Nước thành viên Công ước Apostille (có hiệu lực từ 14-05-2019)

Hướng dẫn chứng thực hồ sơ Philippines

Bạn đang cần nộp hồ sơ Hàn Quốc tại Philippines?
Hãy kiểm tra loại hồ sơ, cơ quan cấp, thủ tục dịch thuật - công chứng - Apostille và thông tin cơ quan chính thức của Philippines.

Tóm tắt 3 giây — Công ước có hiệu lực từ tháng 5-2019 → chỉ cần Apostille là có thể nộp (không cần chứng nhận lãnh sự). Văn bản tư nhân cần công chứng trước.

Tình trạng chính thức theo HCCH — Nộp lưu chiểu văn kiện gia nhập 12/09/2018 · Có hiệu lực 14/05/2019 · Áp dụng với Hàn Quốc: có (Hàn Quốc không phản đối). Bảng tình trạng Công ước Apostille của HCCH (kiểm tra ngày 2026-10-03)

Bạn cần nộp loại hồ sơ nào tại Philippines?

Nhấn vào từng hồ sơ để xem cơ quan cấp, khả năng cấp trực tuyến và lưu ý khi chứng thực. Chỉ những liên kết có gắn nhãn Cơ quan chính thức mới là trang web chính thức của chính phủ, tòa án, cơ quan công quyền.

Gia đình - Cá nhân

Giấy chứng nhận quan hệ gia đình · Giấy chứng nhận cơ bản · Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân

Cơ quan cấp — Tòa án Hàn Quốc (thành phố/quận/phường/xã phụ trách đăng ký quan hệ gia đình)

Cấp trực tuyến — Có thể. Cần thủ tục xác minh danh tính bằng chứng thư số công cộng, v.v.

Hệ thống đăng ký quan hệ gia đình điện tử (Cơ quan chính thức) ・ Gov24 (Cơ quan chính thức)

Đây là hồ sơ rất thường được yêu cầu khi nộp liên quan đến kết hôn quốc tế (đăng ký kết hôn) tại Philippines.

Việc làm - Kinh doanh

Danh sách cụ thể hồ sơ liên quan đến việc làm/kinh doanh khác nhau tùy theo nhà tuyển dụng và loại visa nên chưa thể xác định qua nguồn chính thức. Dưới đây chỉ mang tính tham khảo và "cần được xác nhận".

Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh · Bản sao đăng ký pháp nhân

Cơ quan cấp — Cục Thuế Quốc gia (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), Văn phòng đăng ký tòa án (bản sao đăng ký pháp nhân)

Cấp trực tuyến — Có thể

Hometax của Cục Thuế Quốc gia (Cơ quan chính thức) ・ Văn phòng đăng ký Internet Hàn Quốc (Cơ quan chính thức)

Tên và URL của cơ quan chính thức là thông tin tại thời điểm xác nhận và có thể thay đổi. Vui lòng xác nhận lại thông tin mới nhất tại trang web của cơ quan đó.

Thủ tục chứng thực để nộp tại Philippines

Cần chuẩn bị hồ sơ Hàn Quốc để nộp tại Philippines như thế nào? Quy trình cơ bản như sau.

① Cấp hồ sơ→ ② Công chứng nếu là văn bản tư nhân→ ③ Xác nhận có cần dịch sang tiếng Anh hay không→ ④ Apostille→ ⑤ Nộp tại cơ quan tiếp nhận của Philippines

Kể từ khi công ước có hiệu lực ngày 14-05-2019, Philippines áp dụng thủ tục Apostille duy nhất. Không cần chứng nhận lãnh sự hay hợp pháp hóa lãnh sự quán riêng. Philippines sử dụng tiếng Anh làm ngôn ngữ thông dụng nên hồ sơ tiếng Anh thường được chấp nhận mà không cần dịch riêng, tuy nhiên cần xác nhận với cơ quan tiếp nhận.

Hướng dẫn theo mục đích nộp tại Philippines

Hồ sơ yêu cầu khác nhau tùy theo cơ quan tiếp nhận và tình huống cụ thể, dưới đây chỉ là các hồ sơ tiêu biểu mang tính tham khảo, không phải hướng dẫn khẳng định.

Kết hôn quốc tế (đăng ký kết hôn)

Chủ yếu dùng giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân, giấy chứng nhận quan hệ gia đình, và phía Philippines thường yêu cầu thêm CENOMAR (giấy chứng nhận lịch sử hôn nhân) — đây là trường hợp rất phổ biến.

Việc làm

Có thể cần giấy xác nhận kinh nghiệm/làm việc, nhưng hồ sơ yêu cầu chính xác cần được xác nhận.

