فيجن أبوكورياحسب الدولة · مستندات الشركات للإمارات
تصديق سفارة الإمارات في كوريا للمستندات التجارية
الخلاصة أولًا: مستندات الشركات الكورية المقدَّمة في الإمارات لا يكفيها الأبوستيل. للحصول على تصديق سفارة الإمارات في كوريا للمستندات التجارية، تُقدَّم المستندات الصادرة عن جهات حكومية، مثل مستخرج السجل التجاري للشركة وإفادة تسجيل الأعمال، مباشرة للتصديق القنصلي لدى هيئة الكوريين في الخارج، أما المستندات التي تُعدّها الشركة بنفسها، مثل عقد التأسيس ومحضر مجلس الإدارة والتوكيل، فتُوثَّق أولًا ثم تحصل على التصديق القنصلي، وبعد ذلك يأتي تصديق سفارة دولة الإمارات لدى كوريا.
ملخص سريع
- الإمارات ليست طرفًا في اتفاقية الأبوستيل، لذا يتكون المسار الأساسي من مرحلتين: التصديق القنصلي ← تصديق سفارة الإمارات في كوريا.
- مستخرج السجل التجاري وشهادة ختم الشركة وإفادة تسجيل الأعمال مستندات رسمية، أما عقد التأسيس والمحاضر وسجل المساهمين والتوكيلات فمستندات خاصة تحتاج إلى التوثيق.
- للتقديم نيابةً عن الشركة يلزم: هوية المفوَّض، وشهادة تسجيل الأعمال، وأصل شهادة الختم، وأصل التوكيل المختوم بختم الشركة.
- منذ 1 أبريل 2024 يمكن تقديم أصل شهادة المنشأ الصادرة عن غرفة التجارة والصناعة الكورية للتصديق القنصلي دون توثيق.
أي مستندات الشركة رسمية وأيها خاصة؟
تقبل هيئة الكوريين في الخارج دون توثيق المستندات التي تُعدّها الدولة أو الحكومات المحلية (أو الجهات المفوَّضة بهذا العمل) في إطار مهامها الرسمية. أما المستندات التي تُعدّها الشركة بنفسها فيجب أن تمر بالتوثيق لتصبح «مستندات موثَّقة» حتى تكون مؤهلة للتصديق القنصلي. صنِّف المستندات حسب الجهة التي أصدرتها لا حسب اسمها، وسيزول اللبس.
| المستند | جهة الإصدار / الإعداد | الخطوة السابقة للتصديق القنصلي |
|---|---|---|
| مستخرج كامل من السجل التجاري للشركة | مكتب السجل التابع للمحكمة | يُقدَّم دون توثيق (نسخة مخصصة للتقديم) |
| شهادة ختم الشركة | مكتب السجل التابع للمحكمة | يُقدَّم دون توثيق |
| إفادة تسجيل الأعمال | مصلحة الضرائب الوطنية | يُقدَّم دون توثيق |
| عقد التأسيس (النظام الأساسي) | الشركة | يُقدَّم بعد التوثيق |
| محضر اجتماع مجلس الإدارة / الجمعية العمومية | الشركة | يُقدَّم بعد التوثيق |
| سجل المساهمين | الشركة | يُقدَّم بعد التوثيق |
| التوكيل (POA) | الشركة / الممثل القانوني | يُقدَّم بعد التوثيق |
| شهادة المنشأ (غرفة التجارة والصناعة الكورية) | غرفة التجارة والصناعة الكورية | الأصل يُقدَّم دون توثيق (منذ 1 أبريل 2024) |
وفق «إجراءات إصدار التصديق القنصلي» لدى هيئة الكوريين في الخارج (تاريخ المراجعة 2026-10-03). يجب استخراج مستندات مكتب السجل الإلكتروني وبوابة الحكومة 24 بصيغة التقديم لا بصيغة الاطلاع.
ما المطلوب عند التقديم باسم الشركة؟
إذا حضر الممثل القانوني بنفسه فيلزمه هويته الشخصية وشهادة تسجيل الأعمال. وإذا قدّم الطلب موظف أو وكالة نيابةً عن الشركة فيلزم هوية المفوَّض، وشهادة تسجيل الأعمال، وأصل شهادة الختم، وأصل التوكيل المختوم بختم الشركة. وتوضح هيئة الكوريين في الخارج أنه إذا تعذّر توفير أصل شهادة الختم والتوكيل، يمكن بدلًا من ذلك وضع ختم اسم الشركة وختمها على وجه نموذج الطلب وظهره.
يلزم طابع الإيرادات الإلكتروني بقيمة 1,000 وون عن كل مستند يصدر. إذا كانت المستندات متعددة الأنواع وكثيرة النسخ فاحسب عددها مسبقًا.
ما ترتيب الخطوات؟
إصدار / إعداد المستندات ← (المستندات الخاصة) التوثيق ← التصديق القنصلي لدى هيئة الكوريين في الخارج ← تصديق سفارة الإمارات في كوريا ← التقديم في الإمارات
توصي هيئة الكوريين في الخارج بالحصول على التصديق القنصلي أولًا ثم مراجعة سفارة الدولة المقصودة في كوريا. وتحدد سفارة الإمارات في كوريا بنفسها طريقة الاستلام والأيام والرسوم، لذا راجع إعلاناتها الرسمية قبل الزيارة. ويمكن معرفة عناوين البعثات الأجنبية في كوريا من دليل وزارة الخارجية الكورية.
