Vision ApoKoreaTheo quốc gia · Giấy tờ công ty nộp tại UAE
Hợp pháp hóa giấy tờ công ty Hàn Quốc tại Đại sứ quán UAE
Nói ngắn gọn, giấy tờ công ty Hàn Quốc nộp tại UAE cũng không thể hoàn tất chỉ bằng Apostille. Để hợp pháp hóa giấy tờ công ty Hàn Quốc tại Đại sứ quán UAE, giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp như giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân, giấy xác nhận đăng ký kinh doanh được xác nhận lãnh sự ngay tại Cục Kiều bào Hải ngoại; giấy tờ do công ty tự lập như điều lệ, biên bản họp hội đồng quản trị, giấy ủy quyền thì công chứng trước rồi mới xác nhận lãnh sự; sau đó là bước hợp pháp hóa tại Đại sứ quán UAE ở Hàn Quốc.
Tóm tắt nhanh
- UAE không phải thành viên Công ước Apostille, nên lộ trình cơ bản gồm 2 bước: xác nhận lãnh sự → hợp pháp hóa tại Đại sứ quán UAE ở Hàn Quốc.
- Giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân, giấy chứng nhận con dấu pháp nhân, giấy xác nhận đăng ký kinh doanh là văn bản công; điều lệ, biên bản họp, sổ cổ đông, giấy ủy quyền là văn bản tư cần công chứng.
- Khi nộp thay nhân danh công ty, người đại diện cần giấy tờ tùy thân của mình, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản gốc giấy chứng nhận con dấu và bản gốc giấy ủy quyền có đóng con dấu.
- Từ ngày 1/4/2024, bản gốc giấy chứng nhận xuất xứ do Phòng Thương mại và Công nghiệp Hàn Quốc (KCCI) cấp có thể nộp xác nhận lãnh sự mà không cần công chứng.
Giấy tờ công ty nào là văn bản công, giấy tờ nào là văn bản tư?
Cục Kiều bào Hải ngoại tiếp nhận không cần công chứng đối với văn bản do nhà nước, chính quyền địa phương (hoặc cơ quan được ủy thác công việc đó) lập trong khi thi hành công vụ. Văn bản do công ty tự lập phải qua công chứng để trở thành văn bản công chứng thì mới thuộc diện xác nhận lãnh sự. Hãy phân loại theo ai là người cấp thay vì theo tên giấy tờ, bạn sẽ không bị nhầm.
| Giấy tờ | Cơ quan cấp / bên lập | Bước trước khi xác nhận lãnh sự |
|---|---|---|
| Giấy chứng nhận toàn bộ nội dung đăng ký pháp nhân | Phòng đăng ký thuộc tòa án | Nộp không cần công chứng (bản cấp để nộp) |
| Giấy chứng nhận con dấu pháp nhân | Phòng đăng ký thuộc tòa án | Nộp không cần công chứng |
| Giấy xác nhận đăng ký kinh doanh | Cục Thuế quốc gia | Nộp không cần công chứng |
| Điều lệ công ty | Công ty | Nộp sau khi công chứng |
| Biên bản họp hội đồng quản trị, đại hội cổ đông | Công ty | Nộp sau khi công chứng |
| Sổ đăng ký cổ đông | Công ty | Nộp sau khi công chứng |
| Giấy ủy quyền (POA) | Công ty, người đại diện | Nộp sau khi công chứng |
| Giấy chứng nhận xuất xứ (KCCI) | Phòng Thương mại và Công nghiệp Hàn Quốc | Bản gốc nộp không cần công chứng (từ 1/4/2024) |
Theo quy trình cấp xác nhận lãnh sự của Cục Kiều bào Hải ngoại (kiểm tra ngày 2026-10-03). Giấy tờ từ Văn phòng đăng ký trực tuyến và Chính phủ 24 phải được cấp bản để nộp, không phải bản chỉ để xem.
Nộp nhân danh công ty thì cần những gì?
