Vision ApoKoreaHướng dẫn thủ tục · e-Apostille
Làm Apostille giấy tờ Hàn Quốc online qua e-Apostille
Nói ngắn gọn, nếu bạn đang tìm làm Apostille giấy tờ Hàn Quốc ở đâu, thì các giấy tờ công được chỉ định có thể làm online miễn phí, không cần đến trực tiếp, trên e-Apostille (apostille.go.kr) — như giấy chứng nhận quan hệ gia đình của Tòa án Tối cao, bản sao đầy đủ/bản trích lục đăng ký cư trú, giấy chứng nhận tốt nghiệp tiểu học, THCS, THPT, phiếu lý lịch tư pháp của Cục Cảnh sát Quốc gia, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của Cục Thuế Quốc gia. Giấy tờ không có trong danh sách như bằng tốt nghiệp đại học hay giấy tờ công chứng phải nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tại Phòng tiếp dân tổng hợp của Cục Kiều bào Hải ngoại (1.000 won/bản).
Tóm tắt nhanh
- Cục Kiều bào Hải ngoại chỉ cấp Apostille trực tuyến miễn phí, không cần đến trực tiếp, cho một số giấy tờ công.
- Diện áp dụng là một số giấy tờ do Tòa án Tối cao, Chính phủ 24, Bộ Ngoại giao, Bộ Giáo dục, Cục Quản lý Nghĩa vụ Quân sự, Cục Thuế Quốc gia, Cục Cảnh sát Quốc gia, Cơ quan Hưu trí Quốc gia, Cơ quan Kiểm soát và Phòng ngừa Dịch bệnh, Cơ quan Phát triển Nguồn nhân lực Hàn Quốc, Cục Cảnh sát biển và Bộ Y tế - Phúc lợi cấp.
- Mục Bộ Giáo dục chỉ gồm giấy tờ tiểu học, THCS, THPT và giấy tờ kỳ thi kiểm định (thi lấy văn bằng tương đương), nên bằng và bảng điểm đại học không thuộc diện áp dụng.
- Apostille đã cấp có thể kiểm tra tính xác thực bằng số cấp và ngày cấp tại mục 'Xác minh chứng nhận' trên cùng trang web.
Những giấy tờ nào có thể làm qua e-Apostille?
Chỉ những giấy tờ nằm trong menu 'Đăng ký chứng nhận' của trang e-Apostille mới được cấp trực tuyến. Danh sách theo cơ quan tính đến ngày 3/10/2026 như bảng dưới đây. Gần đây trang web đã thông báo bổ sung 3 loại giấy chứng nhận của Cơ quan Hưu trí Quốc gia (27/11/2025) và giấy chứng nhận người khuyết tật của Bộ Y tế - Phúc lợi (31/8/2026), nên danh sách có thể tiếp tục mở rộng.
| Cơ quan cấp | Giấy tờ áp dụng e-Apostille |
|---|---|
| Tòa án Tối cao | Giấy chứng nhận quan hệ gia đình, giấy chứng nhận bằng tiếng Anh, giấy chứng nhận cơ bản, giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân, giấy chứng nhận quan hệ nhận con nuôi, giấy chứng nhận quan hệ nhận con nuôi trọn vẹn, bản sao đầy đủ sổ hộ tịch đã xóa, bản trích lục sổ hộ tịch đã xóa |
| Chính phủ 24 | Bản sao đầy đủ đăng ký cư trú, bản trích lục đăng ký cư trú |
| Bộ Ngoại giao | Giấy chứng nhận lịch sử cấp hộ chiếu, giấy xác nhận hộ chiếu hết hiệu lực, giấy chứng nhận hồ sơ xin cấp hộ chiếu, giấy chứng nhận thông tin hộ chiếu |
| Bộ Giáo dục | Giấy chứng nhận tốt nghiệp và giấy xác nhận đang học tiểu học, THCS, THPT; bảng điểm THCS, THPT; bảng điểm và giấy chứng nhận đỗ kỳ thi kiểm định |
| Cục Quản lý Nghĩa vụ Quân sự | Giấy chứng nhận binh tịch (lý lịch nghĩa vụ quân sự) |
| Cục Thuế Quốc gia | Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận tạm ngừng kinh doanh, giấy chứng nhận đóng cửa kinh doanh, giấy chứng nhận nộp thuế, giấy chứng nhận chi tiết đã nộp thuế, giấy chứng nhận số tiền thu nhập, giấy chứng nhận căn cứ tính thuế GTGT, giấy chứng nhận doanh thu của cơ sở kinh doanh miễn thuế GTGT, giấy chứng nhận báo cáo tài chính chuẩn, giấy chứng nhận cơ sở kinh doanh phụ thuộc áp dụng nộp thuế theo đơn vị doanh nghiệp |
