Vision ApoKorea
Nước thành viên Công ước Apostille (có hiệu lực từ 11/09/2026)
Hướng dẫn Apostille giấy tờ nộp cho Việt Nam
Bạn đang nộp giấy tờ Hàn Quốc cho Việt Nam?
Hãy tìm hiểu về giấy tờ, cơ quan cấp, thủ tục dịch thuật - công chứng - Apostille, và thông tin cơ quan chính thức của Việt Nam.
Tóm tắt nhanh — Việt Nam đã nộp lưu văn kiện gia nhập công ước vào ngày 31/12/2025 và Công ước Apostille đã có hiệu lực từ ngày 11/09/2026. Nay có thể nộp giấy tờ bằng thủ tục Apostille duy nhất, không cần xác nhận lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc.
Tình trạng chính thức theo HCCH — Nộp lưu chiểu văn kiện gia nhập 31/12/2025 · Có hiệu lực 11/09/2026 · Áp dụng với Hàn Quốc: có (Hàn Quốc không phản đối). Bảng tình trạng Công ước Apostille của HCCH (kiểm tra ngày 2026-10-03)
Bạn cần nộp giấy tờ gì cho Việt Nam?
Nhấn vào từng giấy tờ để xem cơ quan cấp, khả năng cấp trực tuyến và lưu ý về xác nhận. Chỉ những liên kết có nhãn Cơ quan chính thức mới là trang web chính thức của chính phủ, tòa án hoặc cơ quan công quyền.
Gia đình - Cá nhân
Giấy chứng nhận quan hệ gia đình · Giấy chứng nhận cơ bản · Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân
Cơ quan cấp — Tòa án Hàn Quốc (thành phố/quận/phường/xã quản lý việc đăng ký quan hệ gia đình)
Cấp trực tuyến — Có thể. Cần thủ tục xác minh danh tính như chứng thư số công cộng
Hệ thống đăng ký quan hệ gia đình điện tử (Cơ quan chính thức) ・ Gov24 (Cơ quan chính thức)
Đây là giấy tờ được sử dụng đặc biệt phổ biến trong các trường hợp liên quan đến kết hôn quốc tế (đăng ký kết hôn). Khi nộp cho Việt Nam, nhiều nơi yêu cầu bản dịch tiếng Việt.
Việc làm - Kinh nghiệm
Giấy xác nhận lý lịch tư pháp · Giấy chứng nhận kinh nghiệm · Giấy xác nhận đang làm việc
Cơ quan cấp — Cơ quan cảnh sát (giấy xác nhận lý lịch tư pháp), công ty đang/đã làm việc
Cấp trực tuyến — Giấy xác nhận lý lịch tư pháp có thể đăng ký qua Gov24 (một số trường hợp cần nhận trực tiếp tại quầy)
Có thể được yêu cầu trong các thủ tục liên quan đến giấy phép lao động tại Việt Nam. Danh sách giấy tờ chính xác khác nhau tùy theo người sử dụng lao động và loại visa nên cần xác nhận thêm.
Doanh nghiệp - Kinh doanh
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh · Bản sao đăng ký pháp nhân
Cơ quan cấp — Cơ quan thuế quốc gia (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), cơ quan đăng ký của tòa án (bản sao đăng ký pháp nhân)
Cấp trực tuyến — Có thể
Hometax - Cơ quan thuế quốc gia (Cơ quan chính thức) ・ Internet Registry Office Hàn Quốc (Cơ quan chính thức)
Được sử dụng trong các thủ tục liên quan đến thành lập pháp nhân, đầu tư tại Việt Nam. Đây là loại giấy tờ được đề cập rõ ràng trong hướng dẫn của Bộ Ngoại giao Việt Nam.
Tên và địa chỉ URL của các cơ quan chính thức là thông tin tại thời điểm xác nhận và có thể thay đổi. Vui lòng kiểm tra lại thông tin mới nhất trên trang web của cơ quan liên quan.
Quy trình Apostille để nộp cho Việt Nam
Cần chuẩn bị giấy tờ Hàn Quốc nộp cho Việt Nam như thế nào? Sau khi Công ước Apostille có hiệu lực từ ngày 11/09/2026, thủ tục được xử lý theo quy trình Apostille duy nhất như sau.
Hướng dẫn theo mục đích nộp cho Việt Nam
Giấy tờ yêu cầu khác nhau tùy theo cơ quan tiếp nhận và tình huống cụ thể, vì vậy dưới đây chỉ là các giấy tờ tiêu biểu mang tính tham khảo, không phải hướng dẫn khẳng định chắc chắn.
Kết hôn quốc tế (đăng ký kết hôn)
Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân, giấy chứng nhận quan hệ gia đình là những giấy tờ chủ yếu được sử dụng. Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc thường yêu cầu bản gốc đã được gắn Apostille cùng với đơn ủy thác công chứng và bản sao giấy tờ tùy thân.
