UAE大使館認証：韓国の法人書類を提出するまでの流れ

どの会社書類が公文書で、どれが私文書ですか？

在外同胞庁が公証なしで受け付けるのは、国・地方自治体（またはその業務の委託を受けた機関）が公務上作成した文書です。会社が自ら作成した文書は、公証を経て「公証文書」になって初めて領事確認の対象になります。書類の名称よりも誰が発行したかを基準に分ければ迷いません。

在外同胞庁「領事確認発給手続」基準（確認日 2026-10-03）。インターネット登記所・政府24の書類は閲覧用ではなく提出用で発行する必要があります。

会社名義で申請するときは何が必要ですか？

代表者本人が行く場合は、代表者本人の身分証と事業者登録証が必要です。社員や代行業者が代理で申請する場合は、代理人の身分証、事業者登録証、印鑑証明書の原本、印鑑を押印した委任状の原本が必要です。印鑑証明書や委任状の原本の用意が難しい場合は、申請書の表・裏面に社名ゴム印と印鑑を押印する方法で代えられると在外同胞庁は案内しています。

電子収入印紙は発給1件につき1,000ウォンずつ必要です。書類の種類や部数が多い場合は、件数を事前に数えておきましょう。

手続きはどの順序で進みますか？

書類の発行・作成 →（私文書）公証 → 在外同胞庁 領事確認 → 駐韓UAE大使館認証 → UAEへ提出

在外同胞庁は、領事確認を先に受けてから提出国の駐韓公館を訪問するよう案内しています。駐韓UAE大使館の受付方法・曜日・手数料は大使館が定めるため、訪問前に公式告知を確認してください。駐韓公館の所在地は外交部の駐韓公館住所録で確認できます。

商業送り状や原産地証明書はどうすればよいですか？

大韓商工会議所の原産地証明書の原本は、2024年4月1日から公証なしで領事確認を申請できます。UAE外務省は、商業送り状（commercial invoice）と原産地証明書を一般の書類認証サービスではなく、別の商業書類認証サービス（eDAS）で処理すると案内しているため、貿易書類は輸入者・通関側が求める経路をまず確認するのがよいでしょう。

翻訳はどう準備すればよいですか？

UAEの提出先の中には、アラビア語翻訳を求めるところがあります。翻訳を韓国で公証まで受けて認証するか、UAE現地で翻訳するかは提出先の基準によって異なります。順序を決めずに翻訳から始めるとやり直しになることがあるため、提出先の案内を受け取ってから進めてください。

法人書類は種類が多く、発行日がばらばらになりがちです。提出先が発行後一定期間内の書類を求める場合は、最も遅く発行される書類に合わせて日程を組みましょう。