Vision ApoKoreaHướng dẫn thủ tục · Dịch công chứng
Dịch công chứng và Apostille tại Hàn Quốc: làm gì trước?
Nói ngắn gọn, khi làm dịch công chứng và Apostille tại Hàn Quốc, bản gốc giấy tờ công được xin Apostille mà không cần công chứng; nếu bản dịch cũng cần chứng nhận, hãy công chứng bản dịch trước rồi xin Apostille của Bộ Tư pháp cho văn bản công chứng đó. Nơi nhận hồ sơ quyết định giấy tờ nào cần Apostille, vì vậy trước tiên hãy xác nhận họ yêu cầu “chỉ bản gốc”, “chỉ bản dịch công chứng” hay “cả hai”.
Tóm tắt nhanh
- Bản gốc do cơ quan nhà nước cấp thuộc diện Apostille của Cục Kiều bào Hải ngoại; văn bản công chứng (kể cả bản dịch công chứng) thuộc diện Apostille của Bộ Tư pháp.
- Dịch công chứng là thủ tục công chứng bản dịch tại văn phòng công chứng; phí công chứng áp dụng theo Quy tắc về phí công chứng viên (văn bản của Bộ Tư pháp).
- Nếu xin Apostille riêng cho bản gốc và bản dịch công chứng thì tính là 2 bản, lệ phí nhà nước cũng là 1.000 won mỗi bản.
- Khi dịch, thống nhất cách viết tên theo hộ chiếu và định dạng ngày tháng là cách đơn giản nhất để giảm bị trả hồ sơ.
Xin Apostille cho bản gốc hay bản dịch?
Cục Kiều bào Hải ngoại chia cơ quan cấp Apostille thành hai. Giấy tờ công do nhà nước hoặc chính quyền địa phương cấp sẽ do Cục Kiều bào Hải ngoại cấp Apostille, còn văn bản công chứng và giấy tờ của các cơ quan trực thuộc Bộ Tư pháp do Bộ Tư pháp cấp Apostille. Bản dịch đã được công chứng là văn bản công chứng nên thuộc diện Apostille của Bộ Tư pháp.
Trên thực tế, nơi nhận hồ sơ thường yêu cầu một trong ba cách. Tùy theo cách được yêu cầu mà bạn nên dịch tại Hàn Quốc hay tại nước sở tại.
| Cách | Thứ tự | Khi nào |
|---|---|---|
| A. Chỉ bản gốc | Cấp bản gốc → Apostille → (dịch tại nước sở tại) | Khi nơi nhận hồ sơ chấp nhận bản dịch tại nước sở tại hoặc bản gốc tiếng Anh là đủ |
| B. Bản dịch công chứng | Cấp bản gốc → dịch → dịch công chứng → Apostille của Bộ Tư pháp | Khi yêu cầu xác nhận chính thức đối với bản dịch |
| C. Cả hai | Apostille bản gốc + Apostille của Bộ Tư pháp cho bản dịch công chứng | Khi yêu cầu chứng nhận cả bản gốc lẫn bản dịch |
Theo tiêu chí phân chia cơ quan cấp trong “Thủ tục cấp Apostille” của Cục Kiều bào Hải ngoại (ngày kiểm tra 2026-10-03). Mỗi nơi nhận hồ sơ có yêu cầu khác nhau, hãy xem hướng dẫn của họ trước.
Dịch công chứng là thủ tục như thế nào?
Dịch công chứng là thủ tục nộp bản dịch cùng bản gốc tại văn phòng công chứng để được công chứng, chẳng hạn bằng cách người dịch ký trước mặt công chứng viên. Công chứng viên không tạo ra nội dung bản dịch mà chứng nhận văn bản theo cách thức quy định. Phí công chứng được quy định theo loại văn bản và số lượng trong Quy tắc về phí công chứng viên của Bộ Tư pháp, vì vậy hãy hỏi văn phòng công chứng.
Cục Kiều bào Hải ngoại và Bộ Tư pháp cho biết không chỉ định văn phòng công chứng cụ thể nào để làm Apostille. Bạn có thể dùng văn phòng công chứng gần nhất hoặc văn phòng thường xuyên làm dịch công chứng.
Nếu đảo thứ tự thì sao?
Có nơi nhận hồ sơ yêu cầu dịch bản gốc đã được Apostille, đóng chung với bản dịch rồi công chứng, sau đó xin tiếp Apostille của Bộ Tư pháp cho văn bản công chứng đó (biến thể của cách C). Trường hợp này Apostille bản gốc phải xong trước, nên nếu làm ngược thứ tự thì phải làm lại từ đầu. Xác định thứ tự trước khi bắt đầu là cách tiết kiệm thời gian nhất.
Suy nghĩ “cứ dịch trước đã” là nguyên nhân phải làm lại phổ biến nhất. Đừng bắt đầu dịch khi chưa biết nơi nhận hồ sơ yêu cầu cách nào.
Nên dự tính lệ phí nhà nước và thời gian thế nào?
