Vision ApoKoreaTrang chủ / Hướng dẫn theo giấy tờ / Giấy chứng nhận quan hệ gia đình
Hướng dẫn theo giấy tờ · Gia đình · hôn nhân
Nhận hồ sơVăn bản công (do Tòa án Tối cao cấp)
Apostille Giấy chứng nhận quan hệ gia đình Hàn Quốc và nộp ra nước ngoài
Giấy chứng nhận quan hệ gia đình là văn bản công do Tòa án Tối cao Hàn Quốc cấp, nên được cấp apostille mà không cần công chứng. Trước hết hãy xác định cơ quan nhận cần bản thông thường, chi tiết hay đặc định, và cần giấy chứng nhận tiếng Hàn hay giấy chứng nhận tiếng Anh.
Trang này dành cho giấy tờ do Hàn Quốc cấp. Với giấy tờ do nước khác cấp, vui lòng xem hướng dẫn giấy tờ cấp ở nước ngoài. →
Vận hành: Văn phòng Hành chính Vision · Chuyên viên hành chính đại diện Lee Won-jung · Kiểm tra nội dung ngày 2026-10-09 · Chưa rõ cần chứng nhận gì? Tìm lộ trình chứng nhận
Đối tượng và trạng thái tiếp nhận
- Giấy chứng nhận quan hệ gia đình do Hàn Quốc cấp, nộp cho nước thành viên Công ước Apostille — nhận hồ sơ
- Nộp cho nước không tham gia Công ước — xác nhận lãnh sự rồi hợp pháp hóa tại đại sứ quán (xem xét trước)
- Giấy tờ gia đình do nước ngoài cấp để nộp tại Hàn Quốc — xem hướng dẫn giấy tờ cấp ở nước ngoài, không phải trang này
Trạng thái — Nhận hồ sơ: thực hiện ngay theo quy trình tiêu chuẩn · Xem xét trước: kiểm tra giấy tờ và cơ quan nhận trước, rồi thông báo có thực hiện được không và báo giá · Chỉ cung cấp thông tin: trang này chỉ hướng dẫn, thực hiện qua tư vấn riêng
Giấy chứng nhận quan hệ gia đình: những điểm cần phân biệt trước khi gửi yêu cầu
| Mục | Điều cần xác nhận |
|---|---|
| Loại giấy chứng nhận | Cơ quan nhận yêu cầu bản thông thường, chi tiết hay đặc định. Bản chi tiết chỉ được yêu cầu khi bên yêu cầu giải thích lý do. |
| Bản tiếng Hàn và bản tiếng Anh | Không có “bản tiếng Anh” của chính Giấy chứng nhận quan hệ gia đình. “Giấy chứng nhận tiếng Anh” (영문증명서) của tòa án là một giấy tờ riêng, ghi bằng chữ La-tinh thông tin của bạn, cha mẹ, vợ/chồng cùng việc sinh và tình trạng hôn nhân hiện tại. Hãy xác nhận cơ quan nhận có chấp nhận giấy này không. |
| Tên tiếng Anh của người trong gia đình | Giấy chứng nhận tiếng Anh ghi theo tên tiếng Anh trong hộ chiếu. Nếu bạn không có tên tiếng Anh theo hộ chiếu, việc cấp có thể bị hạn chế. |
| Yêu cầu của cơ quan nhận | Ngôn ngữ dịch, có cần dịch thuật công chứng hay không và số bản gốc khác nhau tùy cơ quan nhận. Hãy gửi nguyên văn hướng dẫn của họ để chúng tôi đối chiếu. |
Cấp giấy tờ và những gì cần chuẩn bị
- Nơi cấp
- Hệ thống đăng ký quan hệ gia đình điện tử của Tòa án Tối cao, Government24 (정부24), văn phòng hành chính địa phương (si/gu/eup/myeon/dong, kể cả máy cấp tự động)
- Cấp trực tuyến
- Có. Cấp qua mạng miễn phí; cấp tại quầy 1.000 won mỗi bản (theo Government24).
- Ai được yêu cầu
- Bản thân, vợ/chồng hoặc người thân trực hệ; người đại diện cần được ủy quyền.
- Gửi cho chúng tôi
- Ban đầu chỉ cần tên giấy tờ, nước nộp và hướng dẫn của cơ quan nhận. Bản gốc nhận sau khi báo giá được xác nhận; bản sao giấy tờ tùy thân chỉ yêu cầu ở bước cần nộp thay.
Quy trình — việc bạn làm và việc chúng tôi làm
Việc bạn làm
- Xác nhận loại giấy chứng nhận (thông thường, chi tiết, tiếng Anh) và số bản cơ quan nhận yêu cầu.
- Tự xin cấp, hoặc cho biết khi gửi yêu cầu nếu cần chúng tôi xin cấp thay.
- Đồng ý báo giá xác định và thanh toán.
Việc Vision ApoKorea làm
- Đối chiếu loại giấy chứng nhận, tên tiếng Anh và yêu cầu của cơ quan nhận, báo cho bạn phần còn thiếu.
- Nếu cần, dịch và ủy thác công chứng bản dịch (bản dịch được công chứng riêng với bản gốc).
