مستنداتكم المقدَّمة إلى الخارج،
تبدأ بإجراء توثيق دقيق.

ما هو التوثيق؟

التوثيق إجراء يؤكد فيه كاتب العدل صحة محتوى المستند أو التوقيع أو الختم. المستندات الخاصة (كالتوكيلات والعقود والإفادات) التي يحررها الأفراد أو الشركات مباشرة لا يُعترف لها عادة بأثر رسمي بذاتها، لذا يلزم في كثير من الأحيان توثيقها أولاً قبل تقديمها إلى الخارج.

إلا أن التوثيق ليس مطلوبًا دائمًا لجميع المستندات. تختلف الحاجة إليه وإجراءاته بحسب متطلبات الجهة المستقبِلة والدولة المستقبِلة. المستندات الرسمية الصادرة عن الحكومة أو المدارس أو المحاكم تنتقل في معظم الحالات مباشرة إلى إجراءات الأبوستيل أو التصديق القنصلي دون توثيق.

ما الفرق بين التوثيق والأبوستيل؟

كثيرون يخلطون بين التوثيق والأبوستيل باعتبارهما إجراءً واحدًا. في الحقيقة، الإجراءان مختلفان في الغرض والجهة المنفِّذة.

في معظم الحالات، تحتاج المستندات الخاصة إلى التوثيق أولاً ثم الأبوستيل (أو التصديق القنصلي)، أما المستندات الرسمية فتخضع في كثير من الأحيان مباشرة ودون توثيق للأبوستيل أو التصديق القنصلي. هذا هو المسار العام، لكن الإجراء الدقيق يختلف بحسب الدولة ونوع المستند، لذا يُنصح بالتحقق منه عبر الاستشارة.

أي نوع من التوثيق تحتاجونه؟

هناك عدة طرق للتوثيق. تُحدَّد التسمية الدقيقة والإجراء وفقًا للممارسة الفعلية لمكتب كاتب العدل والقوانين ذات الصلة.

※ يختلف نوع التوثيق وطريقته المطبَّقة فعليًا بحسب المستند والحالة، ويُحدَّد ذلك وفق الممارسة الفعلية لمكتب كاتب العدل.

تحققوا مما إذا كان مستندكم يحتاج إلى توثيق

فيما يلي أمثلة على المستندات الأكثر ورودًا في الاستفسارات، مصنّفة بحسب الحالة. المستندات الرسمية الصادرة عن الجهات الحكومية والعامة يمكن في معظم الحالات استخراج الأبوستيل أو التصديق القنصلي لها مباشرة دون توثيق، بينما المستندات الخاصة التي يحررها الأفراد أو الشركات تحتاج غالبًا إلى التوثيق. المستندات غير المدرجة في القائمة أو التي لم يتم التأكد من إمكانية تقديمها، نقوم بالتحقق منها عبر الاستشارة.

※ عبارة "لا يلزم التوثيق" تشير إلى الحالة الشائعة لتقديم المستند الرسمي الصادر عن جهة حكومية أو عامة كما هو بأصله، وعبارة "يلزم التوثيق" تعني أن المستند الخاص الذي يحرره الأفراد أو الشركات يحتاج غالبًا إلى التوثيق، وعبارة "التحقق من جهة الإصدار" تعني أن الإجراء قد يختلف بحسب جهة الإصدار (حكومية/خاصة وغيرها). تختلف الحاجة الفعلية إلى التوثيق بحسب متطلبات الجهة والدولة المستقبِلة، لذا نوضح البنود غير المؤكدة بدقة عبر الاستشارة.

إجراءات التوثيق

※ لا تخضع جميع المستندات للإجراء نفسه. قد تختلف الإجراءات بحسب نوع المستند والدولة والجهة المستقبِلة.

الاختلافات حسب الدولة

إتمام التوثيق لا يعني إمكانية تقديم المستند مباشرة إلى جميع الدول. يختلف الإجراء اللاحق بحسب ما إذا كانت الدولة المستقبِلة عضوًا في اتفاقية الأبوستيل.

※ نوضح حالة انضمام كل دولة للاتفاقية استنادًا إلى أحدث البيانات الرسمية، وبالنسبة للدول التي لم يتم التأكد منها، نُشير إليها بعبارة "يلزم التحقق" ونوضح ذلك بدقة عبر الاستشارة.

معلومات التكلفة

تختلف تكلفة التوثيق والترجمة والأبوستيل وتصديق السفارة بحسب نوع المستند وعدد صفحاته وطريقة التوثيق وضرورة الترجمة والدولة المستقبِلة. لا نقدّم مبالغ غير مؤكدة بشكل عشوائي، بل نقدّم عرض سعر دقيقًا بعد مراجعة المستندات خلال الاستشارة.

المستندات المطلوبة

تختلف المستندات المطلوبة بحسب نوع المستند والحالة. تحققوا أدناه من البند المناسب لحالتكم.

إلى أي فئة ينتمي مستندكم؟

اضغطوا على البند المناسب للتحقق من المستندات المطلوبة.

دليل حسب طريقة التصديق

※ المستندات المطلوبة أعلاه هي معايير عامة ولا تنطبق بالتساوي على جميع العملاء. قد تلزم مستندات إضافية بحسب نوع المستند والدولة والجهة المستقبِلة وطريقة التصديق. نوضح المستندات المطلوبة الدقيقة وإجراءات التصديق عبر الاستشارة.

الأسئلة الشائعة

لماذا Vision ApoKorea

1. التحقق من غرض المستند أولاً — لا نبدأ التوثيق مباشرة دون تحقق، بل نتأكد أولًا من ملاءمة الإجراء لغرض التقديم.
2. مراعاة الدولة والجهة المستقبِلة — نراجع معًا حالة الانضمام للاتفاقية ومتطلبات الجهة المستقبِلة.
3. الربط من التوثيق حتى التصديق الدولي — نرشدكم من الوكالة بالتفويض للتوثيق وحتى الأبوستيل والتصديق القنصلي وتصديق السفارة.
4. شرح الإجراءات المعقّدة بأسلوب سهل — نوضح الإجراء الفعلي بدلًا من المصطلحات التقنية.
5. استشارة مخصَّصة لكل مستند — نوضح بدقة الإجراءات اللازمة فقط بحسب مستندكم وحالتكم.

ما يجب التحقق منه قبل التوثيق

الإجابة على البنود أدناه تساعدنا على فهم وضعكم الحالي مسبقًا وتقديم استشارة أكثر دقة. يمكنكم اختيار «لست متأكدًا» للبنود غير الواضحة لديكم.

※ المعلومات أعلاه هي بنود تحقق أولية للاستشارة، وقد تختلف طريقة التصديق الفعلية والمستندات المطلوبة بحسب الدولة والجهة المستقبِلة ونوع المستند.

طلب استشارة

※ إذا تعذّر إرسال النموذج، يمكنكم أيضًا التواصل عبر البريد الإلكتروني. apokorea@kakao.com نسخ

※ Vision ApoKorea خدمة وكالة تابعة للقطاع الخاص، وليست جهة حكومية ولا كاتب عدل. يتم التوثيق في مكتب كاتب العدل، ونحن نقدّم الدعم في إجراءات طلب التوثيق والوكالة بالتفويض لتقديم الطلب. الرسوم الحكومية لإصدار الأبوستيل أو التصديق القنصلي هي 1000 وون كوري لكل نسخة، وهي منفصلة عن رسوم خدمة الوكالة. قد تتغير المتطلبات، لذا يُنصح بالتحقق قبل التقديم.