Vision ApoKoreaДокументы для подачи за рубеж —
начните с точного порядка нотариального заверения.
От нотариального заверения частных документов до заверения перевода.
Мы представляем клиента на всех этапах, соответствующих цели подачи.
Коротко за 3 секунды — частный документ (доверенность, договор и т. п.) в большинстве случаев требует сначала нотариального заверения, а официальный документ (справка, выданная госорганом) обычно сразу переходит на следующий этап без нотариального заверения.
Что такое нотариальное заверение?
Нотариальное заверение — это процедура, при которой нотариус подтверждает подлинность содержания документа, подписи или печати. Частные документы (доверенности, договоры, заявления и т. п.), составленные физическими лицами или компаниями, сами по себе, как правило, не имеют официальной силы, поэтому при подаче за рубеж их часто необходимо сначала нотариально заверить.
Однако нотариальное заверение требуется не всегда. Необходимость заверения и порядок процедуры зависят от требований принимающего органа и страны подачи. Официальные документы, выданные государственными органами, учебными заведениями или судами, в большинстве случаев переходят сразу к апостилю или консульскому подтверждению без нотариального заверения.
Чем отличаются нотариальное заверение и апостиль?
Многие ошибочно считают нотариальное заверение и апостиль одной и той же процедурой. На самом деле у них разные цели и разные органы, которые их выполняют.
Нотариальное заверение
Процедура удостоверения, которую в зависимости от вида и содержания документа выполняет нотариальная контора (нотариус). В основном применяется к частным документам и подтверждает подлинность подписи, печати и содержания.
Апостиль
Процедура удостоверения официальной силы документа для подачи за рубеж между странами — участницами Гаагской конвенции об апостиле (в Корее оформляется МИД).
Частные документы, как правило, сначала проходят нотариальное заверение, а затем — апостиль (или консульское подтверждение); официальные документы часто становятся объектом апостиля/консульского подтверждения без нотариального заверения. Это общая схема — точный порядок зависит от страны и вида документа, поэтому рекомендуем уточнять его на консультации.
Какое заверение вам нужно?
Существует несколько видов нотариального заверения. Точное название и порядок процедуры определяются практикой нотариальной конторы и действующим законодательством.
Заверение перевода
Способ подтверждения того, что перевод соответствует содержанию оригинала. В основном требуется, если документ для подачи за рубеж представлен в виде перевода.
Типичные документы: свидетельство о семейном положении, диплом/справка об оценках, перевод договора и др.
Подробнее о переводе и заверении перевода →Нотариальное удостоверение факта
Заверение, которое выполняется в отношении определённого факта или волеизъявления.
Типичные документы: заявление, справка-подтверждение, различные заявки и т. п.
Уточнить, подходит ли мой случай →Удостоверение соответствия копии оригиналу
Способ подтверждения того, что копия полностью соответствует оригиналу. Используется, когда подать оригинал сложно или принимающая сторона допускает подачу копии.
Типичные документы: копия выписки из реестра, копия договора и др.
Уточнить, подходит ли мой случай →※ Вид и способ применяемого нотариального заверения зависят от документа и ситуации; точное решение принимается по фактической практике нотариальной конторы.
Проверьте, требует ли ваш документ нотариального заверения
Ниже приведены примеры документов, по которым чаще всего поступают вопросы, сгруппированные по ситуациям. Официальные документы, выданные государственными и публичными органами, в большинстве случаев подлежат апостилю/консульскому подтверждению без нотариального заверения, а частные документы, составленные физическими лицами или компаниями, часто требуют заверения. Документы, не указанные в списке, или неясные случаи мы уточняем на консультации.
Личные документы Нужно заверение
- Согласие
- Заявление
- Справка-подтверждение
- Различные заявки и др.
Документы об образовании Уточнить у выдающего органа
- Диплом о степени и др.
Документы о семейном положении Заверение не нужно
- Архивная выписка из посемейной книги и др.
Юридические и договорные документы Нужно заверение
- Заявление
- Соглашение об урегулировании
- Согласие и др.
Корпоративные и коммерческие документы
Необходимость заверения зависит от выдающего органа документа.
- Заверение не нужно
- Заверение не нужно
- Нужно заверение
- Документы совета директоров и др.Нужно заверение
Документы для подачи за рубеж
Если любой из перечисленных документов подаётся за рубеж — рассматриваем связку перевод / апостиль / консульское подтверждение
※ Пометка «Заверение не нужно» относится к типичному случаю, когда официальный документ, выданный государственным или публичным органом, подаётся в оригинале; «Нужно заверение» означает, что частный документ, составленный физическим лицом или компанией, чаще всего требует заверения; «Уточнить у выдающего органа» означает, что порядок может отличаться в зависимости от выдающего органа (государственный/частный и т. п.). Фактическая необходимость заверения зависит от требований принимающего органа и страны, поэтому неясные пункты мы уточняем на консультации.