- Nộp xin apostille tại Cơ quan Người Hàn ở nước ngoài (giấy do Tòa án Tối cao cấp thuộc diện cấp trực tuyến qua e-Apostille).
- Gửi giấy tờ hoàn tất theo cách bạn chọn: nhận trực tiếp, chuyển phát trong Hàn Quốc hoặc gửi quốc tế.
Phạm vi dịch vụ
| Hạng mục dịch vụ | Nội dung | Trạng thái |
|---|---|---|
| Xin cấp thay | Xin cấp khi được người liên quan ủy quyền (cần giấy ủy quyền và giấy tờ tùy thân) | Tùy điều kiện |
| Dịch thuật | Khi cơ quan nhận yêu cầu bản dịch | Thực hiện được |
| Ủy thác công chứng | Bản gốc không cần công chứng · chỉ công chứng bản dịch | Thực hiện được |
| Nộp chứng nhận | Apostille của Cơ quan Người Hàn ở nước ngoài / nước không tham gia: xác nhận lãnh sự rồi hợp pháp hóa tại đại sứ quán | Thực hiện được |
| Vận chuyển | Nhận trực tiếp, chuyển phát trong Hàn Quốc, gửi quốc tế | Thực hiện được |
Thẩm quyền cấp và chứng nhận thuộc các cơ quan chính thức; chúng tôi nộp hồ sơ thay bạn và không hứa hẹn kết quả phê duyệt.
Dịch vụ, chi phí và thời gian
Dịch vụ tiêu chuẩn
Apostille giấy tờ đăng ký quan hệ gia đình
- Điều kiện áp dụng
- 1 bản Giấy chứng nhận quan hệ gia đình do Hàn Quốc cấp, nộp cho nước thành viên Công ước Apostille
- Bao gồm
- Kiểm tra giấy tờ, Dịch thuật, Ủy thác công chứng, Nộp chứng nhận
- Chi phí có thể phát sinh
- Xin cấp thay, Dịch thuật và dịch thuật công chứng (ngôn ngữ, số trang), Bản thêm, Gửi quốc tế, Hợp pháp hóa tại đại sứ quán cho nước không tham gia, thuế VAT
- Tổng chi phí
- Báo giá xác định sau khi kiểm tra giấy tờ — dựa trên số giấy tờ, ngôn ngữ, số trang, số bản, phạm vi chứng nhận và nơi nhận.
- Lệ phí nhà nước
- 1.000 won cho mỗi apostille (tem thu điện tử; theo Cơ quan Người Hàn ở nước ngoài, kiểm tra ngày 2026-10-09) — tách riêng với phí của chúng tôi
- Bắt đầu xử lý
- Sau khi bạn đồng ý báo giá xác định và thanh toán được xác nhận; các bước cần bản gốc bắt đầu từ ngày bản gốc đến nơi
- Thời gian
- Thời gian xử lý của chúng tôi, của cơ quan nhà nước và vận chuyển được báo riêng kèm báo giá. Chúng tôi không lấy thời gian xử lý của cơ quan nhà nước làm thời gian hoàn tất toàn bộ.
- Vận chuyển
- Chọn nhận trực tiếp, chuyển phát trong Hàn Quốc hoặc gửi quốc tế (phí vận chuyển tính vào báo giá theo khu vực và phương thức)
Hủy và làm lại
Khi cần làm lại, chúng tôi phân loại nguyên nhân như dưới đây. Bên chịu chi phí trong từng trường hợp và điều kiện hủy, hoàn tiền được ghi trong bản báo giá xác định và được bạn đồng ý trước khi thanh toán.
| Mục | Ví dụ |
|---|---|
| Lỗi xử lý của văn phòng | Phải làm lại do lỗi của chúng tôi, như dịch sai hoặc thiếu giấy tờ |
| Thay đổi tài liệu của khách hàng | Sau khi gửi yêu cầu, giấy tờ, nước nộp hoặc số bản thay đổi |
| Cơ quan nhận yêu cầu thêm | Cơ quan nhận yêu cầu thêm giấy tờ, bản dịch hoặc chứng nhận khác |
Giấy chứng nhận quan hệ gia đình: câu hỏi thường gặp
Tôi có thể tự xin apostille cho Giấy chứng nhận quan hệ gia đình không?
Có. Giấy chứng nhận quan hệ gia đình và giấy chứng nhận tiếng Anh do Tòa án Tối cao cấp có thể tự xin apostille trực tuyến trên trang e-Apostille. Với giấy chứng nhận tiếng Anh, khi cấp bạn phải đồng ý gửi thông tin cấp giấy để xin apostille. Hãy gửi yêu cầu cho chúng tôi nếu muốn giao cả dịch thuật, công chứng, gửi quốc tế hoặc muốn được kiểm tra yêu cầu của cơ quan nhận.
Có Giấy chứng nhận quan hệ gia đình bằng tiếng Anh không?
