비전 아포코리아
아포스티유 협약 가입국
일본 서류 인증 안내
일본에 한국 서류를 제출하시나요?
일본 아포스티유 발급 방법: 한국 서류는 한국(재외동포청·법무부, 일부 e-아포스티유)에서 아포스티유를 받고, 일본 서류는 일본 외무성 증명반에서 받습니다. 일본은 HCCH 기준 1970-07-27 협약이 발효되었습니다. 서류·발급처, 번역·공증 순서, 일본 공식기관 정보를 확인해 보세요.
3초 요약 — 협약 가입국 → 대부분 아포스티유만으로 제출 가능. 제출기관에 따라 일본어 번역·번역공증이 추가될 수 있어 인증 경로 찾기에서 정확히 확인하세요.
HCCH 공식 현황 — 비준서 기탁 1970-05-28 · 발효 1970-07-27 · 한국과 적용: 예(한국 측 이의제기 없음). HCCH 아포스티유 협약 현황표 기준(2026-10-03 확인)
일본에 어떤 서류를 제출하시나요?
서류를 눌러 발급기관·온라인 발급 여부·인증 관련 유의사항을 확인하세요. 공식기관 표시가 있는 링크만 정부·법원·공공기관의 공식 사이트입니다.
가족·개인
가족관계증명서 · 기본증명서 · 혼인관계증명서
발급기관 — 대한민국 법원(가족관계등록 사무를 관장하는 시·구·읍·면)
온라인 발급 — 가능. 공동인증서 등 본인확인 절차 필요
전자가족관계등록시스템 (공식기관) ・ 정부24 (공식기관)
일본 제출 시 아포스티유 대상 공문서입니다. 일본 시·구청 등 제출기관이 일본어 번역본을 요구하는 경우가 많습니다.
학력·경력
졸업증명서 · 재학증명서 · 학적증명서
발급기관 — 재학·졸업한 학교(대학교·고등학교 등)
온라인 발급 — 학교별로 다름. 대부분 대학교는 자체 증명서 발급 시스템(학교 홈페이지 내 '제증명 발급')을 통해 온라인 즉시 발급을 제공합니다.
정부24 – 대학(교) 졸업(예정)증명서 발급 안내 (공식기관)
일본 학교가 번역본(및 원본 대조 확인)을 요구하는 경우가 많습니다. 정확한 온라인 발급 링크는 재학·졸업한 학교 홈페이지에서 확인하세요.
성적증명서
발급기관 — 재학·졸업한 학교
온라인 발급 — 학교별 증명서 발급 시스템에서 확인. 학교 및 과정에 따라 발급 방법이 다를 수 있습니다.
공식 온라인 발급 링크 확인 필요 — 재학·졸업한 학교 홈페이지의 증명서 발급 안내를 참조하세요.
경력증명서 · 재직증명서
발급기관 — 재직 중이거나 재직했던 회사(인사·총무 부서)
온라인 발급 — 정부기관 발급 대상이 아니며, 해당 회사의 발급 절차를 따릅니다.
일본 취업비자 신청 등에 사용될 수 있으나, 고용주 요구사항 확인이 필요합니다.
기업·사업
사업자등록증 · 사업자등록증명
법인등기부등본
정관 · 계약서 · 위임장
발급기관 — 정부기관 발급 서류가 아니라 회사·당사자가 직접 작성하는 문서입니다.
사문서는 공증을 거쳐야 아포스티유가 가능합니다. 공증·아포스티유 필요 여부는 제출기관 요구사항에 따라 달라지므로 확인이 필요합니다.
공식기관 명칭·URL은 확인 시점 기준이며 개편될 수 있습니다. 최신 정보는 해당 기관 사이트에서 다시 확인하세요. 링크가 확인되지 않는 서류는 "확인 필요"로 표시했습니다.
일본 제출을 위한 인증 절차
일본 제출용 한국 서류, 어떻게 준비하나요? 기본 흐름은 다음과 같습니다.
일본 제출 목적별 안내
제출기관·상황에 따라 요구 서류가 다르므로, 아래는 참고용 대표 서류이며 단정적인 안내가 아닙니다.
유학
졸업·성적·재학증명서가 일반적으로 쓰이나 학교마다 요구서류가 다릅니다. 대부분 일본어 번역본을 요구합니다.
취업
경력·재직증명서, 학위증명서가 요구되는 경우가 있으나 고용주 요구사항 확인이 필요합니다.
국제결혼(혼인신고)
혼인관계증명서·가족관계증명서·기본증명서가 주로 쓰이며, 일본 시·구청 제출 시 일본어 번역이 필요한 경우가 많습니다.
사업·법인
법인등기부등본·사업자등록증·위임장 등이 쓰일 수 있으며, 사문서는 공증 후 아포스티유가 가능합니다.
