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私文书

如何认证我的董事会会议记录?

本文件由公司或个人制作,属于私文书,须先办理公证,再办理法务部Apostille认证。具体办理流程根据递交国家是否为《海牙认证公约》缔约国而有所不同。

3秒摘要 — 私文书 → 公证后办理法务部Apostille认证(非缔约国为公证后领事确认)。 具体流程请查看认证路径查找。

要点摘要

文件类型

私文书(公司·个人制作)

是否需要公证?

需要 — 先办理公证(私文书认证)再办理Apostille

是否需要翻译/认证?

根据递交国家及接收机构的要求,可能需要办理翻译、Apostille认证或领事确认。

韩国在外同胞厅要求,非国家·地方自治团体制作的民间文件须先公证后再申请Apostille。由国家·地方自治团体签发的证明属于公文书,无需公证(韩国在外同胞厅《Apostille认证签发流程》,确认日期2026-10-09)。 具体流程请查看认证路径查找。

需要此文件的常见情形

  • 海外企业设立/登记决议证明
  • 海外分公司设立/代表任命决议证明
  • 海外投资合同批准决议证明

办理流程

  1. 准备董事会会议记录,并到公证处申请公证
  2. 如递交国为《海牙认证公约》缔约国,公证后申请办理Apostille认证
  3. 如非缔约国,公证后需办理外交部领事确认及使馆认证
  4. 如需要,进行翻译及翻译公证

常见递交国家

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