فيجن أبوكورياما الفرق بين المستند الرسمي والمستند الخاص، وكيف يختلف إجراء الأبوستيل بينهما؟
المستند الرسمي (الصادر عن جهة حكومية أو مدرسة أو محكمة أو شركة رسمية) يمكن أن يحصل على الأبوستيل مباشرة. أما المستند الخاص (الذي يُحرَّر مباشرة من قِبل فرد أو شركة) فلا يمكن اعتماده كما هو، بل يجب توثيقه لدى كاتب العدل أولاً ليصبح مؤهلاً للحصول على الأبوستيل (يُعامل المستند الخاص الموثَّق معاملة المستند الرسمي).
أمثلة على المستندات الرسمية
شهادة العلاقات الأسرية، الزواج، السجل الأساسي، شهادة الميلاد (صادرة عن جهة حكومية)
شهادة التخرج، كشف الدرجات، شهادة الدرجة العلمية (صادرة عن المدرسة)
شهادة السجل الجنائي، سجل تسجيل النشاط التجاري، السجل التجاري للشركة (صادرة عن جهة رسمية) / أحكام ومحاضر المحكمة وغيرها (صادرة عن المحكمة)
أمثلة على المستندات الخاصة (تتطلب توثيقاً مسبقاً)
التوكيل، العقود، النظام الأساسي للشركة، الإفادات، التعهدات، إقرارات وموافقات يحررها الأفراد وغيرها ← هذه المستندات يجب أن تحصل على توثيق من مكتب كاتب عدل حتى تصبح مؤهلة للحصول على الأبوستيل.
لماذا يوجد هذا التمييز؟
المستند الرسمي يتمتع بمصداقية مضمونة لأن جهة إصداره تتحقق منه بصفة رسمية، أما المستند الخاص فهو من إعداد فرد، ولذلك تكون قوته القانونية بذاته محدودة. لهذا السبب، لا يصبح المستند مؤهلاً للاعتماد الدولي (الأبوستيل أو التصديق القنصلي) إلا بعد التوثيق لدى كاتب العدل الذي يضمن صحة المستند ومسؤوليته.
الأسئلة الشائعة
هل الترجمة تُعد مستنداً رسمياً أم خاصاً؟
لا أعرف نوع مستندي بالضبط.
معلومات ذات صلة
المستندات
نتلقى استفسارات كثيرة حول التوكيل وشهادة العلاقات الأسرية.
تحقق من نوع مستندك والإجراء المناسب
※ Vision ApoKorea هي خدمة وكالة خاصة. قد تختلف معايير التصنيف والمتطلبات باختلاف الجهة المستلمة، لذا يُنصح بالتحقق قبل التقديم.