấp nên thuộc diện xin Apostille.
Giấy tờ cấp qua internet có được không?
Tùy theo hình thức cấp và yêu cầu của giấy tờ. Chúng tôi sẽ xác nhận giúp quý khách qua tư vấn.
Thời gian xử lý mất bao lâu?
Thời gian khác nhau tùy loại giấy tờ, có cần dịch thuật hay không, và số lượng nên khó thông báo thời gian cố định. Chúng tôi sẽ hướng dẫn cụ thể sau khi xác nhận giấy tờ.
Chi phí là bao nhiêu?
Lệ phí nhà nước, phí dịch thuật, phí dịch thuật công chứng và phí đại diện đều tính riêng, khác nhau tùy giấy tờ và số lượng. Quý khách có thể yêu cầu báo giá riêng tại Yêu cầu báo giá.
Có phải trực tiếp mang giấy tờ đến nộp không?
Nhiều trường hợp có thể tiếp nhận qua bưu điện · trực tuyến mà không cần đến trực tiếp. Có thể khác nhau tùy loại giấy tờ, sẽ được hướng dẫn khi tư vấn.
Có thể đăng ký qua đường bưu điện không?
Có, có thể tiếp nhận qua đường bưu điện.
Có thể gửi trực tiếp đến Nhật Bản không?
Có, có thể gửi giấy tờ đã hoàn thành đến tận nơi tại Nhật Bản. Phương thức · chi phí cần xác nhận riêng.
Có thể gửi nhiều giấy tờ cùng lúc không?
Có, quý khách có thể đăng ký nhiều hồ sơ cùng lúc. Vui lòng cho chúng tôi biết số lượng tại Yêu cầu báo giá.
Có thể xử lý gấp không?
Tùy giấy tờ · thủ tục có thể xử lý được. Khả năng chính xác và chi phí phát sinh thêm sẽ được xác nhận qua tư vấn.