Nếu người đại diện theo pháp luật trực tiếp đi nộp, cần giấy tờ tùy thân của chính người đại diện và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ nộp thay, cần giấy tờ tùy thân của người nộp thay, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản gốc giấy chứng nhận con dấu và bản gốc giấy ủy quyền có đóng con dấu. Theo hướng dẫn của Cục Kiều bào Hải ngoại, nếu khó chuẩn bị bản gốc giấy chứng nhận con dấu và giấy ủy quyền, có thể thay thế bằng cách đóng dấu tên công ty và con dấu lên mặt trước và mặt sau của đơn đề nghị.
Mỗi bản được cấp cần tem thu điện tử 1.000 won. Nếu có nhiều loại giấy tờ và số bản lớn, hãy đếm trước số lượng.
Trình tự thực hiện như thế nào?
Cấp / lập giấy tờ → (văn bản tư) công chứng → xác nhận lãnh sự tại Cục Kiều bào Hải ngoại → hợp pháp hóa tại Đại sứ quán UAE ở Hàn Quốc → nộp tại UAE
Cục Kiều bào Hải ngoại hướng dẫn nhận xác nhận lãnh sự trước, sau đó mới đến cơ quan đại diện của nước nhận hồ sơ tại Hàn Quốc. Cách tiếp nhận, ngày làm việc và lệ phí của Đại sứ quán UAE do Đại sứ quán quy định, vì vậy hãy kiểm tra thông báo chính thức trước khi đến. Địa chỉ các cơ quan đại diện nước ngoài tại Hàn Quốc có trong danh bạ của Bộ Ngoại giao.
Hóa đơn thương mại và giấy chứng nhận xuất xứ thì xử lý thế nào?
Từ ngày 1/4/2024, bản gốc giấy chứng nhận xuất xứ do Phòng Thương mại và Công nghiệp Hàn Quốc cấp có thể nộp xác nhận lãnh sự mà không cần công chứng. Bộ Ngoại giao UAE cho biết hóa đơn thương mại (commercial invoice) và giấy chứng nhận xuất xứ không được xử lý qua dịch vụ chứng nhận giấy tờ thông thường mà qua dịch vụ chứng nhận chứng từ thương mại riêng (eDAS), vì vậy với chứng từ thương mại, nên xác nhận trước lộ trình mà bên nhập khẩu hoặc hải quan yêu cầu.
Chuẩn bị bản dịch như thế nào?
Một số nơi nhận hồ sơ tại UAE yêu cầu bản dịch tiếng Ả Rập. Việc dịch và công chứng bản dịch tại Hàn Quốc rồi hợp pháp hóa, hay dịch tại UAE, tùy thuộc vào yêu cầu của nơi nhận. Nếu dịch trước khi chốt trình tự, bạn có thể phải làm lại, nên hãy tiến hành sau khi nhận được hướng dẫn của nơi nhận.
Giấy tờ công ty thường có nhiều loại và ngày cấp khác nhau. Nếu nơi nhận yêu cầu giấy tờ cấp trong một thời hạn nhất định, hãy lên lịch theo giấy tờ được cấp muộn nhất.
Giấy tờ công ty nộp tại UAE: kiểm tra trước khi nộp
- Đã phân loại từng giấy tờ là văn bản công hay văn bản tư chưa
- Giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân đã được cấp bản để nộp chưa
- Đã hoàn tất công chứng điều lệ, biên bản, giấy ủy quyền trước chưa
- Đã chuẩn bị bản gốc giấy chứng nhận con dấu và giấy ủy quyền có đóng con dấu cho việc nộp thay chưa
- Đã chuẩn bị đủ tem thu điện tử theo số bản chưa
- Đã kiểm tra cách tiếp nhận và lệ phí của Đại sứ quán UAE qua thông báo chính thức chưa
- Đã quyết định có cần dịch tiếng Ả Rập không và dịch ở đâu chưa
Hãy gửi cho chúng tôi danh sách giấy tờ công ty và nơi nhận hồ sơ, chúng tôi sẽ phân chia lộ trình cho từng loại giấy tờ.