Lệ phí nhà nước cho Apostille tại cả Cục Kiều bào Hải ngoại và Bộ Tư pháp đều là 1.000 won mỗi bản (tem thu điện tử). Nếu xin riêng cho bản gốc và bản dịch công chứng như cách C thì là 2 bản. Mốc chính thức của Cục Kiều bào Hải ngoại là nộp trực tiếp tối đa 10 bản mỗi người trung bình trong vòng 1 giờ, qua bưu điện thường 7–10 ngày; thời gian dịch và công chứng tùy vào số lượng giấy tờ và lịch của văn phòng công chứng.
Những lỗi thường gặp khi dịch là gì?
Các trường hợp điển hình là tên viết bằng chữ Latin khác với hộ chiếu, giữ nguyên thứ tự ngày tháng kiểu Hàn Quốc, hoặc bỏ sót các phần như con dấu, số phát hành. Mọi nội dung ghi trên bản gốc phải có đầy đủ trong bản dịch, và thống nhất theo định dạng ngày tháng của nước nộp sẽ giúp tránh nhầm lẫn.
Hãy kiểm tra trước khi dịch công chứng
- Nơi nhận hồ sơ yêu cầu Apostille cho bản gốc, bản dịch công chứng hay cả hai
- Có yêu cầu về ngôn ngữ dịch và trình độ người dịch không
- Có chấp nhận bản dịch tại nước sở tại không (không cần dịch tại Hàn Quốc)
- Tên tiếng Anh trên hộ chiếu và cách viết trong bản dịch có giống nhau không
- Có phải cách yêu cầu Apostille bản gốc trước không
- Số bản cần Apostille (để tính lệ phí nhà nước)
Hãy gửi cho chúng tôi hướng dẫn của nơi nhận hồ sơ, chúng tôi sẽ cùng bạn xác định đó là cách A, B hay C.
Tư vấn dịch công chứngTừ dịch thuật, công chứng đến Apostille,
chúng tôi có thể thực hiện trọn gói theo đúng thứ tự nơi nhận hồ sơ yêu cầu.
Câu hỏi thường gặp
- Dịch công chứng và Apostille, làm cái nào trước?
- Nếu bản dịch cần Apostille, hãy dịch công chứng trước rồi xin Apostille của Bộ Tư pháp cho văn bản công chứng đó. Nếu chỉ bản gốc cần, hãy xin Apostille trực tiếp cho bản gốc mà không cần dịch công chứng.
- Bản gốc giấy tờ công có phải dịch công chứng mới xin được Apostille không?
- Không. Bản gốc giấy tờ công do cơ quan nhà nước cấp có thể xin Apostille của Cục Kiều bào Hải ngoại mà không cần công chứng. Dịch công chứng là thủ tục chỉ làm khi cần chứng nhận bản dịch.
- Apostille cho bản dịch công chứng xin ở đâu?
- Bản dịch công chứng là văn bản công chứng nên thuộc diện Apostille của Bộ Tư pháp, và nơi nộp hồ sơ là Phòng tiếp dân tổng hợp của Cục Kiều bào Hải ngoại.
- Xin Apostille cho cả bản gốc và bản dịch thì phải trả lệ phí hai lần phải không?
- Đúng vậy. Apostille có lệ phí 1.000 won mỗi bản (tem thu điện tử), nên xin riêng cho bản gốc và bản dịch công chứng sẽ tính là 2 bản. Phí công chứng tính riêng.
- Có thể dịch tại nước sở tại không?
- Nếu nơi nhận hồ sơ chấp nhận bản dịch tại nước sở tại, bạn có thể chỉ xin Apostille cho bản gốc, gửi đi rồi dịch tại đó. Hãy kiểm tra tiêu chuẩn của nơi nhận hồ sơ trước.
- Có thể đến bất kỳ văn phòng công chứng nào không?
- Cục Kiều bào Hải ngoại và Bộ Tư pháp cho biết không chỉ định văn phòng công chứng cụ thể nào để làm Apostille. Cách tiếp nhận dịch công chứng có thể khác nhau tùy văn phòng, nên bạn nên hỏi trước khi đến.
Nguồn tham khảo chính thứcCục Kiều bào Hải ngoại: Thủ tục cấp Apostille · Cục Kiều bào Hải ngoại: Tổng quan về Apostille và xác nhận lãnh sự · Quy định hành chính thuộc thẩm quyền Cục Kiều bào Hải ngoại (Trung tâm Thông tin Pháp luật Quốc gia)
⚠️ Bài viết này chỉ nhằm cung cấp thông tin chung. Tiêu chí tiếp nhận, loại giấy tờ áp dụng và lệ phí có thể thay đổi, vì vậy khi nộp hồ sơ, hãy luôn kiểm tra hướng dẫn chính thức của Cục Kiều bào Hải ngoại, Bộ Ngoại giao và nơi nhận hồ sơ. Vision ApoKorea (Văn phòng Hành chính Vision) là dịch vụ đại diện tư nhân, không phải cơ quan nhà nước.