办理指南 · 翻译公证
韩国翻译公证与海牙认证,先后顺序怎么定?
先说结论:在韩国,公文书原件无需公证即可办理Apostille认证;如果译文也需要认证,先对译文办理公证,再对该公证文书申请法务部Apostille认证。哪一份需要Apostille认证由提交机构决定,请先确认对方要求的是“仅原件”“仅翻译公证件”还是“两者都要”。
要点速览
- 国家机关签发的原件由在外同胞厅办理Apostille认证,公证文书(含翻译公证件)由法务部办理Apostille认证。
- 翻译公证是指在公证事务所对译文进行公证的手续,公证费用依照《公证人手续费规则》(法务部令)收取。
- 原件和翻译公证件分别办理Apostille认证时按2件计算,政府手续费也是每件1,000韩元。
- 翻译时使姓名与护照拼写一致、统一日期格式,是减少退件最简单的方法。
办在原件上,还是办在译文上?
在外同胞厅将Apostille认证的签发机关分为两类:国家或地方政府签发的公文书由在外同胞厅签发,公证文书及法务部所属机关的文书由法务部签发。经过翻译公证的译文属于公证文书,因此适用法务部Apostille认证。
实务中,提交机构要求的方式大致有三种。采用哪种方式,也决定了翻译应在韩国完成还是在当地完成。
| 方式 | 顺序 | 适用情形 |
|---|---|---|
| A. 仅原件 | 签发原件 → Apostille认证 →(在当地翻译) | 提交机构接受当地翻译,或英文原件即可时 |
| B. 翻译公证件 | 签发原件 → 翻译 → 翻译公证 → 法务部Apostille认证 | 要求对译文进行官方确认时 |
| C. 两者都要 | 原件Apostille认证 + 翻译公证件法务部Apostille认证 | 同时要求原件认证和译文认证时 |
依据在外同胞厅《Apostille认证签发流程》中的签发机关划分标准(确认日期 2026-10-03)。各提交机构要求的方式不同,请先确认其说明。
翻译公证是什么手续?
翻译公证是将译文连同原文一并提交至公证事务所,通过译者在公证人面前签名等方式取得公证的手续。公证人并不重新制作翻译内容,而是按规定方式对文件进行认证。公证费用依照法务部令《公证人手续费规则》按文件和件数确定,请向公证事务所确认。
在外同胞厅和法务部表示,办理Apostille认证不指定特定的公证事务所。可以选择附近的公证事务所,或经常办理翻译公证的事务所。
顺序颠倒会怎样?
有些提交机构要求:将已办理Apostille认证的原件翻译后与译文装订在一起进行公证,再对该公证文书办理法务部Apostille认证(方式C的变形)。这种情况下,原件的Apostille认证必须先完成,顺序颠倒就得从头再来。开始前先确定顺序,是最节省时间的方法。
“先把翻译做好再说”是最常见的返工原因。在确定提交机构要求的方式之前,请不要开始翻译。
政府手续费和时间怎么预估?
Apostille认证的政府手续费,在外同胞厅和法务部均为每件1,000韩元(电子印花税票)。像方式C那样原件和翻译公证件分别办理,就是2件。在外同胞厅的官方标准为:现场受理每位申请人10件以下平均1小时以内,邮寄通常7~10天;翻译和公证所需时间则视文件数量和公证事务所的安排而定。
翻译中常见哪些问题?
典型问题包括:姓名的罗马字拼写与护照不一致、日期照搬韩国的顺序、漏译公章或签发编号等部分。原件上的所有记载事项都必须完整体现在译文中,统一使用提交国的日期格式可以减少混淆。
翻译公证前请确认
- 提交机构要求在原件、翻译公证件还是两者上办理Apostille认证
- 是否有翻译语言及译者资质要求
- 是否接受当地翻译(是否无需在韩国翻译)
- 护照英文姓名与译文拼写是否一致
- 是否属于须先办理原件Apostille认证的方式
- 所需Apostille认证件数(用于计算政府手续费)
把提交机构的说明发给我们,我们将协助您确认属于A、B、C中的哪种方式。
咨询翻译公证从翻译、公证到Apostille认证,
可按提交机构要求的顺序一次办妥。
常见问题
- 翻译公证和Apostille认证,先办哪个?
- 如果译文需要Apostille认证,先办理翻译公证,再对该公证文书申请法务部Apostille认证。如果只有原件需要,则无需翻译公证,直接对原件办理Apostille认证。
- 公文书原件也必须先做翻译公证才能办Apostille认证吗?
- 不是。国家机关签发的公文书原件无需公证即可办理在外同胞厅Apostille认证。翻译公证是在需要对译文进行认证时才办理的手续。
- 翻译公证件的Apostille认证在哪里办理?
- 翻译公证件属于公证文书,适用法务部Apostille认证,申请窗口为在外同胞厅综合民愿室。
- 原件和译文都办Apostille认证,手续费要交两次吗?
- 是的。Apostille认证每件1,000韩元(电子印花税票),原件和翻译公证件分别办理即按2件计算。公证费用另计。
- 可以在当地翻译吗?
- 如果提交机构认可当地翻译,也可以只对原件办理Apostille认证后寄出,在当地翻译。请先确认提交机构的标准。
- 公证事务所可以随便选吗?
- 在外同胞厅和法务部表示,办理Apostille认证不指定特定的公证事务所。各事务所受理翻译公证的方式可能不同,建议前往前先确认。
官方参考信息在外同胞厅 Apostille认证签发流程 · 在外同胞厅 Apostille认证及领事确认概要 · 在外同胞厅主管行政规则(国家法令信息中心)
⚠️ 本文仅供一般信息参考。受理标准、适用文件和手续费可能会有变动,申请时请务必确认在外同胞厅、外交部及提交机构的官方说明。Vision ApoKorea(Vision行政士事务所)是民间代办服务机构,并非政府机关。
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