Tư vấn giấy tờ công ty nộp tại UAETheo đúng lịch thành lập pháp nhân, ký hợp đồng tại UAE,
chúng tôi lo trọn từ công chứng đến hợp pháp hóa tại Đại sứ quán.
Câu hỏi thường gặp
- Giấy tờ công ty nộp tại UAE cũng không làm Apostille được sao?
- Đúng vậy. UAE không phải thành viên Công ước Apostille, nên phải qua xác nhận lãnh sự tại Cục Kiều bào Hải ngoại và hợp pháp hóa tại Đại sứ quán UAE ở Hàn Quốc (theo danh sách thành viên của Cục Kiều bào Hải ngoại tính đến 2026-09-11).
- Giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân có cần công chứng không?
- Không. Đây là văn bản công do phòng đăng ký thuộc tòa án cấp, nên được nộp xác nhận lãnh sự mà không cần công chứng. Tuy nhiên, phải xin cấp bản để nộp, không phải bản chỉ để xem.
- Điều lệ và biên bản họp hội đồng quản trị thì làm thế nào?
- Đây là văn bản tư do công ty lập, nên cần công chứng tại văn phòng công chứng, sau đó xác nhận lãnh sự tại Cục Kiều bào Hải ngoại, rồi hợp pháp hóa tại Đại sứ quán UAE ở Hàn Quốc.
- Nhân viên có thể nộp thay không?
- Có thể. Theo hướng dẫn của Cục Kiều bào Hải ngoại, cần giấy tờ tùy thân của người nộp thay, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản gốc giấy chứng nhận con dấu và bản gốc giấy ủy quyền có đóng con dấu; nếu khó chuẩn bị bản gốc, có thể thay bằng cách đóng dấu tên công ty và con dấu lên đơn đề nghị.
- Giấy chứng nhận xuất xứ có được xác nhận lãnh sự không?
- Từ ngày 1/4/2024, bản gốc giấy chứng nhận xuất xứ do Phòng Thương mại và Công nghiệp Hàn Quốc cấp có thể nộp xác nhận lãnh sự mà không cần công chứng. Bộ Ngoại giao UAE cho biết hóa đơn thương mại và giấy chứng nhận xuất xứ được xử lý qua dịch vụ chứng nhận chứng từ thương mại riêng (eDAS), vì vậy hãy kiểm tra cả yêu cầu của bên nhập khẩu.
- Hợp pháp hóa tại Đại sứ quán UAE mất bao lâu và lệ phí bao nhiêu?
- Đây là nội dung do Đại sứ quán quy định, nên cần kiểm tra thông báo chính thức. Lệ phí xác nhận lãnh sự của Chính phủ Hàn Quốc là 1.000 won mỗi bản; theo tiêu chuẩn trả kết quả của Cục Kiều bào Hải ngoại, nộp trực tiếp từ 10 bản trở xuống trung bình trong vòng 1 giờ, gửi bưu điện thường 7–10 ngày.
Nguồn tham khảo chính thứcQuy trình cấp xác nhận lãnh sự của Cục Kiều bào Hải ngoại · Danh bạ cơ quan đại diện nước ngoài tại Hàn Quốc của Bộ Ngoại giao · UAE MOFA Documents Attestation
⚠️ Bài viết này chỉ nhằm cung cấp thông tin chung. Tiêu chí tiếp nhận, loại giấy tờ và lệ phí có thể thay đổi, vì vậy hãy luôn kiểm tra hướng dẫn chính thức của Cục Kiều bào Hải ngoại, Bộ Ngoại giao và nơi nộp hồ sơ tại thời điểm nộp. Vision ApoKorea (Văn phòng Hành chính Vision) là dịch vụ đại diện tư nhân, không phải cơ quan nhà nước.