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《海牙认证公约》缔约国
日本文件认证与翻译指南
面向日本的韩国文件Apostille认证、公证与翻译一站式代办指南。
公约缔约国 → 多数情况仅凭 Apostille认证 即可提交。根据提交机构不同,可能还需日语翻译及翻译公证,请在流程查找器中准确确认。
HCCH官方状态 — 批准书交存 1970-05-28 · 生效 1970-07-27 · 与韩国适用:是(韩国未提出异议)。 HCCH海牙认证公约状态表 (2026-10-03核实)
需要哪些文件?
家庭关系文件
家族关系证明书、婚姻关系证明书、基本证明书等,可在政府24(gov.kr)在线签发。
学历 / 经历文件
毕业证明书、成绩证明书、在职证明书等,赴日留学、就职(技能实习、特定技能等签证)时常需要。
商务文件
法人登记事项证明书、委托书等,用于在日本设立分公司或签订商务合同。
提交至日本的文件通常需要日文译文,请提前确认接收机构的具体要求。您也可以使用流程查找器获取更精确的指引。
办理流程
- 确认所需文件种类,向签发机关申请原本或在线签发。
- 私文书须先经公证人公证。
- 向韩国外交部申请Apostille认证。
- 翻译成日文,并根据接收机构要求办理翻译认证。
- 将文件提交至日本相关机构(入国管理局、市役所、公司登记处等)。
主要用途
- 留学 / 在留资格申请:学历、成绩证明用于日本院校入学及在留资格认定。
- 就业 / 工作签证:经历证明、无犯罪记录证明等用于在留资格及雇佣手续。
- 结婚登记:婚姻关系证明书、家族关系证明书用于日本市役所婚姻登记(婚姻届)。
- 商务注册:法人登记证明、委托书用于日本公司设立及商务合同。
从日本带到韩国的文件
若您持有日本签发的文件需提交至韩国,也需要经过日本一方相应机构的认证。
日本外务省Apostille认证
日本外务省(在东京本厅或大阪分厅)负责签发Apostille认证,公文书及经公证的私文书均可申请。
翻译惯例
日本没有统一的官方认证译员制度,通常译文附上译者的姓名、联系方式及"翻译准确无误"声明即可,具体要求请以韩方接收机构为准。
日本外务省Apostille认证原则上免费,但邮寄及代办可能产生额外费用,请以最新公告为准确认。
官方机构链接
以下链接为官方机构指南,提交前请务必查看最新说明。
准确的受理方式、所需材料及费用请务必以上述官方网站的最新说明为准。
需要帮助吗?
准备提交至日本的文件涉及公证、Apostille认证、翻译等多项流程,若您对具体所需材料或流程有疑问,欢迎联系我们的专业团队获取一对一咨询。
常见问题
日本是否承认Apostille认证?
是的,日本自1970年起是《海牙认证公约》缔约国,经韩国外交部Apostille认证后的文件可直接提交至日本,无需另行领事确认。
必须翻译成日文吗?
多数情况下需要提交日文译文,并附上译者声明或公证,具体要求请以接收机构(入国管理局、市役所等)的最新说明为准。
可以委托代办吗?
可以,可通过授权委托书委托专业机构代为处理公证、Apostille认证及日文翻译等流程。
Vision ApoKorea 韩国认证代办