Kinh doanh - Đầu tư

Có thể cần bản sao đăng ký pháp nhân, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền, v.v., danh sách chính xác cần được xác nhận.

Du học

Có thể cần bằng tốt nghiệp, bảng điểm, nhưng tần suất và yêu cầu chính xác cần xác nhận với trường nộp hồ sơ.

Chúng tôi không khẳng định rằng "nộp tại Philippines cần đầy đủ tất cả các loại hồ sơ cụ thể nào đó". Hồ sơ yêu cầu chính xác khác nhau tùy theo cơ quan tiếp nhận, vì vậy nhất định phải xác nhận trực tiếp với cơ quan đó.

Hồ sơ mang từ Philippines về Hàn Quốc

Nếu nộp hồ sơ do Philippines cấp tại Hàn Quốc, cần thông qua cơ quan cấp Apostille phía Philippines.

Văn bản do cơ quan chính phủ Philippines cấp

Văn phòng Lãnh sự (Office of Consular Affairs, DFA-OCA) trực thuộc Bộ Ngoại giao (DFA) cấp Apostille. Được xử lý tại trụ sở chính và các văn phòng vệ tinh.

Hồ sơ hộ tịch do PSA cấp

Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử, v.v. do PSA (Cục Thống kê Philippines) cấp cũng phải qua thủ tục Apostille của DFA-OCA.

Cách tiếp nhận và nhận Apostille của DFA (đặt lịch trực tuyến, văn phòng vệ tinh, v.v.) có thể thay đổi, vui lòng xác nhận lại hướng dẫn mới nhất.

Cơ quan chính thức của Philippines

Các liên kết dưới đây là hướng dẫn của chính phủ Philippines và các cơ quan chính thức liên quan. Vui lòng xác nhận thông tin mới nhất trước khi nộp hồ sơ thực tế.

Đại sứ quán Philippines tại Hàn Quốcphilembassy-seoul.com

Hướng dẫn Apostille của Bộ Ngoại giao Philippines (DFA)apostille.gov.ph

Bảng trạng thái HCCH (Hội nghị La Hay về Tư pháp Quốc tế)Hướng dẫn chính thức

Vui lòng xác nhận lại phương thức tiếp nhận, hồ sơ cần thiết và phí chính xác tại các trang web chính thức nêu trên.

Vision ApoKorea có thể hỗ trợ gì

Việc tự chuẩn bị khó khăn? Từ cấp hồ sơ đến dịch thuật, công chứng, Apostille, Vision ApoKorea có thể xác nhận và thay bạn thực hiện các thủ tục cần thiết.

Tư vấn hồ sơ Đăng ký đại diện Apostille

Câu hỏi thường gặp

Hồ sơ nộp tại Philippines có cần Apostille không?

Công ước Apostille có hiệu lực tại Philippines từ ngày 14-05-2019, nên văn bản công đáp ứng yêu cầu cấp theo công ước có thể nộp chỉ với Apostille mà không cần chứng nhận lãnh sự.

Làm thế nào để nộp hồ sơ do Philippines cấp tại Hàn Quốc?

Cần xin Apostille tại Văn phòng Lãnh sự trực thuộc Bộ Ngoại giao Philippines (DFA). Giấy khai sinh, giấy chứng nhận kết hôn, giấy chứng tử do PSA cấp cũng phải qua thủ tục này.

Có cần dịch sang tiếng Anh không?

Philippines sử dụng tiếng Anh phổ biến nên hồ sơ tiếng Anh thường được chấp nhận mà không cần dịch riêng, nhưng có thể khác nhau tùy cơ quan tiếp nhận nên cần xác nhận.

Hồ sơ dùng cho đăng ký kết hôn cần chuẩn bị những gì?

Thông thường dùng giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân, giấy chứng nhận quan hệ gia đình, và phía Philippines thường yêu cầu thêm CENOMAR. Hồ sơ cần thiết chính xác cần xác nhận với cơ quan tiếp nhận.

Thời gian xử lý mất bao lâu?

Tùy thuộc vào loại hồ sơ, có cần dịch thuật hay không, và số lượng nên khó thông báo thời gian cố định. Chúng tôi sẽ thông báo riêng sau khi kiểm tra hồ sơ.

Chi phí là bao nhiêu?

Phí chính phủ, phí dịch thuật, phí công chứng, phí đại diện là riêng biệt và khác nhau tùy hồ sơ, số lượng. Bạn có thể yêu cầu báo giá riêng tại mục Yêu cầu báo giá.

Có thể gửi nhiều hồ sơ cùng lúc không?

Có, bạn có thể gửi nhiều hồ sơ cùng lúc. Vui lòng cho chúng tôi biết số lượng tại mục Yêu cầu báo giá.