Vision ApoKoreaApostille và Xác nhận lãnh sự khác nhau như thế nào?
Nước tham gia Công ước cần Apostille, nước chưa tham gia cần xác nhận lãnh sự.
Cả hai đều là thủ tục để hồ sơ được công nhận, nhưng các bước thực hiện khác nhau.
So sánh tổng quan
| Phân loại | Apostille | Xác nhận lãnh sự |
|---|---|---|
| Đối tượng | Nước tham gia Công ước | Nước chưa tham gia Công ước |
| Các bước | Hoàn tất chỉ với 1 lần xác thực tại nước cấp | Xác nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao + Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán nước đó ở Hàn Quốc |
| Ví dụ quốc gia | Mỹ · Trung Quốc · Nhật Bản · Canada · Đức · Việt Nam (có hiệu lực từ 11/09/2026), v.v. | Thái Lan, v.v. |
| Tiện lợi | Không cần xác nhận thêm tại nước đối phương | Có thêm bước hợp pháp hóa tại đại sứ quán |
Vì sao lại phân chia như vậy?
Công ước Apostille (1961) là thỏa thuận giữa các nước tham gia để công nhận văn bản công của nhau chỉ bằng một lần xác thực theo tiêu chuẩn (Apostille). Những nước chưa tham gia Công ước này không có thỏa thuận đó, nên phải trải qua phương thức truyền thống là xác nhận lãnh sự + hợp pháp hóa tại đại sứ quán của nước đó.
Trường hợp của bạn thuộc loại nào? (Trình tự phán đoán)
- Xác nhận nước tiếp nhận — Nước đó có tham gia Công ước không?
- Nếu là nước tham gia → Apostille (nếu cần, dịch thuật · công chứng trước)
- Nếu là nước chưa tham gia → Dịch thuật · công chứng → Xác nhận lãnh sự của Bộ Ngoại giao → Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán ở Hàn Quốc
- ⚠️ Tình trạng tham gia của các nước có thể thay đổi (Trung Quốc đã chuyển sang Apostille sau khi tham gia năm 2023). Nếu không chắc chắn, nên xác nhận với chuyên gia để đảm bảo an toàn.
Câu hỏi thường gặp
Trung Quốc là Apostille hay xác nhận lãnh sự?
Trung Quốc thuộc đối tượng Apostille kể từ khi Công ước có hiệu lực vào tháng 11/2023 (bao gồm cả Hồng Kông, Ma Cao). Thông tin về xác nhận lãnh sự trước đây là thông tin cũ.
Còn Việt Nam thì sao?
Việt Nam đã trở thành nước thành viên Công ước Apostille, có hiệu lực từ ngày 11/09/2026. Nay chỉ cần Apostille, không cần xác nhận lãnh sự nữa.
Thông tin liên quan
Hướng dẫn
Apostille là gì? →Theo quốc gia
Có nhiều câu hỏi liên quan đến hồ sơ nộp tại Trung Quốc · Việt Nam · Mỹ.
Kiểm tra thủ tục theo nước tiếp nhận của bạn
※ Vision ApoKorea là dịch vụ đại diện tư nhân. Thông tin dựa theo tài liệu chính thức tính đến ngày 16/08/2026, tình trạng tham gia của từng quốc gia có thể thay đổi.