فيجن أبوكورياحسب الدولة · مستندات عائلية لليابان
شهادة العلاقات الأسرية الكورية لليابان: الترجمة والأبوستيل
باختصار: دخلت اتفاقية الأبوستيل حيز النفاذ في اليابان في 27 يوليو 1970، لذا يمكن الحصول على الأبوستيل دون توثيق لشهادة العلاقات الأسرية الكورية، وبما أنها من مستندات الأبوستيل الإلكتروني فيمكن الحصول عليه عبر الإنترنت أيضًا. غير أن الجهات المستلِمة في اليابان كثيرًا ما تطلب ترجمة يابانية قبل الأبوستيل، فتحقق أولًا مما إذا كانت الجهة تطلب الأبوستيل وكيف يجب إعداد الترجمة.
ملخص سريع
- وفقًا لـHCCH دخلت الاتفاقية حيز النفاذ في اليابان بتاريخ 1970-07-27، لذا يمكن تقديم المستندات الرسمية الكورية مع الأبوستيل.
- شهادة العلاقات الأسرية والشهادة الأساسية وشهادة العلاقات الزوجية مستندات رسمية تصدرها المحكمة العليا، فلا تحتاج إلى توثيق وهي مشمولة بالأبوستيل الإلكتروني.
- يوضع الأبوستيل على الأصل الكوري، أما الترجمة اليابانية فتُعدّ بشكل منفصل وفق الطريقة التي تحددها الجهة المستلِمة (بيانات المترجم، توثيق الترجمة وغير ذلك).
- يختلف اشتراط الأبوستيل من جهة إلى أخرى، كالبلدية أو مكتب الحي أو المدرسة أو الشركة، لذا تحقق منه مسبقًا.
هل الأبوستيل ضروري دائمًا للتقديم في اليابان؟
يعتمد ذلك على الجهة المستلِمة. فاليابان دولة طرف في الاتفاقية، وإذا طلبت الجهة «تصديق حكومة البلد الأصلي» كفى أبوستيل واحد، لكن ليست كل الجهات تطلب الأبوستيل؛ فبعضها يكتفي بإرفاق الترجمة، وبعضها يطلب الأبوستيل والترجمة معًا.
لذلك فإن الخطوة الأولى هي مراجعة إرشادات الجهة أو السؤال عند الشباك عن: ① هل يلزم الأبوستيل؟ ② من يُعدّ الترجمة وبأي صيغة؟ ③ خلال كم شهرًا من تاريخ الإصدار يجب أن يكون المستند؟
كيف تحصل على الأبوستيل لشهادة العلاقات الأسرية؟
شهادة العلاقات الأسرية مستند رسمي تصدره المحكمة العليا (مكاتب تسجيل العلاقات الأسرية)، لذا تصدر هيئة الكوريين في الخارج الأبوستيل عليها دون توثيق. ويضم قسم المحكمة العليا في موقع الأبوستيل الإلكتروني شهادة العلاقات الأسرية والشهادة الأساسية وشهادة العلاقات الزوجية وشهادة علاقات التبني والشهادات باللغة الإنجليزية والنسخ الكاملة والمستخرجات من سجلات الأسرة الملغاة، فيمكنك الحصول عليه مجانًا ودون الحضور شخصيًا.
إذا قدّمت الطلب حضوريًا أو بالبريد فاحرص على استخراج الشهادة بصيغة «للتقديم»؛ إذ توضح هيئة الكوريين في الخارج أن مستندات «للاطلاع» ليس لها أثر قانوني ولا تُقبل. كما أن لشهادة العلاقات الأسرية أنواعًا مثل العامة والتفصيلية، فالتحقق مسبقًا من النوع الذي تطلبه الجهة يجنّبك إعادة استخراجها.
| الخطوة | ما يجب فعله | نقاط التحقق |
|---|---|---|
| 1 | التحقق من متطلبات الجهة | هل يلزم الأبوستيل، صيغة الترجمة، المدة المقبولة منذ تاريخ الإصدار |
| 2 | استخراج شهادة العلاقات الأسرية | صيغة «للتقديم»، النوع المطلوب (عامة/تفصيلية) |
| 3 | الأبوستيل | الأبوستيل الإلكتروني (مجانًا) أو هيئة الكوريين في الخارج حضوريًا/بالبريد (1,000 وون لكل مستند) |
| 4 | الترجمة اليابانية | بيانات المترجم، وهل يلزم توثيق الترجمة أو تصديقها |
| 5 | التقديم | ترتيب ضمّ الأصل والترجمة، والاحتفاظ بنسخ |
استنادًا إلى إرشادات هيئة الكوريين في الخارج والأبوستيل الإلكتروني (تاريخ التحقق 2026-10-03).
من يترجم إلى اليابانية، وكيف؟
كثيرًا ما تطلب البلديات ومكاتب الأحياء وغيرها في اليابان إرفاق ترجمة يابانية بالمستندات الأجنبية، ومن الشائع أن تطلب كتابة اسم المترجم وبيانات التواصل معه. وفي هذه الحالة قد لا يلزم توثيق الترجمة. أما إذا طلبت الجهة تصديقًا رسميًا للترجمة نفسها، فتُوثَّق الترجمة في كوريا ثم يوضع أبوستيل وزارة العدل على المستند الموثَّق.
