Главная / Гайды / Официальный документ vs частный документ

В чём разница между официальным и частным документом и как это влияет на апостилирование?

Официальный документ (выданный государственным органом, учебным заведением, судом, компанией и т.д.) можно сразу заверить апостилем. Частный документ (составленный лично физическим лицом или компанией) в исходном виде апостилировать нельзя — сначала требуется нотариальное заверение, после чего апостиль становится возможным (нотариально заверенный частный документ приравнивается к официальному).

Примеры официальных документов

Свидетельства о семейном положении, о браке, базовые сведения, свидетельство о рождении (выдаются госорганами)

Дипломы, справки об успеваемости, свидетельства об образовании (выдаются учебными заведениями)

Справка об отсутствии судимости, свидетельство о регистрации предприятия, выписка из торгового реестра (выдаются госучреждениями) / судебные решения, протоколы заседаний и др. (выдаются судом)

Примеры частных документов (требуется предварительное нотариальное заверение)

Доверенности, договоры, уставы, заявления, расписки, справки и согласия, составленные физическим лицом, и т.п. → чтобы такие документы подлежали апостилированию, их необходимо предварительно заверить у нотариуса или в нотариальной конторе.

Почему проводится это разграничение?

Официальный документ подтверждён выдавшим его государственным органом, поэтому его подлинность гарантирована, а частный документ составлен физическим лицом и сам по себе обладает слабой юридической силой. Именно поэтому только после нотариального заверения, подтверждающего подлинность документа и ответственность за его содержание, становится возможным международное удостоверение (апостиль или консульская легализация).

Часто задаваемые вопросы

Перевод документа — это официальный или частный документ?

Перевод обычно подтверждается через нотариальное заверение перевода (в зависимости от требований принимающей стороны).

Не могу понять, к какой категории относится мой документ.

Если документ выдан государственным органом или учреждением — это, как правило, официальный документ; если он составлен вами лично или вашей компанией — скорее всего, частный документ. Если сомневаетесь, уточните это на консультации.

Что считается официальным документом по Гаагской конвенции?

Статья 1 Конвенции 1961 года относит к официальным документам: (a) документы органа или должностного лица, связанного с судами, включая прокуратуру, секретаря суда и судебного исполнителя; (b) административные документы; (c) нотариальные акты; (d) официальные отметки на документах, подписанных частными лицами (например, удостоверение регистрации или подлинности подписи). Поэтому частный документ после нотариального заверения может получить апостиль. Апостиль на корейские документы

Дополнительная информация

Гайды

Что такое апостиль? →
Апостиль vs консульская легализация →

Связанные услуги

Представительство для нотариального заверения →
Апостиль →

Документы

Чаще всего к нам обращаются по доверенностям и свидетельствам о семейном положении.

Уточнить тип и порядок оформления вашего документа

Заявка на консультацию

※ Vision ApoKorea — частная компания, оказывающая услуги представительства, а не государственный орган. Классификация документов и требования к ним могут отличаться в зависимости от принимающей стороны, поэтому перед подачей заявки рекомендуем уточнить детали.