Vision ApoKorea 韩国认证代办什么是公证？
公证是由公证人确认文件内容或签名、盖章等事项属实的程序。个人、企业自行制作的私文书（委托书、合同书、声明书等）本身难以获得公文效力，因此在境外提交时，往往需要先经过公证。
不过，并非所有文件都一定需要公证。是否需要公证及具体程序，会根据提交机构和提交国家的要求而有所不同。由政府、学校、法院签发的公文书，大多可以不经公证，直接进入Apostille认证或领事确认程序。
公证与Apostille认证有什么区别？
许多客户会误以为公证与Apostille认证是同一个程序。实际上，两者的目的和执行机关并不相同。
公证
根据文件的种类和内容，在公证处（公证人）进行的认证程序。主要针对私文书，用于确认签名、盖章、内容的真实性等。
Apostille认证
依据Apostille公约，在缔约国之间为境外提交而对文件的公文效力进行认证的程序（韩国由外交部主管）。
私文书大多需要先完成公证，再衔接Apostille认证（或领事确认）；而公文书通常无需公证，可直接办理Apostille认证或领事确认。不过，这只是一般性流程，准确的程序会因国家和文件类型而不同，建议通过咨询进行确认。
您需要哪种公证？
公证有多种方式。准确的名称和程序以公证处及相关法规的实际业务标准为准。
※ 实际适用的公证种类和方式因文件、情况而异，准确判断以公证处的实际业务标准为准。
确认您的文件是否需要公证
以下是根据常见咨询情形分类的示例。政府、公共机构签发的公文书大多可以不经公证直接办理Apostille认证或领事确认，而个人、企业自行制作的私文书则通常需要公证。清单中未列出的文件或尚未确认的业务，欢迎通过咨询为您确认。
个人文件 需要公证
- 同意书
- 声明书
- 确认书
- 各类申请书等
教育文件 需确认签发机构
- 学位证明书等
家庭关系文件 无需公证
- 除籍誊本等
法律·合同文件 需要公证
- 声明书
- 协议书
- 同意书等
企业·商业文件
不同文件的签发机构不同，是否需要公证也会有所差异。
- 无需公证
- 无需公证
- 需要公证
- 董事会相关文件等需要公证
境外提交文件
上述文件中以境外提交为目的的情形——建议一并考虑翻译、Apostille认证、领事确认的衔接流程
※ “无需公证”通常指政府、公共机构签发的公文书以原件形式直接提交的一般情形；“需要公证”通常指个人、企业自行制作、多需要公证的私文书；“需确认签发机构”指根据签发机构（国公立/私立等）不同，程序也会有所差异。实际是否需要公证以提交机构、提交国家的要求为准，需要确认的项目欢迎通过咨询获得准确指引。
公证办理流程
1. 确认文件
私文书还是公文书，会直接决定后续程序完全不同，因此首先要加以区分。委托书、声明书、合同书等由个人、企业自行制作的私文书大多需要公证，而政府、学校、法院签发的公文书大多可以不经公证直接办理Apostille认证或领事确认。是否携带原件、能否提交副本，也需要在这一阶段一并确认，以减少后续重复申领文件的情况。
2. 确认提交国家·机构
即使是同一种文件，提交国家和机构不同，所要求的认证方式也会不同。提交国是否为Apostille公约缔约国，还是需要领事确认、使馆认证的非缔约国，会直接影响后续程序和所需时间，因此在办理公证之前，先确认提交机构的具体要求（是否需要公证、认证阶段、文件格式）非常重要。若未确认要求就先行办理公证，可能需要重新走一遍程序。
3. 审查公证方式
公证有多种方式，例如确认译文与原文一致的译文公证、针对特定事实关系或意思表示进行的事实公证、确认副本与原件相同的原件核对公证等，需根据目的选择。若采用的公证方式与文件目的、提交机构要求不符，可能在当地被要求重新提交，因此需要事先审查适用的公证方式。
4. 公证委托代理
