Vision ApoKorea
Thành viên Công ước Apostille (có hiệu lực từ 07/11/2023)
Hướng dẫn xác nhận giấy tờ Trung Quốc
Bạn đang nộp giấy tờ Hàn Quốc cho Trung Quốc?
Hãy kiểm tra giấy tờ cần thiết - cơ quan cấp, thủ tục dịch thuật - công chứng - Apostille, và thông tin cơ quan chính thức của Trung Quốc.
Tóm tắt nhanh — Công ước có hiệu lực từ tháng 11/2023 → có thể nộp chỉ với Apostille (không cần hợp pháp hóa lãnh sự). Văn bản tư nhân cần công chứng trước.
Tình trạng chính thức theo HCCH — Nộp lưu chiểu văn kiện gia nhập 08/03/2023 · Có hiệu lực 07/11/2023 · Áp dụng với Hàn Quốc: có (Hàn Quốc không phản đối). Bảng tình trạng Công ước Apostille của HCCH (kiểm tra ngày 2026-10-03)
Bạn sẽ nộp loại giấy tờ nào cho Trung Quốc?
Nhấp vào tên giấy tờ để xem cơ quan cấp, khả năng cấp trực tuyến và lưu ý về xác nhận. Chỉ những liên kết có nhãn Cơ quan chính thức mới là trang web chính thức của chính phủ, tòa án, cơ quan công quyền.
Gia đình - Cá nhân
Giấy chứng nhận quan hệ gia đình - Giấy chứng nhận cơ bản - Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân
Cơ quan cấp — Tòa án Hàn Quốc (thành phố/quận/phường/xã quản lý đăng ký quan hệ gia đình)
Cấp trực tuyến — Có thể. Cần thủ tục xác minh danh tính bằng chứng thư xác thực công cộng và các phương thức tương đương.
Hệ thống đăng ký quan hệ gia đình điện tử (Cơ quan chính thức) ・ Gov24 (Cơ quan chính thức)
Khi nộp cho Trung Quốc, đây là văn bản công thuộc diện Apostille. Tùy mục đích như kết hôn quốc tế, nhiều trường hợp yêu cầu dịch sang tiếng Trung.
Học vấn - Kinh nghiệm
Giấy chứng nhận tốt nghiệp - Giấy chứng nhận đang học - Giấy chứng nhận bằng cấp
Cơ quan cấp — Trường đang học hoặc đã tốt nghiệp (đại học, trung học phổ thông...)
Cấp trực tuyến — Khác nhau tùy trường. Hầu hết đại học hỗ trợ cấp trực tuyến ngay lập tức qua hệ thống cấp giấy chứng nhận riêng.
Gov24 - Hướng dẫn cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp (dự kiến) đại học (Cơ quan chính thức)
Giấy chứng nhận học vấn nộp cho trường/cơ quan Trung Quốc có thể được yêu cầu công chứng (xác nhận của công chứng viên) trước Apostille, cần xác nhận với cơ quan tiếp nhận.
Doanh nghiệp - Kinh doanh
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh - Giấy xác nhận đăng ký kinh doanh
Cơ quan cấp — Tổng cục Thuế Quốc gia
Cấp trực tuyến — Có thể
Bản sao đăng ký pháp nhân
Cơ quan cấp — Tòa án Hàn Quốc (văn phòng đăng ký)
Cấp trực tuyến — Có thể
Điều lệ công ty - Hợp đồng - Giấy ủy quyền
Cơ quan cấp — Không phải giấy tờ do cơ quan chính phủ cấp mà là văn bản do công ty/các bên trực tiếp soạn thảo.
Văn bản tư nhân chỉ có thể làm Apostille sau khi công chứng. Vui lòng xác nhận yêu cầu của cơ quan tiếp nhận tại Trung Quốc.
Tên gọi và URL của các cơ quan chính thức là thông tin tại thời điểm xác nhận và có thể thay đổi. Vui lòng xác nhận lại thông tin mới nhất tại trang web của từng cơ quan. Những giấy tờ chưa xác nhận được liên kết được đánh dấu là "cần xác nhận".
Thủ tục xác nhận để nộp cho Trung Quốc
Cần chuẩn bị giấy tờ Hàn Quốc nộp cho Trung Quốc như thế nào? Quy trình cơ bản như sau.
Hướng dẫn theo mục đích nộp cho Trung Quốc
Giấy tờ cần thiết khác nhau tùy theo cơ quan tiếp nhận và tình huống cụ thể, nội dung dưới đây chỉ là ví dụ tham khảo, không phải hướng dẫn khẳng định.