Không có giấy tờ nào là bản tiếng Anh nguyên văn của Giấy chứng nhận quan hệ gia đình. “Giấy chứng nhận tiếng Anh” do tòa án cấp là giấy riêng, gồm thông tin bạn, cha mẹ, vợ/chồng và việc sinh, hôn nhân hiện tại. Trước hết cần xác nhận cơ quan nhận có chấp nhận giấy này hay muốn bản dịch công chứng của giấy tiếng Hàn.
Có nhất thiết phải dịch thuật công chứng không?
Cơ quan nhận quyết định. Nếu họ yêu cầu bản dịch, thông thường bản dịch được công chứng rồi mới xin apostille, và bản dịch được chứng nhận riêng với bản gốc. Cũng có cách công chứng bản dịch bởi công chứng viên ở nước nộp, nên hãy gửi hướng dẫn của cơ quan nhận để chúng tôi tư vấn lộ trình phù hợp.
Tôi đang ở nước ngoài, có thể nhờ không?
Có. Hồ sơ apostille có thể nộp thay bằng giấy tờ tùy thân của người xin, của người đại diện và giấy tờ chứng minh quyền đại diện như giấy ủy quyền. Nếu muốn giao cả việc xin cấp, chúng tôi sẽ hướng dẫn giấy tờ ủy quyền cần thiết sau khi nhận yêu cầu.
Chi phí và thời gian apostille Giấy chứng nhận quan hệ gia đình được xác định thế nào?
Lệ phí nhà nước là 1.000 won cho mỗi apostille (tem thu điện tử). Phí của chúng tôi phụ thuộc số giấy tờ, có dịch hay không và nơi nhận, nên được báo bằng báo giá xác định sau khi kiểm tra giấy tờ; thời gian cũng được báo riêng cho phần xử lý của chúng tôi, cơ quan nhà nước và vận chuyển.
Yêu cầu nhanh: Giấy chứng nhận quan hệ gia đình
Đã tiếp nhận yêu cầu
Mã yêu cầu
- Trạng thái hiện tại
- Đã tiếp nhận tự động — nhân viên phụ trách chưa xem xét.
- Cách trả lời
- Thời gian trả lời
- Nhân viên phụ trách sẽ kiểm tra và trả lời trong giờ làm việc, thứ Hai–thứ Sáu 09:30–17:30 (giờ Hàn Quốc).
Các bước tiếp theo
- Nhân viên phụ trách xem xét yêu cầu của cơ quan nhận và tình trạng giấy tờ. Nếu cần thêm thông tin, chúng tôi sẽ hỏi trước.
- Chúng tôi gửi báo giá xác định (phạm vi, chi phí phát sinh có thể có, lịch trình từng bước).
- Nếu bạn đồng ý báo giá, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách thanh toán (gửi đường link thanh toán). Yêu cầu được xác nhận sau khi xác nhận thanh toán.
- Chúng tôi thông báo tiến độ ở từng bước: tiếp nhận, xem xét, nộp chứng nhận, hoàn tất và gửi.
Khi liên hệ lại qua điện thoại hoặc email, vui lòng cho biết mã yêu cầu này để chúng tôi tiếp tục cùng một hồ sơ. Không phát sinh chi phí nào trước khi bạn nhận và đồng ý báo giá.
Câu trả lời có thể được soạn với sự hỗ trợ của công cụ dịch máy.
Tư vấn qua KakaoTalk, WeChat
Nếu bạn thích dùng ứng dụng nhắn tin, hãy quét mã QR. Trên điện thoại, chạm vào mã QR để mở ứng dụng. Nếu đã có mã yêu cầu, vui lòng cho biết kèm theo.
Căn cứ — tài liệu chính thức và ngày kiểm tra (2026-10-09)
- Overseas Koreans Agency — Apostille issuance procedure (eligible documents, notarization, proxy application, fees, processing time) [Korean] — www.oka.go.kr
- e-Apostille (apostille.go.kr) — documents eligible for online issuance [Korean] — www.apostille.go.kr
- Government24 — issuance of family relationship registration certificates [Korean] — www.gov.kr
- Supreme Court Electronic Family Relationship Registration System — certificates in English [Korean] — efamily.scourt.go.kr
- Supreme Court press release — start of English family relationship certificates (2019-12-27) [Korean] — www.scourt.go.kr
- Ministry of Foreign Affairs press release — online apostille for English family relationship certificates (from 2019-12-27) [Korean] — www.mofa.go.kr
- Act on the Registration, etc. of Family Relationships, Articles 14 and 15 [Korean] — www.law.go.kr
- Regulation on the Registration, etc. of Family Relationships, Article 21-3 (certificates in English) [Korean] — www.law.go.kr
- Embassy of the Republic of Korea in Uruguay notice (2025-01-15) — notarization of company and private-school documents, separate notarization of translations [Korean] — overseas.mofa.go.kr
- Embassy of the Republic of Korea in Italy notice (2024-01-30) — apostille after notarization of the translation [Korean] — overseas.mofa.go.kr
Những điểm chưa xác minh được qua tài liệu chính thức không được khẳng định mà ghi là «cần xác nhận theo cơ quan nhận và nước cấp». Chúng tôi sửa trang này khi hướng dẫn của cơ quan thay đổi.