海外设立子公司：韩国公司文件Apostille认证

在海外设立公司时，通常需要哪些公司文件？

清单因国家和设立形式（子公司、分公司、联络处）而异，但咨询中反复被要求的文件有：法人登记事项全部证明书、章程、股东名册、董事会或股东大会会议记录（设立、投资决议及代表人选任）、给当地代理人的委托书、法人印鉴证明书、营业执照证明。准确清单请以当地登记机关或当地法律、会计专业人士出具的要求为准。

不同文件的办理路径有何不同？

在外同胞厅的标准很简单：国家、地方政府（或受托机构）因公务制作的文件无需公证即可申请；其他文件须经公证成为“公证文书”后再申请。

依据在外同胞厅《Apostille签发程序》及e-Apostille适用文件清单（确认日期 2026-10-03）。

以公司名义申请需要准备什么？

由代表人本人申请时，需要代表人本人的身份证件和营业执照。由员工或代办机构申请时，需要代理人身份证件、营业执照、印鉴证明书原件，以及加盖印鉴的委托书原件；如难以提供原件，可改为在申请表正反面加盖公司名章和印鉴。电子印花税票为每份1,000韩元。

成套文件应按什么顺序准备？

确定当地要求清单 → 制作会议记录·委托书（写入当地要求的措辞） → 以提交用版本签发登记事项证明书等公文书 → 私文书公证 → Apostille认证 → （如需）翻译·翻译公证 → 寄送

公司文件种类多，签发日期容易参差不齐。如当地机关要求文件须在签发后一定期限内提交，请以最后准备好的文件为准，调整公文书的签发日期。会议记录和委托书应先拿到当地要求的措辞（代理人姓名、授权范围、拟设立公司名称）并写入，以免重新公证。

英文翻译怎么处理？

登记事项证明书和章程以韩文签发、制作，大多需要英文或当地语言译文。如译文也需认证，可办理翻译公证后再办理法务部Apostille认证；如当地认可在当地翻译，也可只对原件办理Apostille认证后寄出。

提交国不是公约国怎么办？

如阿联酋这类非公约缔约国，同一批文件按在外同胞厅领事确认 → 驻韩使馆认证的顺序办理。是否需要公证的判断方式相同。阿联酋案例详见提交阿联酋的法人文件：办理至驻韩阿联酋使馆认证。