الترجمة الموثقة والأبوستيل في كوريا: أيهما أولًا؟

الأبوستيل على الأصل أم على الترجمة؟

تقسم هيئة الكوريين في الخارج جهات إصدار الأبوستيل إلى جهتين: المستندات الرسمية الصادرة عن الدولة أو الحكومات المحلية تصدر لها هيئة الكوريين في الخارج الأبوستيل، أما المستندات الموثقة ومستندات الجهات التابعة لوزارة العدل فتصدره لها وزارة العدل. والترجمة التي خضعت للتوثيق تُعدّ مستندًا موثقًا، ولذلك تخضع لأبوستيل وزارة العدل.

عمليًا، تطلب الجهات المستلمة عادةً إحدى ثلاث طرق، وتحدد الطريقة المطلوبة أيضًا ما إذا كانت الترجمة ستُنجز في كوريا أم في بلد التقديم.

وفق معيار تقسيم جهات الإصدار في «إجراءات إصدار الأبوستيل» لدى هيئة الكوريين في الخارج (تاريخ التحقق 2026-10-03). تختلف المتطلبات من جهة مستلمة إلى أخرى، فراجع تعليماتها أولًا.

ما إجراء الترجمة الموثقة؟

الترجمة الموثقة إجراء تُقدَّم فيه الترجمة مع النص الأصلي إلى مكتب التوثيق لتوثيقها، كأن يوقّع المترجم أمام الموثق مثلًا. والموثق لا يُنشئ محتوى الترجمة، بل يصادق على المستند بالطريقة المحددة. وتُحدَّد رسوم التوثيق بحسب المستند وعدده وفق «لائحة رسوم الموثقين» الصادرة بقرار من وزارة العدل، لذا استفسر عنها من مكتب التوثيق.

تفيد هيئة الكوريين في الخارج ووزارة العدل بأنهما لا تحددان مكتب توثيق بعينه لأغراض الأبوستيل، فيمكنك اللجوء إلى أقرب مكتب توثيق أو إلى مكتب يتعامل كثيرًا مع الترجمات الموثقة.

ماذا يحدث إذا غيّرت الترتيب؟

تطلب بعض الجهات المستلمة ترجمة الأصل الحاصل على الأبوستيل مسبقًا، ثم تجليده مع ترجمته وتوثيقهما معًا، ثم الحصول على أبوستيل وزارة العدل على ذلك المستند الموثق (صيغة معدّلة من الطريقة C). في هذه الحالة يجب أن يكتمل أبوستيل الأصل أولًا، فإذا عُكس الترتيب لزم البدء من جديد. وتحديد الترتيب قبل البدء هو أكثر ما يوفّر الوقت.

قرار «لننجز الترجمة أولًا» هو السبب الأكثر شيوعًا لإعادة العمل. لا تبدأ الترجمة قبل أن تتضح الطريقة التي تطلبها الجهة المستلمة.

كيف تقدّر الرسوم الحكومية والمدة؟

الرسوم الحكومية للأبوستيل 1,000 وون لكل مستند (طابع الإيرادات الإلكتروني) لدى هيئة الكوريين في الخارج ووزارة العدل على السواء. وإذا طُلب على الأصل وعلى الترجمة الموثقة كلٌّ على حدة كما في الطريقة C، فهما مستندان. والمعيار الرسمي لدى هيئة الكوريين في الخارج هو أقل من ساعة واحدة في المتوسط للتقديم الحضوري بما لا يزيد على 10 مستندات لكل مقدم طلب، وعادةً 7–10 أيام بالبريد، أما الوقت اللازم للترجمة والتوثيق فيختلف بحسب حجم المستندات وجدول مكتب التوثيق.

ما المشكلات الشائعة في الترجمة؟

من أبرزها اختلاف كتابة الاسم بالحروف اللاتينية عن جواز السفر، أو نقل التاريخ بالترتيب الكوري كما هو، أو إغفال أجزاء مثل الأختام الرسمية وأرقام الإصدار. يجب أن تشمل الترجمة جميع بيانات الأصل دون نقص، وتوحيد صيغة التاريخ المعتمدة في بلد التقديم يقلل الالتباس.