Vision ApoKoreaTheo quốc gia · Giấy tờ gia đình nộp Nhật Bản
Giấy quan hệ gia đình Hàn Quốc nộp Nhật Bản: dịch và Apostille
Nói ngắn gọn, Công ước Apostille có hiệu lực với Nhật Bản từ ngày 27/7/1970, nên giấy chứng nhận quan hệ gia đình Hàn Quốc nộp Nhật Bản có thể được Apostille mà không cần công chứng, và vì thuộc diện e-Apostille nên cũng có thể làm trực tuyến. Tuy nhiên, nơi nộp tại Nhật thường yêu cầu bản dịch tiếng Nhật trước cả Apostille, vì vậy hãy xác nhận trước nơi nộp có yêu cầu Apostille không và cần dịch theo cách nào.
Tóm tắt nhanh
- Theo HCCH, Công ước có hiệu lực với Nhật Bản từ 1970-07-27, nên văn bản công của Hàn Quốc có thể nộp kèm Apostille.
- Giấy chứng nhận quan hệ gia đình, giấy chứng nhận cơ bản và giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân là văn bản công do Tòa án Tối cao cấp, không cần công chứng và thuộc diện e-Apostille.
- Apostille được cấp trên bản gốc tiếng Hàn; bản dịch tiếng Nhật được chuẩn bị riêng theo cách nơi nộp quy định (ghi thông tin người dịch, công chứng bản dịch…).
- Việc có cần Apostille hay không khác nhau tùy nơi nộp như tòa thị chính, văn phòng quận, trường học, công ty, nên hãy xác nhận trước.
Nộp giấy tờ cho Nhật Bản có nhất thiết phải Apostille không?
Tùy nơi nộp. Vì Nhật Bản là nước thành viên Công ước, nếu nơi nộp yêu cầu “chứng nhận của chính phủ nước sở tại” thì chỉ cần một Apostille, nhưng không phải nơi nộp nào cũng yêu cầu Apostille. Có nơi chỉ cần đính kèm bản dịch, có nơi yêu cầu cả Apostille lẫn bản dịch.
Vì vậy, việc đầu tiên là xem hướng dẫn của nơi nộp hoặc hỏi tại quầy để xác nhận ① có cần Apostille không ② ai phải dịch và theo định dạng nào ③ giấy tờ phải được cấp trong vòng bao nhiêu tháng.
Làm Apostille cho giấy chứng nhận quan hệ gia đình như thế nào?
Giấy chứng nhận quan hệ gia đình là văn bản công do Tòa án Tối cao (cơ quan đăng ký quan hệ gia đình) cấp, nên được Cục Kiều bào Hải ngoại cấp Apostille mà không cần công chứng. Mục Tòa án Tối cao trên trang e-Apostille liệt kê giấy chứng nhận quan hệ gia đình, giấy chứng nhận cơ bản, giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân, giấy chứng nhận quan hệ nhận nuôi, giấy chứng nhận bản tiếng Anh, bản sao toàn bộ/trích lục sổ hộ tịch đã xóa, nên bạn có thể nhận miễn phí mà không cần đến trực tiếp.
Nếu nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện, nhất định phải xin cấp bản “dùng để nộp”. Cục Kiều bào Hải ngoại hướng dẫn rằng bản dùng để xem không có hiệu lực pháp lý nên không được tiếp nhận. Giấy chứng nhận quan hệ gia đình có các loại như thông thường và chi tiết, nên xác nhận trước nơi nộp yêu cầu loại nào sẽ giúp tránh phải xin cấp lại.
| Bước | Việc cần làm | Điểm cần kiểm tra |
|---|---|---|
| 1 | Xác nhận yêu cầu của nơi nộp | Có cần Apostille không, định dạng bản dịch, thời hạn tính từ ngày cấp |
| 2 | Xin cấp giấy chứng nhận quan hệ gia đình | Bản dùng để nộp, loại được yêu cầu (thông thường/chi tiết) |
| 3 | Apostille | e-Apostille (miễn phí) hoặc Cục Kiều bào Hải ngoại trực tiếp/bưu điện (1.000 won/bản) |
| 4 | Dịch sang tiếng Nhật | Ghi thông tin người dịch, có cần công chứng hoặc chứng nhận bản dịch không |
| 5 | Nộp hồ sơ | Thứ tự đóng bản gốc và bản dịch, lưu bản sao |
Theo hướng dẫn của Cục Kiều bào Hải ngoại và e-Apostille (kiểm tra ngày 2026-10-03).
Ai dịch sang tiếng Nhật và dịch như thế nào?
Tòa thị chính, văn phòng quận và các cơ quan khác tại Nhật thường yêu cầu đính kèm bản dịch tiếng Nhật cho giấy tờ tiếng nước ngoài, và nhiều nơi yêu cầu ghi tên cùng thông tin liên hệ của người dịch. Với những nơi như vậy, có thể không cần đến công chứng bản dịch. Ngược lại, nếu nơi nộp yêu cầu cả bản dịch cũng phải được chứng nhận chính thức, bản dịch sẽ được công chứng tại Hàn Quốc rồi xin Apostille của Bộ Tư pháp cho văn bản công chứng đó.
