韩国公司文件阿联酋使馆认证：从领事确认到使馆认证

哪些公司文件是公文书，哪些是私文书？

在外同胞厅无需公证即可受理的，是国家、地方政府（或受托承办该业务的机构）因公务制作的文件。公司自行制作的文件，须经公证成为“公证文书”后，才属于领事确认对象。与其看文件名称，不如以由谁签发来区分，就不容易混淆。

依据在外同胞厅《领事确认签发程序》（确认日 2026-10-03）。网络登记所、政府24出具的文件须为提交用版本，阅览用版本不予受理。

以公司名义申请需要准备什么？

代表人亲自办理时，需要代表人本人身份证件和事业者登记证。员工或代办机构代为申请时，需要代理人身份证件、事业者登记证、印鉴证明书原件，以及加盖印鉴的委托书原件。在外同胞厅说明，如难以备齐印鉴证明书和委托书原件，可在申请书正反面加盖公司名章和印鉴代替。

电子印花税票每签发1份需1,000韩元。文件种类多、份数多时，请事先清点份数。

办理顺序是怎样的？

签发/制作文件 →（私文书）公证 → 在外同胞厅领事确认 → 驻韩阿联酋大使馆认证 → 提交阿联酋

在外同胞厅建议先办理领事确认，再前往提交国家的驻韩使领馆。驻韩阿联酋大使馆的受理方式、受理日及手续费由大使馆自行规定，前往前请确认其官方公告。驻韩使领馆地址可在外交部驻韩使领馆通讯录中查询。

商业发票和原产地证明书怎么办？

自2024年4月1日起，大韩商工会议所签发的原产地证明书原件可不经公证直接申请领事确认。阿联酋外交部说明，商业发票（commercial invoice）和原产地证明书不走一般文件认证服务，而由单独的商业文件认证服务（eDAS）处理，因此贸易单证宜先向进口方或报关方确认其要求的办理路径。

翻译该如何准备？

部分阿联酋提交单位要求提供阿拉伯语翻译。是在韩国将译文公证后一并认证，还是在阿联酋当地翻译，取决于提交单位的要求。如果没定好顺序就先翻译，可能需要返工，建议拿到提交单位的说明后再进行。

公司文件种类多，签发日期容易参差不齐。如果提交单位要求文件须在签发后一定期限内，请以最晚签发的文件为准安排日程。