按国家 · 提交日本的家庭文件
韩国家族关系证明书提交日本:翻译与Apostille认证顺序
先说结论:日本自1970年7月27日起Apostille公约生效,因此韩国家族关系证明书无需公证即可办理Apostille认证,且属于e-Apostille适用文件,也可在线办理。不过,日本的提交机构往往先要求日文译文,其次才是Apostille认证,请先确认提交机构是否要求Apostille认证以及翻译方式。
要点速览
- 根据HCCH资料,公约自1970-07-27起对日本生效,韩国公文书可附Apostille认证提交。
- 家族关系证明书、基本证明书、婚姻关系证明书是大法院签发的公文书,无需公证,属于e-Apostille适用文件。
- Apostille认证办理在韩文原件上,日文译文按提交机构规定的方式(注明译者、翻译公证等)另行准备。
- 是否要求Apostille认证因市区町村役所、学校、公司等提交机构而异,请事先确认。
提交日本一定需要Apostille认证吗?
取决于提交机构。日本是公约生效国,若提交机构要求“本国政府的认证”,一份Apostille认证即可解决,但并非所有提交机构都要求Apostille认证。有的只需附上译文,有的则要求Apostille认证和译文一并提交。
因此,第一步是通过提交机构的说明或窗口确认①是否需要Apostille认证 ②译文应由谁以何种格式制作 ③文件须在签发后几个月以内。
家族关系证明书如何办理Apostille认证?
家族关系证明书是大法院(家族关系登记机关)签发的公文书,无需公证即可由在外同胞厅办理Apostille认证。e-Apostille网站的大法院栏目列有家族关系证明书、基本证明书、婚姻关系证明书、收养关系证明书、英文证明书、除籍誊本·抄本,无需到场、免费即可办理。
如通过窗口或邮寄申请,请务必开具“提交用”版本。在外同胞厅说明,阅览用文件不具法律效力,不予受理。家族关系证明书分为一般、详细等类型,事先确认提交机构要求哪一种,可减少重新开具的麻烦。
| 步骤 | 要做的事 | 确认要点 |
|---|---|---|
| 1 | 确认提交机构要求 | 是否需要Apostille认证、翻译格式、签发日期要求 |
| 2 | 开具家族关系证明书 | 提交用、所需类型(一般·详细) |
| 3 | Apostille认证 | e-Apostille(免费)或在外同胞厅窗口·邮寄(每份1,000韩元) |
| 4 | 日文翻译 | 注明译者,是否要求翻译公证·译文认证 |
| 5 | 提交 | 原件与译文的装订顺序,保留复印件 |
依据在外同胞厅及e-Apostille说明(确认日期 2026-10-03)。
日文翻译由谁做、怎么做?
日本的市区町村役所等机构多要求外文文件附日文译文,且常要求注明译者姓名和联系方式。这类提交机构可能不需要翻译公证。反之,若提交机构要求译文本身也须经官方认证,则需在韩国对译文进行公证,再对该公证文书办理法务部Apostille认证。
无论哪种情况,Apostille认证都附在韩文原件上。译文须与原件完全一致,姓名的汉字和假名写法最好与护照及日本在留文件保持一致。
结婚登记、签证、继承有什么不同?
即使是同一份家族关系证明书,根据用途需要一并提交的文件也不同。结婚登记有时还要求婚姻关系证明书和基本证明书,签证·在留手续或继承手续则有提交机构另行规定的文件清单。各用途的清单请以提交机构的标准为准,本文可用于理清韩国文件的认证与翻译顺序。
提交日本前请确认
- 提交机构是否要求Apostille认证
- 家族关系证明书类型(一般·详细)及签发日期要求
- 可用e-Apostille还是需要纸质原件
- 译者注明方式,是否需要翻译公证
- 姓名汉字·假名写法是否与其他文件一致
- 婚姻关系证明书、基本证明书等需一并提交的文件
告诉我们日本的提交机构和用途,我们将为您整理所需文件和翻译方式。
咨询提交日本的文件身在日本也可以办理。
请发送提交机构的说明,我们将按顺序为您指引。
常见问题
- 提交日本的家族关系证明书需要Apostille认证吗?
- 取决于提交机构。日本是公约生效国,需要认证时可通过Apostille认证解决,但也有只要求译文的提交机构。请先确认提交机构的说明。
- 家族关系证明书需要先公证吗?
- 不需要。它是大法院签发的公文书,无需公证即可申请Apostille认证。属于e-Apostille适用文件,也可在线免费办理。
- Apostille认证是办在译文上还是原件上?
- 办在韩文原件上。若提交机构也要求认证译文,则先对译文进行公证,再对该公证文书办理法务部Apostille认证。
- 日文翻译可以自己做吗?
- 按提交机构规定的方式办理。有的只需注明译者姓名和联系方式,有的要求翻译公证。译文须与原文完全一致。
- 政府手续费和办理时间是多少?
- 在外同胞厅窗口·邮寄申请每份1,000韩元,e-Apostille免费。官方标准为:窗口受理每位申请人10份以下平均1小时以内,邮寄通常7~10天(确认日期 2026-10-03)。
- 我住在日本,可以准备韩国文件吗?
- 可以。如有身份认证手段,可自行使用e-Apostille,在外同胞厅也受理代理人申请。请参阅海外居住者远程代办说明。
官方参考信息HCCH Apostille公约现状表 · e-Apostille·领事确认服务 · 日本外务省证明说明
⚠️ 本文仅供一般信息参考。受理标准、适用文件和手续费可能会变化,请务必在申请时确认在外同胞厅、韩国外交部及提交机构的官方说明。Vision ApoKorea(Vision行政士事务所)是民间代办服务,并非政府机构。
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