| Cục Cảnh sát Quốc gia | Phiếu lý lịch tư pháp và lý lịch điều tra, phiếu lý lịch tư pháp, phiếu lý lịch điều tra, giấy chứng nhận lịch sử lái xe |
| Cơ quan Hưu trí Quốc gia | Giấy chứng nhận tham gia của người tham gia, giấy xác nhận quá trình tham gia dùng để tính lương hưu (cá nhân), giấy chứng nhận hưởng lương hưu (chi tiết chi trả) |
| Cơ quan Kiểm soát và Phòng ngừa Dịch bệnh | Giấy chứng nhận tiêm chủng |
| Cơ quan Phát triển Nguồn nhân lực Hàn Quốc | Giấy xác nhận đạt chứng chỉ kỹ thuật quốc gia |
| Cục Cảnh sát biển | Chứng chỉ nhân viên cứu hộ dưới nước, giấy chứng nhận giấy phép điều khiển phương tiện thủy |
| Bộ Y tế - Phúc lợi | Giấy chứng nhận người khuyết tật |
Nguồn: menu 'Đăng ký chứng nhận' của dịch vụ e-Apostille và xác nhận lãnh sự (kiểm tra ngày 2026-10-03).
Vì sao bằng tốt nghiệp đại học không có trong danh sách?
Mục Bộ Giáo dục trên e-Apostille chỉ gồm giấy tờ tiểu học, THCS, THPT và giấy tờ kỳ thi kiểm định. Giấy chứng nhận tốt nghiệp, học vị và bảng điểm đại học phải nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tại Phòng tiếp dân tổng hợp của Cục Kiều bào Hải ngoại. Trong đó, bản gốc hồ sơ học tập của trường đại học quốc lập được nộp mà không cần công chứng kể từ ngày 1/6/2024, còn giấy tờ do trường đại học tư thục cấp phải công chứng trước.
Những giấy tờ cần công chứng như giấy ủy quyền, hợp đồng, bản dịch cũng không thuộc diện e-Apostille. Giấy tờ công chứng thuộc diện Apostille của Bộ Tư pháp và được nộp tại Phòng tiếp dân tổng hợp của Cục Kiều bào Hải ngoại.
Nộp hồ sơ như thế nào?
Truy cập apostille.go.kr → Đăng nhập và xác thực danh tính → Chọn cơ quan cấp và giấy tờ tại 'Đăng ký chứng nhận' → Làm theo hướng dẫn để cấp giấy tờ và đăng ký Apostille → Lưu và in bản đã cấp
Các phương thức xác thực danh tính được nêu trong mục câu hỏi thường gặp của trang web, tại 'Hướng dẫn phương thức xác thực danh tính e-Apostille'. Nếu bạn ở nước ngoài và khó xác thực danh tính, người đại diện có thể nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tại Cục Kiều bào Hải ngoại.
Nơi nhận có chấp nhận Apostille trực tuyến không?
Cục Kiều bào Hải ngoại dùng mẫu riêng cho Apostille trực tiếp và Apostille trực tuyến. Phần lớn nơi nhận ở các nước thành viên Công ước có thể kiểm tra Apostille trực tuyến, nhưng một số nơi lại muốn bản giấy gốc. Trước khi nộp, hãy hỏi một lần xem họ có nhận bản cấp trực tuyến không để khỏi phải làm hai lần.
Kiểm tra Apostille đã nhận bằng cách nào?
Cục Kiều bào Hải ngoại cho biết có thể kiểm tra tính xác thực của Apostille qua dịch vụ e-Apostille và xác nhận lãnh sự. Chỉ cần nhập số cấp và ngày cấp vào mục 'Xác minh chứng nhận' trên trang web; màn hình xác minh có tiếng Hàn, tiếng Anh, tiếng Trung, tiếng Nhật, tiếng Việt, tiếng Pháp và tiếng Tây Ban Nha, nên nơi nhận ở nước ngoài cũng có thể tự kiểm tra.
Giấy tờ nộp cho nước không thuộc Công ước có làm online được không?