根据确认的文件和公证方式，向公证处提交申请的阶段。公证行为本身由公证人直接执行，本公司负责文件准备及申请、受理过程的委托代理。是否需要申请人本人亲自到场，还是可以凭委托书代理办理，会因文件种类而异，因此在这一阶段完整准备所需文件（身份证复印件、委托书等）是避免延误的关键。
5. 衔接Apostille认证·领事确认
公证完成并不代表程序结束。缔约国的情形，会衔接外交部（或公证人协会）Apostille认证；非缔约国则可能还需要外交部领事确认及驻韩相应国家使馆认证。若只完成公证却遗漏了后续认证步骤，可能会在境外提交机构被退回，因此确保公证之后的程序衔接不中断非常重要。
6. 完成及交付
完成公证及所需认证的文件，将以原件形式交付申请人。可以选择国内领取或境外邮寄，由于文件真实性会影响认证结果，交付前会最终确认各阶段的盖章、签名是否完整无误。建议保留一份认证完成文件的副本，以备日后再次需要相同文件。
※ 并非所有文件都遵循相同的程序，具体流程会因文件种类和提交国家·机构而不同。
各国差异
完成公证并不代表可以直接向所有国家提交。后续程序会因提交国是否为Apostille公约缔约国而有所不同。
※ 各国缔约情况以最新官方资料为准，尚未确认的国家将标注为“需确认”，并通过咨询为您提供准确指引。
费用说明
公证、翻译、Apostille认证、使馆认证的费用会因文件种类和页数、公证方式、是否需要翻译、提交国家而有所不同。本公司不会随意提供未经确认的金额，准确报价将在确认文件后通过咨询提供。
公证费用
因文件种类·方式而异 — 需咨询报价
翻译费用
因语种·篇幅而异 — 需咨询报价
Apostille认证·使馆认证费用
政府发证手续费（每份1,000韩元）另计，代办费用需咨询报价
所需材料
所需材料会因文件种类和具体情况而不同。请在下方确认符合您情况的项目。
基本所需材料
- 待认证文件原件
- 如有需要，文件副本
- 身份证
- 护照复印件或提交国要求的身份确认文件
※ 实际认证程序不同，所需材料也可能有所变化。
需另行确认的情形
- 与委托相关的文件（代理办理时）
- 译文（需要译文公证时）
- 提交机构另行要求的文件
※ 根据情况可能需要提交，并会因提交机构而不同。
您的文件属于哪一类？
点击对应的项目，确认所需材料。
公文书 — 原则上无需公证即可认证
由政府机关、地方自治团体等以公务名义签发的公文书，通常无需另行公证，即可直接办理Apostille认证或领事确认程序。但根据文件签发机构以及提交国家·机构的要求不同，认证程序也可能有所变化。
若境外提交的是公文书本身，通常无需先办理公证。如该公文书属于Apostille认证对象，可以不经公证直接办理Apostille认证程序。不过，学历文件等可能因签发机构不同而导致认证方式不同，因此需要确认签发机构。
| 文件名称 | 是否需要公证 | 一般认证路径 |
|---|---|---|
| 家庭关系证明书 | 无需公证 | Apostille认证 / 领事确认 |
| 婚姻关系证明书 | 无需公证 | Apostille认证 / 领事确认 |
| 基本证明书 | 无需公证 | Apostille认证 / 领事确认 |
| 居民登记誊本·抄本 | 无需公证 | Apostille认证 / 领事确认 |
| 犯罪·搜查经历回复书 | 无需公证 | Apostille认证 / 领事确认 |
以上文件以直接认证公文书原件的一般情形为标准，实际程序会因签发机构、提交国家、提交机构而有所不同。
私文书在部分情况下需要另行公证。查看私文书认证指南 →
学历·教育文件请确认签发机构
由学校及大学签发的学历文件，会根据签发机构的性质和文件形式，被视为公文书或私文书。因此，毕业证明书、成绩证明书、学位证明书等文件不能一律标注为“无需公证”或“需要公证”。特别是国公立教育机构与私立教育机构的认证方式可能不同，因此需要确认签发机构。