Dù theo cách nào, Apostille vẫn được cấp trên bản gốc tiếng Hàn. Bản dịch phải khớp chính xác với bản gốc, và an toàn nhất là để cách viết tên bằng chữ Hán và kana thống nhất với hộ chiếu và giấy tờ lưu trú tại Nhật.
Đăng ký kết hôn, visa và thừa kế khác nhau thế nào?
Cùng là giấy chứng nhận quan hệ gia đình nhưng giấy tờ nộp kèm sẽ khác nhau tùy mục đích. Đăng ký kết hôn có thể yêu cầu thêm giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân và giấy chứng nhận cơ bản, còn thủ tục visa/lưu trú hay thừa kế có danh mục giấy tờ riêng do nơi nộp quy định. Hãy theo danh mục của nơi nộp cho từng mục đích, và dùng bài viết này để sắp xếp trình tự chứng nhận và dịch thuật giấy tờ Hàn Quốc.
Kiểm tra trước khi nộp cho Nhật Bản
- Nơi nộp có yêu cầu Apostille không
- Loại giấy chứng nhận quan hệ gia đình (thông thường/chi tiết) và thời hạn tính từ ngày cấp
- Dùng e-Apostille được không hay cần bản gốc giấy
- Cách ghi thông tin người dịch, có cần công chứng bản dịch không
- Cách viết tên bằng chữ Hán/kana có khớp với giấy tờ khác không
- Giấy tờ nộp kèm như giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân, giấy chứng nhận cơ bản
Hãy cho chúng tôi biết nơi nộp tại Nhật và mục đích, chúng tôi sẽ tổng hợp giấy tờ cần thiết và cách dịch.
Tư vấn giấy tờ nộp Nhật BảnBạn vẫn có thể làm thủ tục khi đang ở Nhật Bản.
Hãy gửi hướng dẫn của nơi nộp, chúng tôi sẽ hướng dẫn từng bước.
Câu hỏi thường gặp
- Giấy chứng nhận quan hệ gia đình nộp Nhật Bản có cần Apostille không?
- Tùy nơi nộp. Nhật Bản là nước thành viên Công ước nên nếu cần chứng nhận thì dùng Apostille, nhưng cũng có nơi chỉ yêu cầu bản dịch. Hãy xem hướng dẫn của nơi nộp trước.
- Có cần công chứng giấy chứng nhận quan hệ gia đình trước không?
- Không. Đây là văn bản công do Tòa án Tối cao cấp nên được xin Apostille mà không cần công chứng. Giấy này thuộc diện e-Apostille nên cũng có thể nhận trực tuyến miễn phí.
- Apostille được cấp trên bản dịch hay bản gốc?
- Trên bản gốc tiếng Hàn. Nếu nơi nộp yêu cầu chứng nhận cả bản dịch, bản dịch sẽ được công chứng rồi xin Apostille của Bộ Tư pháp cho văn bản công chứng đó.
- Tôi có thể tự dịch sang tiếng Nhật không?
- Tùy cách nơi nộp quy định. Có nơi chỉ cần ghi tên và thông tin liên hệ của người dịch, có nơi yêu cầu công chứng bản dịch. Bản dịch phải khớp chính xác với bản gốc.
- Lệ phí nhà nước và thời gian xử lý thế nào?
- Nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tại Cục Kiều bào Hải ngoại là 1.000 won/bản, e-Apostille miễn phí. Theo chuẩn chính thức, nộp trực tiếp từ 10 bản trở xuống mỗi người trung bình trong vòng 1 giờ, qua bưu điện thường 7–10 ngày (kiểm tra ngày 2026-10-03).
- Tôi đang sống ở Nhật, có chuẩn bị được giấy tờ Hàn Quốc không?
- Được. Nếu có phương tiện xác thực danh tính, bạn có thể tự dùng e-Apostille, và Cục Kiều bào Hải ngoại cũng nhận hồ sơ do người đại diện nộp. Hãy tham khảo hướng dẫn dịch vụ đại diện từ xa cho người ở nước ngoài.
Nguồn tham khảo chính thứcBảng tình trạng Công ước Apostille của HCCH · Dịch vụ e-Apostille và xác nhận lãnh sự · Hướng dẫn chứng nhận của Bộ Ngoại giao Nhật Bản
⚠️ Bài viết này chỉ nhằm cung cấp thông tin chung. Tiêu chí tiếp nhận, loại giấy tờ áp dụng và lệ phí có thể thay đổi, vì vậy hãy luôn kiểm tra hướng dẫn chính thức của Cục Kiều bào Hải ngoại, Bộ Ngoại giao Hàn Quốc và nơi nộp tại thời điểm nộp hồ sơ. Vision ApoKorea (Văn phòng Hành chính Vision) là dịch vụ đại diện tư nhân, không phải cơ quan nhà nước.