Đúng như tên gọi 'dịch vụ e-Apostille và xác nhận lãnh sự', một số giấy tờ công cũng có hướng dẫn xác nhận lãnh sự trực tuyến. Tuy nhiên, với nước không thuộc Công ước, sau xác nhận lãnh sự còn cần hợp pháp hóa tại Đại sứ quán của nước đó tại Hàn Quốc, nên cần hỏi trước xem Đại sứ quán có nhận bản cấp trực tuyến không.
Kiểm tra trước khi đăng ký e-Apostille
- Giấy tờ của bạn có trong danh sách 'Đăng ký chứng nhận' không
- Nước nộp hồ sơ có phải nước mà Công ước Apostille đã có hiệu lực không
- Bạn có phương thức xác thực danh tính không (nếu không, hãy cân nhắc nộp qua người đại diện)
- Nơi nhận có chấp nhận Apostille trực tuyến không
- Có kèm giấy tờ ngoài danh sách như giấy tờ đại học hay giấy tờ công chứng không
Nếu có giấy tờ không nằm trong danh sách, hãy tách lộ trình cho từng loại trước.
Kiểm tra lộ trình chứng nhậnChúng tôi chọn riêng những giấy tờ không làm online được
và thay bạn nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện.
Câu hỏi thường gặp
- e-Apostille có thật sự miễn phí không?
- Có. Cục Kiều bào Hải ngoại cho biết chỉ với một số giấy tờ công, Apostille trực tuyến được cấp miễn phí mà không cần đến trực tiếp. Giấy tờ không thuộc diện này được nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện với lệ phí 1.000 won/bản.
- Bằng tốt nghiệp đại học có làm qua e-Apostille được không?
- Không. Mục Bộ Giáo dục chỉ áp dụng cho giấy tờ tiểu học, THCS, THPT và giấy tờ kỳ thi kiểm định. Giấy tờ đại học được nộp trực tiếp hoặc qua bưu điện tại Phòng tiếp dân tổng hợp của Cục Kiều bào Hải ngoại; bản gốc hồ sơ học tập của trường quốc lập không cần công chứng, còn giấy tờ của trường tư thục phải công chứng trước.
- Phiếu lý lịch tư pháp có làm Apostille online được không?
- Có. Phiếu lý lịch tư pháp và lý lịch điều tra, phiếu lý lịch tư pháp, phiếu lý lịch điều tra và giấy chứng nhận lịch sử lái xe của Cục Cảnh sát Quốc gia đều thuộc diện e-Apostille (kiểm tra ngày 2026-10-03).
- Ở nước ngoài có dùng e-Apostille được không?
- Nếu xác thực được danh tính thì bạn có thể dùng ở nước ngoài. Hãy xem phương thức xác thực trong 'Hướng dẫn phương thức xác thực danh tính e-Apostille' trên trang web. Nếu khó khăn, người đại diện có thể nộp tại Cục Kiều bào Hải ngoại.
- Nơi nhận có công nhận Apostille trực tuyến không?
- Nhiều nơi có thể kiểm tra, nhưng cũng có nơi muốn bản giấy gốc. Hãy hỏi trước khi nộp xem họ có nhận bản cấp trực tuyến không. Tính xác thực có thể kiểm tra tại 'Xác minh chứng nhận' trên trang web bằng số cấp và ngày cấp.
- Kiểm tra tính xác thực của Apostille như thế nào?
- Nhập số cấp và ngày cấp vào mục 'Xác minh chứng nhận' trên trang e-Apostille. Màn hình xác minh có 7 ngôn ngữ.
Nguồn tham khảo chính thứcDịch vụ e-Apostille và xác nhận lãnh sự · Cục Kiều bào Hải ngoại — Quy trình cấp Apostille · Cục Kiều bào Hải ngoại — Tổng quan về Apostille và xác nhận lãnh sự
⚠️ Bài viết này chỉ nhằm cung cấp thông tin chung. Tiêu chí tiếp nhận, loại giấy tờ áp dụng và lệ phí có thể thay đổi, vì vậy hãy luôn kiểm tra hướng dẫn chính thức của Cục Kiều bào Hải ngoại, Bộ Ngoại giao và nơi nhận hồ sơ tại thời điểm nộp. Vision ApoKorea (Văn phòng Hành chính Vision) là dịch vụ đại diện tư nhân, không phải cơ quan nhà nước.