ترجمة وتوثيق المستندات المقدَّمة في الخارج مع Vision ApoKorea

حتى المستند نفسه يحتاج إلى اتجاه ترجمة ومتطلبات توثيق مختلفة بحسب الدولة والغرض من التقديم (الدراسة، التوظيف، التأشيرة، تسجيل الزواج، وغيرها). كما يختلف شكل الترجمة ومتطلبات التوثيق باختلاف الجهة المستلمة (جامعة، جهة حكومية، محكمة، شركة)، لذا من المهم قبل بدء الترجمة تحديد دولة الإصدار ودولة التقديم والغرض من الاستخدام لتجنّب إعادة الترجمة لاحقًا.

يجب أن يتطابق نص الترجمة تمامًا مع التفاصيل الدقيقة للنص الأصلي، بما في ذلك الأسماء والتواريخ وصيغ الأختام، وأي تغيير عشوائي في الصياغة أو تلخيص للمحتوى قد يؤدي إلى رفض المستند من الجهة المستلمة. ومن المهم بشكل خاص أن تتطابق كتابة أسماء الأشخاص والأماكن والجهات بالحروف اللاتينية مع جواز السفر أو المستندات المقدَّمة سابقًا، إذ قد يسبب أي اختلاف بين المستندات مشكلة، لذا فإن مطابقة الكتابة الحالية أمر بالغ الأهمية.

غالبًا لا تُعتبر الترجمة وحدها ذات أثر رسمي، لذا إذا طلبت الجهة المستلمة ذلك، يتم توثيق الترجمة عن طريق كاتب عدل يؤكد تطابقها مع النص الأصلي. لا تطلب جميع الجهات المستلمة هذا التوثيق، لذا يُفضَّل التحقق مسبقًا مما إذا كانت الترجمة وحدها كافية دون توثيق، لتقليل الإجراءات والتكاليف غير الضرورية.

حتى بعد إتمام الترجمة (والتوثيق)، قد يلزم استكمال إجراءات الأبوستيل أو التصديق القنصلي من وزارة الخارجية وتوثيق السفارة إذا طلبت ذلك الدولة المستقبِلة، حتى يتم قبول المستند نهائيًا. وتختلف الخطوة التالية بحسب ما إذا كانت الدولة عضوًا في الاتفاقية أم لا، لذا نربط الإجراء بمرحلة الترجمة بناءً على معلومات الدولة المستقبِلة التي تم التحقق منها مسبقًا، دون انقطاع بين المراحل.