UAE 제출 법인서류, 주한 UAE 대사관 인증까지

어떤 회사 서류가 공문서이고 어떤 것이 사문서인가요?

재외동포청이 공증 없이 받는 문서는 국가·지자체(또는 그 업무를 위탁받은 기관)가 공무상 작성한 문서입니다. 회사가 스스로 작성한 문서는 공증을 거쳐 '공증문서'가 되어야 영사확인 대상이 됩니다. 서류 이름보다 누가 발급했는지를 기준으로 가르면 헷갈리지 않습니다.

재외동포청 「영사확인 발급 절차」 기준(확인일 2026-10-03). 인터넷등기소·정부24 서류는 열람용이 아닌 제출용으로 발급해야 합니다.

회사 명의로 신청할 때는 무엇이 필요한가요?

대표자가 직접 가면 대표 본인 신분증과 사업자등록증이 필요합니다. 직원이나 대행사가 대리로 신청하면 대리인 신분증, 사업자등록증, 인감증명서 원본, 인감을 날인한 위임장 원본이 필요하며, 인감증명서와 위임장 원본을 갖추기 어려우면 신청서 앞·뒷면에 명판과 인감을 날인하는 방식으로 대체할 수 있다고 재외동포청은 안내합니다.

전자수입인지는 발급 건당 1,000원씩 필요합니다. 서류가 여러 종이고 부수가 많다면 건수를 미리 세어 두세요.

순서는 어떻게 진행되나요?

서류 발급·작성 → (사문서) 공증 → 재외동포청 영사확인 → 주한 UAE 대사관 인증 → UAE 제출

재외동포청은 영사확인을 먼저 받은 뒤 제출 국가의 주한공관을 방문하도록 안내합니다. 주한 UAE 대사관의 접수 방식·요일·수수료는 대사관이 정하므로 방문 전에 공식 고지를 확인하세요. 주한공관 위치는 외교부 주한공관 주소록에서 확인할 수 있습니다.

상업송장이나 원산지증명서는 어떻게 하나요?

대한상공회의소 원산지증명서 원본은 2024년 4월 1일부터 공증 없이 영사확인을 신청할 수 있습니다. UAE 외교부는 상업송장(commercial invoice)과 원산지증명서를 일반 서류 인증 서비스가 아닌 별도의 상업서류 인증 서비스(eDAS)로 처리한다고 안내하므로, 무역 서류는 수입자·통관 측에서 요구하는 경로를 먼저 확인하는 것이 좋습니다.

번역은 어떻게 준비하나요?

UAE 제출처 중에는 아랍어 번역을 요구하는 곳이 있습니다. 번역을 한국에서 공증까지 받아 인증할지, UAE 현지에서 번역할지는 제출처 기준에 따라 달라집니다. 순서를 정하지 않고 번역부터 하면 다시 해야 하는 경우가 생기므로, 제출처 안내문을 받은 뒤 진행하세요.

법인서류는 종류가 많고 발급일이 제각각이기 쉽습니다. 제출처가 발급 후 일정 기간 이내 서류를 요구한다면 가장 늦게 발급되는 서류에 맞춰 일정을 짜세요.