Dịch thuật · Dịch thuật công chứng hồ sơ nộp ra nước ngoài, Vision ApoKorea

Cùng một loại hồ sơ nhưng hướng dịch và yêu cầu công chứng sẽ khác nhau tùy theo nước và mục đích nộp (du học, việc làm, visa, đăng ký kết hôn...). Định dạng bản dịch và yêu cầu công chứng cũng khác nhau tùy nơi tiếp nhận là trường đại học, cơ quan chính phủ, tòa án hay doanh nghiệp, vì vậy cần xác nhận trước nước cấp, nước nộp và mục đích sử dụng trước khi bắt đầu dịch để tránh phải dịch lại.

Bản dịch phải khớp chính xác với các chi tiết của bản gốc như họ tên, ngày tháng, nội dung con dấu, không được tự ý thay đổi cách diễn đạt hoặc tóm tắt nội dung vì có thể bị nơi tiếp nhận từ chối. Đặc biệt, nếu cách viết La-tinh của tên người, địa danh, tên cơ quan khác với hộ chiếu hoặc các hồ sơ đã nộp trước đó thì có thể gây ra sự không nhất quán giữa các hồ sơ, nên việc khớp với cách viết đã có là rất quan trọng.

Trong nhiều trường hợp, bản dịch không có giá trị pháp lý nếu chỉ đứng riêng, vì vậy nếu nơi tiếp nhận yêu cầu thì cần thực hiện dịch thuật công chứng — công chứng viên xác nhận bản dịch khớp với bản gốc. Không phải nơi tiếp nhận nào cũng yêu cầu công chứng, nên nên kiểm tra trước xem chỉ cần bản dịch mà không cần công chứng hay không, để giảm bớt thủ tục và chi phí không cần thiết.

Ngay cả sau khi hoàn tất dịch thuật (và công chứng), nếu nước tiếp nhận yêu cầu thì phải tiếp tục thực hiện Apostille hoặc xác nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao · hợp pháp hóa lãnh sự thì mới có thể nộp hồ sơ cuối cùng. Bước tiếp theo sẽ khác nhau tùy nước đó có tham gia Công ước hay không, vì vậy chúng tôi sẽ dựa trên thông tin nước tiếp nhận đã xác nhận ở giai đoạn dịch thuật để kết nối liền mạch sang thủ tục tiếp theo.