Du học
Giấy chứng nhận tốt nghiệp, bảng điểm, giấy chứng nhận bằng cấp thường được sử dụng, nhưng giấy tờ cần thiết và yêu cầu công chứng khác nhau tùy trường. Vui lòng xác nhận tần suất và yêu cầu chính xác với trường bạn nộp hồ sơ.
Việc làm
Có thể cần giấy chứng nhận kinh nghiệm, giấy xác nhận đang làm việc, giấy chứng nhận bằng cấp, nhưng cần xác nhận yêu cầu theo từng nhà tuyển dụng và loại visa. (Cần xác nhận)
Kết hôn quốc tế (đăng ký kết hôn)
Chủ yếu sử dụng giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân, giấy chứng nhận quan hệ gia đình. Có nhiều câu hỏi liên quan đến kết hôn quốc tế Hàn - Trung.
Kinh doanh - Pháp nhân
Có thể sử dụng bản sao đăng ký pháp nhân, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền, điều lệ công ty..., văn bản tư nhân có thể làm Apostille sau khi công chứng.
Giấy tờ mang từ Trung Quốc vào Hàn Quốc
Nếu nộp giấy tờ được cấp tại Trung Quốc (đại lục) cho Hàn Quốc, cần thông qua cơ quan cấp Apostille của phía Trung Quốc.
Văn bản do cơ quan chính phủ Trung Quốc cấp
Nhận Apostille tại Bộ Ngoại giao Trung Quốc (MFA) hoặc Văn phòng Ngoại vụ cấp tỉnh được ủy quyền (省级外事办公室).
Văn bản tư nhân được văn phòng công chứng Trung Quốc xác nhận
Văn bản tư nhân như giấy chứng nhận học vấn phải qua công chứng tại văn phòng công chứng Trung Quốc (公证处) trước, sau đó mới nhận Apostille.
Cơ quan chính thức của Trung Quốc
Các liên kết dưới đây là thông tin của chính phủ Trung Quốc và các cơ quan chính thức liên quan. Vui lòng xác nhận thông tin mới nhất trước khi nộp thực tế.
Kể từ khi công ước có hiệu lực ngày 07/11/2023, Trung Quốc đã ngừng thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự (xác nhận kép). Vui lòng xác nhận lại phương thức đăng ký, giấy tờ cần thiết và các vấn đề liên quan đến Hồng Kông - Ma Cao chính xác tại các trang web chính thức nêu trên.
Vision ApoKorea có thể hỗ trợ những gì
Nếu bạn khó tự chuẩn bị, Vision ApoKorea có thể kiểm tra và thực hiện toàn bộ thủ tục cần thiết, từ cấp giấy tờ đến dịch thuật, công chứng và Apostille.
Câu hỏi thường gặp
Giấy tờ nộp cho Trung Quốc có cần Apostille không?
Trung Quốc (đại lục) có Công ước Apostille có hiệu lực từ ngày 07/11/2023, do đó văn bản công đáp ứng yêu cầu cấp theo công ước có thể nộp chỉ với Apostille mà không cần hợp pháp hóa lãnh sự. Văn bản tư nhân cần công chứng trước.
Hồng Kông - Ma Cao có cùng thủ tục không?
Hồng Kông áp dụng công ước riêng từ năm 1965, Ma Cao từ năm 1969, cơ quan cấp khác với Trung Quốc đại lục. Giấy tờ nộp cho Hồng Kông - Ma Cao cần được xác nhận riêng.
Có bắt buộc phải dịch sang tiếng Trung không?
Tùy theo cơ quan tiếp nhận. Nhiều cơ quan yêu cầu bản dịch tiếng Trung, nhưng không phải tất cả cơ quan đều giống nhau, cần xác nhận với cơ quan tiếp nhận.
Tại sao giấy chứng nhận học vấn cần công chứng trước?
Cơ quan tiếp nhận tại Trung Quốc có thể yêu cầu công chứng (xác nhận của công chứng viên) đối với giấy chứng nhận học vấn, nên có trường hợp thủ tục công chứng đi trước Apostille. Yêu cầu chính xác cần xác nhận với cơ quan tiếp nhận.
Chi phí là bao nhiêu?
Lệ phí nhà nước, phí dịch thuật, phí công chứng, phí đại diện đều tách biệt và khác nhau tùy theo giấy tờ, số lượng. Bạn có thể yêu cầu báo giá riêng tại Yêu cầu báo giá.