وفي الحالتين يبقى الأبوستيل على الأصل الكوري. ويجب أن تطابق الترجمة الأصل تمامًا، ومن الأسلم توحيد كتابة الاسم بالكانجي والكانا مع جواز السفر ومستندات الإقامة في اليابان.
ما الفرق بين تسجيل الزواج والتأشيرة والميراث؟
حتى مع شهادة العلاقات الأسرية نفسها تختلف المستندات المرافقة بحسب الغرض؛ فقد يُطلب لتسجيل الزواج أيضًا شهادة العلاقات الزوجية والشهادة الأساسية، بينما لإجراءات التأشيرة والإقامة أو الميراث قوائم مستندات خاصة تحددها الجهة المستلِمة. اتبع قائمة الجهة لكل غرض، واستعن بهذه المقالة لترتيب خطوات تصديق المستندات الكورية وترجمتها.
تحقق قبل التقديم في اليابان
- هل تطلب الجهة الأبوستيل
- نوع شهادة العلاقات الأسرية (عامة/تفصيلية) والمدة المقبولة منذ تاريخ الإصدار
- هل يُقبل الأبوستيل الإلكتروني أم يلزم أصل ورقي
- طريقة كتابة بيانات المترجم، وهل يلزم توثيق الترجمة
- هل تطابق كتابة الاسم بالكانجي/الكانا المستندات الأخرى
- المستندات التي تُقدَّم معها مثل شهادة العلاقات الزوجية والشهادة الأساسية
أخبرنا بالجهة المستلِمة في اليابان والغرض، وسنحدد لك المستندات اللازمة وطريقة الترجمة.
استشارة حول مستندات اليابانيمكنك إتمام الإجراءات وأنت في اليابان.
أرسل إلينا إرشادات الجهة المستلِمة وسنرشدك خطوة بخطوة.
الأسئلة الشائعة
- هل تحتاج شهادة العلاقات الأسرية المقدَّمة في اليابان إلى أبوستيل؟
- يعتمد ذلك على الجهة المستلِمة. فاليابان طرف في الاتفاقية، وإذا لزم التصديق كفى الأبوستيل، لكن بعض الجهات تطلب الترجمة فقط. راجع إرشادات الجهة أولًا.
- هل يجب توثيق شهادة العلاقات الأسرية أولًا؟
- لا. فهي مستند رسمي تصدره المحكمة العليا، لذا يُطلب الأبوستيل دون توثيق. وهي مشمولة بالأبوستيل الإلكتروني، فيمكن الحصول عليه مجانًا عبر الإنترنت.
- هل يوضع الأبوستيل على الترجمة أم على الأصل؟
- على الأصل الكوري. وإذا طلبت الجهة تصديق الترجمة أيضًا، تُوثَّق الترجمة ثم يوضع أبوستيل وزارة العدل على المستند الموثَّق.
- هل يمكنني ترجمة الشهادة إلى اليابانية بنفسي؟
- يتبع ذلك الطريقة التي تحددها الجهة المستلِمة؛ فبعضها يكتفي باسم المترجم وبيانات التواصل، وبعضها يطلب ترجمة موثَّقة. ويجب أن تطابق الترجمة الأصل تمامًا.
- ما الرسوم الحكومية والمدة؟
- التقديم حضوريًا أو بالبريد لدى هيئة الكوريين في الخارج بـ1,000 وون لكل مستند، والأبوستيل الإلكتروني مجاني. والمعيار الرسمي: للتقديم الحضوري حتى 10 مستندات لكل مقدم طلب خلال ساعة واحدة في المتوسط، وبالبريد عادةً 7–10 أيام (تاريخ التحقق 2026-10-03).
- أعيش في اليابان، فهل يمكنني تجهيز المستندات الكورية؟
- نعم. إذا كانت لديك وسيلة للتحقق من الهوية يمكنك استخدام الأبوستيل الإلكتروني بنفسك، كما تقبل هيئة الكوريين في الخارج الطلبات المقدَّمة عبر وكيل. راجع دليل الخدمة عن بُعد للمقيمين في الخارج.
مراجع رسمية مفيدةجدول حالة اتفاقية الأبوستيل لدى HCCH · خدمة الأبوستيل الإلكتروني والتصديق القنصلي · إرشادات وزارة الخارجية اليابانية بشأن التصديق
⚠️ هذه المقالة لأغراض المعلومات العامة فقط. قد تتغير معايير القبول والمستندات المشمولة والرسوم، لذا يُرجى دائمًا مراجعة الإرشادات الرسمية لهيئة الكوريين في الخارج ووزارة الخارجية الكورية والجهة المستلِمة وقت التقديم. فيجن أبوكوريا (مكتب فيجن للشؤون الإدارية) خدمة وساطة خاصة وليست جهة حكومية.