일본에서 한국으로 가져오는 서류
일본에서 발급된 서류를 한국에 제출한다면, 발급기관에 따라 인증 절차가 달라질 수 있습니다.
일본 정부기관 발행 문서
일본 외무성(外務省) 증명반에서 공인확인(公印確認) 또는 아포스티유를 받습니다. 도쿄 본청 또는 오사카 지방분실에서 방문·우편 신청이 가능하며, 수수료는 무료입니다.
일본 공증인 인증 문서
일본 공증인役場에서 공증받은 사문서는 일부 지역 법무국의 인증을 거친 뒤 외무성 아포스티유를 받는 절차가 필요할 수 있습니다.
일본 공식기관
아래 링크는 일본 정부 및 관련 공식기관의 안내입니다. 실제 제출 전 최신 안내를 확인하시기 바랍니다.
일본 문서를 한국에서 사용하는 경우 일본 외무성 증명반(도쿄) 또는 오사카 지방분실에서 공인확인·아포스티유를 신청합니다. 접수처 전화번호는 출처마다 차이가 있어 이 페이지에는 싣지 않았습니다("확인 필요") — 정확한 접수 방법·연락처·구비서류는 반드시 위 공식 사이트에서 다시 확인하세요.
비전 아포코리아가 도와드릴 수 있는 부분
직접 준비하기 어려우신가요? 서류 발급부터 번역·공증·아포스티유까지, 비전 아포코리아에서 필요한 절차를 확인하고 진행할 수 있습니다.
자주 묻는 질문
일본에 제출할 서류는 아포스티유가 필요한가요?
일본은 아포스티유 협약 가입국이라, 협약국 발급 요건을 충족하는 공문서는 영사확인 없이 아포스티유만으로 제출할 수 있습니다. 사문서는 공증을 먼저 거쳐야 합니다.
일본어 번역은 꼭 필요한가요?
제출기관에 따라 다릅니다. 일본어 번역본을 요구하는 기관이 많지만 모든 기관이 동일하지 않으므로 제출기관 확인이 필요합니다.
번역공증이 필요한가요?
제출기관이 번역문의 공증까지 요구하는 경우에 필요합니다. 단순 번역만 요구하는 기관도 있습니다.
번역공증과 아포스티유는 다른가요?
네, 다른 절차입니다. 번역공증은 번역문이 원문과 일치함을 확인하는 절차이고, 아포스티유는 서류에 국제적으로 통용되는 인증을 부여하는 절차입니다.
원본에 아포스티유를 받나요, 번역문에 받나요?
일반적으로 한국 발급 원본 공문서에 아포스티유를 받습니다. 번역문에 대한 인증 필요 여부는 제출기관에 따라 다릅니다.
가족관계증명서도 아포스티유가 가능한가요?
네. 정부기관 발급 공문서로 아포스티유 대상입니다.
인터넷으로 발급한 서류도 가능한가요?
발급 방식과 서류 요건에 따라 다릅니다. 상담을 통해 확인해 드립니다.
처리기간은 얼마나 걸리나요?
서류 종류·번역 필요 여부·수량에 따라 달라져 확정 기간을 안내드리기 어렵습니다. 서류 확인 후 개별로 안내해 드립니다.
비용은 얼마인가요?
정부 수수료·번역비·번역공증비·대행료는 각각 별도이며 서류·수량에 따라 다릅니다. 견적받기에서 개별 견적을 요청하실 수 있습니다.
서류를 직접 방문해서 맡겨야 하나요?
방문 없이 우편·온라인 접수가 가능한 경우가 많습니다. 서류 종류에 따라 다를 수 있어 상담 시 안내해 드립니다.
우편으로도 신청할 수 있나요?
네, 우편 접수가 가능합니다.
일본으로 직접 배송할 수 있나요?
네, 완료된 서류를 일본 현지로 배송할 수 있습니다. 방법·비용은 별도 확인이 필요합니다.
여러 서류를 한 번에 맡길 수 있나요?
네, 여러 건을 함께 접수하실 수 있습니다. 견적받기에서 수량을 알려주세요.
급행 처리가 가능한가요?
서류·절차에 따라 가능한 경우가 있습니다. 정확한 가능 여부와 추가 비용은 상담을 통해 확인해 드립니다.
일본에서 발행된 서류의 아포스티유는 어디서 받나요?
일본 정부기관 발행 문서는 일본 외무성(外務省) 증명반에서 공인확인(公印確認) 또는 아포스티유를 받습니다. 도쿄 본청 또는 오사카 지방분실에서 방문·우편 신청이 가능합니다. 일본 공증인役場에서 공증받은 사문서는 일부 지역 법무국 인증을 거친 뒤 외무성 아포스티유를 받는 절차가 필요할 수 있으니 일본 외무성 공식 안내를 확인하세요.
