Vision ApoKorea
Nước thành viên Công ước Apostille
Hướng dẫn xác nhận giấy tờ nộp cho Mỹ
Bạn đang nộp giấy tờ Hàn Quốc cho Mỹ?
Hãy tìm hiểu về giấy tờ, cơ quan cấp, thủ tục dịch thuật - công chứng - Apostille, và thông tin cơ quan chính thức của Mỹ.
Tóm tắt nhanh — Là nước thành viên công ước → phần lớn có thể nộp chỉ bằng Apostille. Tùy giấy tờ và cơ quan tiếp nhận có thể cần thêm dịch thuật - công chứng, hãy xác nhận chính xác tại Tìm quy trình xác nhận.
Tình trạng chính thức theo HCCH — Nộp lưu chiểu văn kiện gia nhập 24/12/1980 · Có hiệu lực 15/10/1981 · Áp dụng với Hàn Quốc: có (Hàn Quốc không phản đối). Bảng tình trạng Công ước Apostille của HCCH (kiểm tra ngày 2026-10-03)
Bạn cần nộp giấy tờ gì cho Mỹ?
Nhấn vào từng giấy tờ để xem cơ quan cấp, khả năng cấp trực tuyến và lưu ý về xác nhận. Chỉ những liên kết có nhãn Cơ quan chính thức mới là trang web chính thức của chính phủ, tòa án hoặc cơ quan công quyền.
Gia đình - Cá nhân
Giấy chứng nhận quan hệ gia đình · Giấy chứng nhận cơ bản · Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân
Cơ quan cấp — Tòa án Hàn Quốc (thành phố/quận/phường/xã quản lý việc đăng ký quan hệ gia đình)
Cấp trực tuyến — Có thể. Cần xác thực danh tính bằng chứng thư số công cộng, v.v.
Hệ thống đăng ký quan hệ gia đình điện tử (Cơ quan chính thức) ・ Gov24 (Cơ quan chính thức)
Đây là giấy tờ công thuộc đối tượng Apostille khi nộp cho Mỹ. Việc có cần dịch thuật hay không tùy theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận.
Giấy tờ liên quan đến khai sinh (giấy khai sinh, v.v.)
Cơ quan cấp — Tòa án Hàn Quốc đã đăng ký sự kiện khai sinh (đăng ký quan hệ gia đình) hoặc cơ quan có thẩm quyền tại thời điểm khai sinh
Cấp trực tuyến — Phần lớn được thay thế bằng giấy chứng nhận quan hệ gia đình - giấy chứng nhận cơ bản. Nếu cần giấy khai sinh gốc riêng, cần xác nhận với cơ quan cấp
Hệ thống đăng ký quan hệ gia đình điện tử (Cơ quan chính thức)
Tên gọi và hình thức giấy tờ yêu cầu có thể khác nhau tùy cơ quan tiếp nhận nên cần xác nhận trước.
Học vấn - Kinh nghiệm
Bằng tốt nghiệp · Giấy chứng nhận đang học · Giấy chứng nhận học tịch
Cơ quan cấp — Trường đang học hoặc đã tốt nghiệp (đại học, trung học phổ thông, v.v.)
Cấp trực tuyến — Khác nhau tùy trường. Phần lớn đại học cung cấp cấp trực tuyến tức thì qua hệ thống cấp giấy chứng nhận riêng (mục "cấp giấy chứng nhận" trên website trường). Một số giấy tờ có thể đăng ký qua Gov24 rồi nhận tại cơ quan cấp.
Gov24 – Hướng dẫn cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp (dự kiến) đại học (Cơ quan chính thức)
Vui lòng xác nhận đường dẫn cấp trực tuyến chính xác trên website của trường bạn đang học hoặc đã tốt nghiệp. Địa chỉ hệ thống cấp giấy tờ khác nhau tùy trường.
Bảng điểm · Giấy chứng nhận bằng cấp
Cơ quan cấp — Trường đang học hoặc đã tốt nghiệp
Cấp trực tuyến — Xác nhận qua hệ thống cấp giấy chứng nhận của từng trường. Cách cấp có thể khác nhau tùy trường và chương trình học.
Cần xác nhận đường dẫn cấp trực tuyến chính thức — vui lòng tham khảo hướng dẫn cấp giấy chứng nhận trên website của trường bạn đang học hoặc đã tốt nghiệp.
Giấy chứng nhận kinh nghiệm làm việc · Giấy xác nhận đang làm việc
Cơ quan cấp — Công ty đang làm việc hoặc đã từng làm việc (bộ phận nhân sự - hành chính)
Cấp trực tuyến — Không phải đối tượng cấp bởi cơ quan chính phủ, thực hiện theo quy trình cấp của công ty đó.
Cần xác nhận đường dẫn cấp trực tuyến chính thức — vui lòng hỏi công ty đang làm việc hoặc đã từng làm việc về cách cấp.
Lý lịch tư pháp - Nhân thân
Giấy xác nhận lý lịch tư pháp
Cơ quan cấp — Cơ quan cảnh sát
Cấp trực tuyến — Có thể (cần chứng thư số công cộng). Tuy nhiên tùy mục đích cấp (nộp ra nước ngoài, v.v.), cấp trực tuyến có thể bị hạn chế và cần đến trực tiếp cơ quan cảnh sát quản lý.
Hệ thống cấp giấy xác nhận lý lịch tư pháp của Cơ quan Cảnh sát (Cơ quan chính thức) ・ Gov24 (Cơ quan chính thức)
Nếu mục đích là nộp ra nước ngoài (visa, di trú, v.v.), vui lòng xác nhận trước khả năng cấp và thủ tục tại cơ quan cảnh sát quản lý hoặc hệ thống cấp giấy chứng nhận.