Lao động
Giấy xác nhận lý lịch tư pháp, giấy chứng nhận kinh nghiệm v.v. có thể được yêu cầu, nhưng cần xác nhận chính xác yêu cầu theo từng người sử dụng lao động và loại visa.
Kinh doanh - Pháp nhân
Bản sao đăng ký pháp nhân, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy ủy quyền v.v. được sử dụng, đây là loại giấy tờ được đề cập rõ ràng trong hướng dẫn của Bộ Ngoại giao Việt Nam.
Du học
Giấy chứng nhận tốt nghiệp, bảng điểm có thể được sử dụng, nhưng tần suất và điều kiện chính xác cần xác nhận thêm, và cần xác nhận riêng với trường nộp hồ sơ.
Giấy tờ mang từ Việt Nam về Hàn Quốc
Nếu bạn nộp giấy tờ được cấp tại Việt Nam cho Hàn Quốc, sau khi công ước có hiệu lực (11/09/2026), chỉ cần Apostille do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp là có thể nộp, không cần xác nhận lãnh sự riêng của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Việt Nam.
Văn bản do cơ quan chính phủ Việt Nam cấp
Chỉ cần xin Apostille tại cơ quan có thẩm quyền cấp Apostille như Bộ Ngoại giao Việt Nam (Hà Nội) hoặc Sở Ngoại vụ Thành phố Hồ Chí Minh.
Giấy tờ tư nhân được công chứng tại Việt Nam
Giấy tờ tư nhân cần thực hiện thủ tục công chứng tại Việt Nam trước rồi mới xin Apostille, và cơ quan cấp - thủ tục chính xác cần xác nhận thêm.
Cơ quan chính thức của Việt Nam
Các liên kết dưới đây là hướng dẫn từ chính phủ Việt Nam, Hàn Quốc và các cơ quan chính thức liên quan. Vui lòng kiểm tra thông tin mới nhất trước khi nộp hồ sơ thực tế.
Địa chỉ Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc là 123 Bukchon-ro, Jongno-gu, Seoul. Vui lòng kiểm tra lại chính xác cách tiếp nhận hồ sơ, giấy tờ cần thiết và lệ phí (có thể thay đổi) tại các trang web chính thức nêu trên.
Vision ApoKorea có thể hỗ trợ những gì
Bạn thấy khó tự chuẩn bị? Từ cấp giấy tờ đến dịch thuật, công chứng, Apostille, Vision ApoKorea có thể giúp bạn xác nhận và thực hiện các thủ tục cần thiết.
Câu hỏi thường gặp
Giấy tờ nộp cho Việt Nam cần Apostille hay xác nhận lãnh sự?
Việt Nam đã nộp lưu văn kiện gia nhập Công ước Apostille vào ngày 31/12/2025 và công ước đã có hiệu lực từ ngày 11/09/2026. Nay không còn cần xác nhận lãnh sự của Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc, chỉ cần Apostille do Cục Quản lý người Hàn Quốc ở nước ngoài (trực thuộc Bộ Ngoại giao) hoặc Bộ Tư pháp cấp là có thể nộp.
Giấy tờ được cấp tại Việt Nam muốn nộp cho Hàn Quốc thì làm thế nào?
Sau khi công ước có hiệu lực (11/09/2026), chỉ cần xin Apostille tại cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam là có thể nộp cho Hàn Quốc mà không cần xác nhận lãnh sự riêng. Thủ tục chính xác có thể khác nhau tùy khu vực cấp và loại giấy tờ nên cần xác nhận thêm.
Có bắt buộc phải dịch sang tiếng Việt không?
Tùy theo cơ quan tiếp nhận. Nhiều cơ quan yêu cầu bản dịch tiếng Việt nhưng không phải tất cả đều giống nhau, vì vậy cần xác nhận với cơ quan tiếp nhận.
Giấy tờ dùng cho đăng ký kết hôn cần chuẩn bị những gì?
Thông thường sử dụng giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân, giấy chứng nhận quan hệ gia đình, và Đại sứ quán Việt Nam tại Hàn Quốc thường yêu cầu bản gốc đã gắn Apostille cùng đơn ủy thác công chứng và bản sao giấy tờ tùy thân. Danh sách giấy tờ chính xác cần xác nhận với đại sứ quán.
Thời gian xử lý mất bao lâu?
Tùy thuộc vào loại giấy tờ, có cần dịch thuật hay không, và số lượng nên khó thông báo thời gian cố định. Chúng tôi sẽ tư vấn riêng sau khi xác nhận giấy tờ của bạn.
Chi phí là bao nhiêu?
Lệ phí nhà nước, phí dịch thuật, phí công chứng, phí dịch vụ đại diện đều tính riêng và khác nhau tùy theo giấy tờ - số lượng. Bạn có thể yêu cầu báo giá riêng tại Nhận báo giá.
Có thể gửi nhiều giấy tờ cùng lúc không?
Có, bạn có thể gửi nhiều giấy tờ cùng lúc. Vui lòng cho chúng tôi biết số lượng tại Nhận báo giá.