ماذا عن الفواتير التجارية وشهادات المنشأ؟
منذ 1 أبريل 2024 يمكن تقديم أصل شهادة المنشأ الصادرة عن غرفة التجارة والصناعة الكورية للتصديق القنصلي دون توثيق. وتفيد وزارة الخارجية الإماراتية بأن الفواتير التجارية (commercial invoice) وشهادات المنشأ لا تُعالَج عبر خدمة تصديق المستندات العامة، بل عبر خدمة مستقلة لتصديق المستندات التجارية (eDAS)، لذا يُستحسن في المستندات التجارية التأكد أولًا من المسار الذي يطلبه المستورد أو جهة التخليص الجمركي.
كيف تُجهَّز الترجمة؟
تطلب بعض الجهات المستلمة في الإمارات ترجمة إلى اللغة العربية. أما توثيق الترجمة في كوريا وتصديقها، أو إجراء الترجمة داخل الإمارات، فيتوقف على متطلبات الجهة المستلمة. والبدء بالترجمة قبل تحديد الترتيب قد يضطرك إلى إعادتها، لذا انتظر حتى تتسلم تعليمات الجهة المستلمة.
مستندات الشركات كثيرة في العادة وتواريخ إصدارها متفاوتة. إذا اشترطت الجهة المستلمة أن تكون المستندات صادرة خلال مدة معينة، فخطط جدولك وفق المستند الذي سيصدر في آخر الأمر.
مستندات الشركة للإمارات: تحقق قبل التقديم
- هل صنّفت كل مستند إلى رسمي أو خاص؟
- هل استُخرج مستخرج السجل التجاري بصيغة التقديم؟
- هل أُنجز توثيق عقد التأسيس والمحاضر والتوكيل أولًا؟
- هل جهّزت أصل شهادة الختم والتوكيل المختوم بختم الشركة للتقديم بالنيابة؟
- هل جهّزت طوابع الإيرادات الإلكترونية بعدد المستندات؟
- هل تحققت من طريقة الاستلام والرسوم لدى سفارة الإمارات من إعلاناتها الرسمية؟
- هل حددت ما إذا كانت الترجمة العربية مطلوبة ومكان إجرائها؟
أرسل إلينا قائمة مستندات الشركة والجهة المستلمة، وسنحدد لك مسار كل مستند على حدة.
استشر بشأن مستندات الشركة للإماراتبما يتوافق مع موعد تأسيس شركتك أو توقيع عقدك في الإمارات
نتولى كل شيء من التوثيق حتى تصديق السفارة دفعة واحدة.
الأسئلة الشائعة
- هل لا يمكن استخدام الأبوستيل لمستندات الشركات المقدَّمة في الإمارات أيضًا؟
- نعم. الإمارات ليست طرفًا في اتفاقية الأبوستيل، لذا يجب المرور بالتصديق القنصلي لدى هيئة الكوريين في الخارج ثم تصديق سفارة الإمارات في كوريا (وفق قائمة الدول الأعضاء لدى هيئة الكوريين في الخارج بتاريخ 2026-09-11).
- هل يحتاج مستخرج السجل التجاري للشركة إلى توثيق؟
- لا. فهو مستند رسمي صادر عن مكتب السجل التابع للمحكمة، لذا يُقدَّم للتصديق القنصلي دون توثيق، لكن يجب استخراجه بصيغة التقديم لا بصيغة الاطلاع.
- ماذا عن عقد التأسيس ومحضر مجلس الإدارة؟
- هما مستندان خاصان أعدّتهما الشركة، لذا يُوثَّقان أولًا في مكتب التوثيق، ثم يحصلان على التصديق القنصلي لدى هيئة الكوريين في الخارج، ثم تصديق سفارة الإمارات في كوريا.
- هل يمكن لموظف أن يقدّم الطلب نيابةً عن الشركة؟
- نعم. وفق إرشادات هيئة الكوريين في الخارج يلزم هوية المفوَّض، وشهادة تسجيل الأعمال، وأصل شهادة الختم، وأصل التوكيل المختوم بختم الشركة، وإذا تعذّر توفير الأصول يمكن الاستعاضة عنها بوضع ختم اسم الشركة وختمها على نموذج الطلب.
- هل يمكن الحصول على التصديق القنصلي لشهادة المنشأ؟
- منذ 1 أبريل 2024 يمكن تقديم أصل شهادة المنشأ الصادرة عن غرفة التجارة والصناعة الكورية للتصديق القنصلي دون توثيق. وتفيد وزارة الخارجية الإماراتية بأن الفواتير التجارية وشهادات المنشأ تُعالَج عبر خدمة مستقلة لتصديق المستندات التجارية (eDAS)، لذا تحقق أيضًا من متطلبات المستورد.
- كم تستغرق مدة تصديق سفارة الإمارات في كوريا وما رسومه؟
- تحدد السفارة ذلك، لذا يجب مراجعة إعلاناتها الرسمية. أما رسوم التصديق القنصلي لدى الحكومة الكورية فهي 1,000 وون لكل مستند، ومعيار التسليم لدى هيئة الكوريين في الخارج هو خلال ساعة واحدة في المتوسط عند الحضور الشخصي لـ 10 مستندات أو أقل، وعادةً من 7 إلى 10 أيام بالبريد.
مراجع رسمية مفيدةإجراءات إصدار التصديق القنصلي — هيئة الكوريين في الخارج · دليل البعثات الأجنبية في كوريا — وزارة الخارجية الكورية · وزارة الخارجية الإماراتية (MOFA) — تصديق المستندات
⚠️ هذه المقالة لأغراض المعلومات العامة فقط. قد تتغير معايير القبول والمستندات المشمولة والرسوم، لذا يُرجى دائمًا مراجعة الإرشادات الرسمية لهيئة الكوريين في الخارج ووزارة الخارجية الكورية والجهة المستلمة وقت تقديم الطلب. فيجن أبوكوريا (مكتب فيجن للشؤون الإدارية) خدمة وساطة خاصة وليست جهة حكومية.