Doanh nghiệp - Kinh doanh
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh · Giấy xác nhận đăng ký kinh doanh
Cơ quan cấp — Cơ quan thuế quốc gia
Cấp trực tuyến — Có thể
Bản sao đăng ký pháp nhân
Cơ quan cấp — Tòa án Hàn Quốc (cơ quan đăng ký)
Cấp trực tuyến — Có thể
Điều lệ công ty · Hợp đồng · Giấy ủy quyền
Cơ quan cấp — Không phải giấy tờ do cơ quan chính phủ cấp, mà là văn bản do công ty/bên liên quan tự soạn thảo.
Việc có cần công chứng - Apostille hay không tùy theo yêu cầu của cơ quan tiếp nhận. Cần xác nhận với cơ quan tiếp nhận.
Tên và địa chỉ URL của các cơ quan chính thức là thông tin tại thời điểm xác nhận và có thể thay đổi. Vui lòng kiểm tra lại thông tin mới nhất tại website của cơ quan đó. Những giấy tờ chưa xác nhận được liên kết được đánh dấu là "cần xác nhận".
Quy trình xác nhận để nộp cho Mỹ
Cần chuẩn bị giấy tờ Hàn Quốc nộp cho Mỹ như thế nào? Quy trình cơ bản như sau.
Hướng dẫn theo mục đích nộp cho Mỹ
Giấy tờ yêu cầu khác nhau tùy loại visa, cơ quan tiếp nhận và tình huống cụ thể, vì vậy dưới đây chỉ là các giấy tờ tiêu biểu mang tính tham khảo, không phải hướng dẫn khẳng định chắc chắn.
Visa - Di trú
Thường yêu cầu các giấy tờ liên quan đến nhân thân như khai sinh, kết hôn, ly hôn, lý lịch tư pháp, nhưng giấy tờ yêu cầu khác nhau tùy loại visa và tình huống xin visa.
Xác nhận chính thức: hướng dẫn Civil Documents / NVC của Bộ Ngoại giao Mỹ (tham khảo mục "Hướng dẫn chính thức của chính phủ Mỹ" bên dưới)
Du học
Thường dùng bằng tốt nghiệp, bảng điểm, giấy chứng nhận bằng cấp, giấy chứng nhận đang học, tài liệu liên quan đến tài chính, nhưng giấy tờ yêu cầu khác nhau tùy trường và chương trình học.
Vui lòng xác nhận giấy tờ yêu cầu tại trang tuyển sinh (Admissions) chính thức của trường bạn ứng tuyển.
Lao động
Có trường hợp yêu cầu giấy chứng nhận học vấn - kinh nghiệm, nhưng cần xác nhận yêu cầu của nhà tuyển dụng hoặc loại visa liên quan.
Kết hôn quốc tế
Có thể sử dụng giấy tờ liên quan đến quan hệ hôn nhân - quan hệ gia đình. Đừng nhầm lẫn giữa thủ tục di trú Mỹ và thủ tục đăng ký kết hôn đơn thuần vì giấy tờ yêu cầu khác nhau.
Kinh doanh - Pháp nhân
Có thể sử dụng giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, đăng ký pháp nhân, điều lệ công ty, giấy ủy quyền, hợp đồng, nhưng giấy tờ thực tế cần thiết phải xác nhận yêu cầu chính thức của cơ quan tiếp nhận.
Giấy tờ mang từ Mỹ về Hàn Quốc
Nếu bạn nộp giấy tờ được cấp tại Mỹ cho Hàn Quốc, thủ tục xác nhận có thể khác nhau tùy cơ quan cấp.
Văn bản do liên bang Mỹ cấp
Áp dụng theo thủ tục xác nhận văn bản chính thức của Office of Authentications thuộc Bộ Ngoại giao Mỹ (U.S. Department of State).
Văn bản do tiểu bang Mỹ cấp
Có thể cần xác nhận cơ quan xác nhận liên quan như Secretary of State của tiểu bang (state) đó.
Cơ quan chính thức của Mỹ
Các liên kết dưới đây là hướng dẫn từ chính phủ Mỹ và các cơ quan chính thức liên quan. Vui lòng kiểm tra thông tin mới nhất trước khi nộp hồ sơ thực tế.
"Visa Reciprocity and Civil Documents by Country" là trang chính thức của Bộ Ngoại giao Mỹ cung cấp thông tin về lệ phí visa, thời hạn hiệu lực theo từng quốc gia, cùng hướng dẫn về civil documents (giấy khai sinh, giấy kết hôn, giấy ly hôn, giấy xác nhận của cảnh sát, v.v.) cần thiết khi xin visa di trú. Giấy tờ yêu cầu chính xác nhất định phải được xác nhận trực tiếp tại trang này và hướng dẫn của lãnh sự quán phụ trách - NVC. Đối với văn bản do tiểu bang Mỹ cấp, có thể xác nhận cơ quan xác nhận chính thức của tiểu bang đó qua hướng dẫn của NASS (Hiệp hội các Bộ trưởng Ngoại vụ tiểu bang toàn Mỹ).
Vision ApoKorea có thể hỗ trợ những gì
Bạn thấy khó tự chuẩn bị? Từ cấp giấy tờ đến dịch thuật, công chứng, Apostille, Vision ApoKorea có thể giúp bạn xác nhận và thực hiện các thủ tục cần thiết.
