公文书与私文书有何不同?Apostille认证流程有什么区别?
公文书(由政府、学校、法院、企业等签发)可直接办理Apostille认证。私文书(由个人、企业自行制作)无法直接办理,须先完成公证后方可办理Apostille认证(经公证的私文书即被视为公文书)。
公文书示例
家庭关系证明、婚姻关系证明、基本证明、出生证明(政府签发)
毕业证书、成绩单、学位证书(学校签发)
无犯罪记录证明、营业执照、法人登记簿(机构签发)/ 判决书、笔录等(法院签发)
私文书示例(须先办理公证)
委托书、合同书、公司章程、声明书、协议书、个人自行制作的确认书、同意书等 → 这些文件须经公证处公证后,方可办理Apostille认证。
为什么要区分两者?
公文书由签发机构公开确认其真实性,因此具备法律保障;而私文书由个人自行制作,本身的法律效力相对较弱。因此须通过公证确保文件的真实性和责任归属后,方可继续办理国际认证(Apostille认证或领事确认)。
常见问题
译文属于公文书还是私文书?
译文通常需通过翻译公证来确认其效力(视提交机构要求而定)。
我不确定我的文件属于哪一类。
如果签发主体是机构,多为公文书;如果是本人或公司自行制作,多为私文书。如不确定,建议通过咨询确认。
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