| 文件名称 | 是否需要公证 | 确认事项 |
|---|---|---|
| 毕业证明书 | 需确认签发机构 | 确认学校种类 |
| 成绩证明书 | 需确认签发机构 | 确认学校种类 |
| 学位证明书 | 需确认签发机构 | 确认签发机构 |
| 在学证明书 | 需确认签发机构 | 确认签发机构 |
| 结业证明书 | 需确认签发机构 | 确认签发机构 |
※ 实际认证方式会因提交国家、提交机构、签发机构及文件性质而有所不同。如需了解准确的认证程序，欢迎通过咨询为您确认。
私文书 — 个人·企业自行制作的文件
由个人或企业自行制作或签发的文件。
- 委托书
- 合同书
- 声明书
- 确认书
- 同意书
- 约定书
- 在职证明书
- 经历证明书
- 其他个人·企业自行制作的文件
根据提交国家和文件性质，部分情形需要先办理公证。
需要翻译的情形
- 韩语 → 外语翻译
- 外语 → 韩语翻译
- 译文
- 原文
- 需要译文公证时的相关文件
并非所有文件都需要翻译。是否需要翻译及译文公证，会因提交国家和提交机构而有所不同。
代理申请的情形
- 委托书
- 委托人身份证复印件
- 代理人身份证
- 如有需要，可证明关系或权限的文件
实际所需材料会因具体程序而有所不同。
企业·法人文件
- 营业执照
- 法人登记簿副本
- 法人印鉴证明书
- 公司章程
- 股东名册
- 董事会会议记录
- 合同书
- 委托书
- 其他法人签发文件
法人文件在部分情形下还需要另行确认法定代表人身份或代理权限。
按认证方式说明
Apostille认证
公文书或已完成所需程序的文件 → Apostille认证
领事确认·使馆认证
Apostille公约非缔约国 → 领事确认 → 该国驻韩使馆认证
公证
私文书或提交机构要求公证的情形 → 公证
译文公证
提交机构要求译文公证的情形 → 翻译 → 译文公证
※ 以上所需材料为一般性标准，并非适用于所有客户的相同情形。文件种类、提交国家、提交机构及认证方式不同，可能需要额外材料。准确的所需材料及认证程序将通过咨询为您确认。
常见问题
办理公证后，Apostille认证会自动完成吗？
办理公证必须本人亲自到场吗？
已完成公证的文件可以再办理Apostille认证吗？
译文公证与翻译有什么区别？
什么情况下需要原件核对公证？
外文文件也可以办理公证吗？
公证文件有有效期限吗？
境外提交用公证与一般公证有区别吗？
公证之后还需要办理使馆认证的情况吗？
公证费用是如何决定的？
Vision ApoKorea会直接办理公证吗？
公文书也需要公证吗？
为什么选择Vision ApoKorea
- 先确认文件目的 — 不会贸然直接办理公证，而是先确认该程序是否符合提交目的。
- 综合考虑提交国家与机构 — 一并审查是否为缔约国、提交机构的具体要求。
- 从公证到境外认证全程衔接 — 从公证委托代理到Apostille认证、领事确认、使馆认证，为您连贯提供指引。
- 将复杂程序讲解得通俗易懂 — 不使用专业术语，以实际办理流程为核心进行说明。
- 按文件量身定制咨询 — 根据文件和情况，准确指引所需的程序，不做多余说明。
公证前应确认的事项
请填写以下项目，帮助我们提前了解您的情况，为您提供更准确的咨询。不确定的项目也可以选择“不确定”。
※ 以上内容为咨询前的预先确认事项，实际认证方式及所需材料会因提交国家、提交机构、文件种类而有所不同。
申请咨询
※ 如提交表单遇到困难，也可通过邮件咨询。 apokorea@kakao.com
※ Vision ApoKorea并非政府机构、公证人，而是民间代办服务机构。公证行为本身由公证处负责执行，本公司提供公证委托程序支持及申请代理服务。Apostille认证、领事确认的政府发证手续费为每份1,000韩元，与代办费用分开收取。相关要求可能发生变化，建议申请前进行确认。