Порядок нотариального заверения
1. Проверка документа
Сначала определяем, является ли документ частным или официальным — от этого полностью зависит дальнейший порядок действий. Доверенности, заявления, договоры и другие документы, составленные физическими лицами или компаниями, часто требуют нотариального заверения, тогда как официальные документы, выданные государственными органами, учебными заведениями или судами, в большинстве случаев переходят сразу к апостилю/консульскому подтверждению без заверения. На этом же этапе уточняем, нужен ли оригинал и допустима ли подача копии, чтобы позже не пришлось повторно получать документ.
2. Проверка страны и органа подачи
Даже для одного и того же документа требуемый способ удостоверения различается в зависимости от страны и органа подачи. От того, является ли страна подачи участницей Гаагской конвенции об апостиле или требует консульского подтверждения и легализации в посольстве, зависят дальнейший порядок и сроки, поэтому до начала нотариального заверения важно уточнить требования принимающего органа (нужно ли заверение, какие этапы удостоверения, формат документа). Если приступить к заверению, не уточнив требования, процедуру, возможно, придётся проходить заново.
3. Определение вида заверения
Существует несколько видов нотариального заверения в зависимости от цели: заверение перевода (подтверждение соответствия перевода оригиналу), удостоверение факта (в отношении конкретных обстоятельств или волеизъявлений), удостоверение соответствия копии оригиналу и др. Если оформить заверение, не подходящее по цели документа и требованиям принимающего органа, на месте могут потребовать повторную подачу — поэтому на этом этапе заранее определяется нужный вид заверения.
4. Представительство при подаче на заверение
На этом этапе заявка подаётся в нотариальную контору в соответствии с определённым документом и видом заверения. Само нотариальное заверение выполняет нотариус лично, а мы, выступая представителем, оказываем поддержку в подготовке документов и подаче заявки. В зависимости от вида документа заявителю иногда нужно присутствовать лично, а иногда представительство возможно по доверенности — на этом этапе важно собрать все необходимые документы (копию удостоверения личности, доверенность и др.), чтобы избежать задержек.
5. Переход к апостилю / консульскому подтверждению
Завершение нотариального заверения ещё не означает конец процедуры. Для стран — участниц конвенции далее следует апостиль (МИД или ассоциация нотариусов), а для стран, не присоединившихся к конвенции, может дополнительно потребоваться консульское подтверждение МИД и легализация в посольстве соответствующей страны в Корее. Если ограничиться только заверением и упустить следующий этап удостоверения, документ может быть отклонён принимающей стороной за рубежом — поэтому важно довести процедуру до конца без пропусков.
6. Завершение и передача
Документ, прошедший нотариальное заверение и все необходимые процедуры удостоверения, передаётся заявителю в оригинале. Возможно получение в Корее или доставка за рубеж; поскольку подлинность документа влияет на результат удостоверения, перед передачей проводится финальная проверка наличия всех печатей и подписей на каждом этапе. Рекомендуем также сохранить копию полностью удостоверенного экземпляра на случай, если этот же документ понадобится снова.
※ Не все документы проходят одинаковый порядок. Процедура может отличаться в зависимости от вида документа, страны и органа подачи.
Различия по странам
Само по себе нотариальное заверение не означает, что документ можно сразу подать в любую страну. Дальнейший порядок зависит от того, является ли страна подачи участницей Гаагской конвенции об апостиле.
Страны — участницы Гаагской конвенции об апостиле
После нотариального заверения (если оно требуется) во многих случаях для подачи за рубеж достаточно только апостиля.
Смотреть статус конвенции по странам →Страны, требующие консульского подтверждения / легализации в посольстве
Для стран, не присоединившихся к конвенции, после нотариального заверения может дополнительно потребоваться консульское подтверждение МИД и легализация в посольстве соответствующей страны в Корее.
Подробнее о консульском подтверждении →※ Статус участия стран в конвенции указывается на основе актуальных официальных данных; для стран, статус которых не подтверждён, указывается «Требуется уточнение», а точная информация предоставляется на консультации.
Стоимость услуг
Стоимость нотариального заверения, перевода, апостиля и легализации в посольстве зависит от вида и количества документов, способа заверения, необходимости перевода и страны подачи. Мы не называем произвольных сумм без уточнения — точная смета предоставляется после проверки документов на консультации.
Стоимость нотариального заверения
Зависит от вида и способа документа — нужна консультация по смете
Стоимость перевода
Зависит от языка и объёма — нужна консультация по смете
Стоимость апостиля / легализации в посольстве
Государственная пошлина (1000 вон за экземпляр) отдельно, сервисный сбор — по смете на консультации
Что подготовить
Необходимый пакет документов зависит от вида документа и ситуации. Проверьте ниже, какой пункт соответствует вашему случаю.
Базовый пакет документов
- Оригинал документа, подлежащего удостоверению
- Копия документа, если требуется
- Удостоверение личности
- Копия паспорта или иной документ, удостоверяющий личность, требуемый страной подачи
※ Перечень документов может отличаться в зависимости от фактической процедуры удостоверения.
Случаи, требующие дополнительной проверки
- Документы, связанные с доверенностью (при представительстве)
- Перевод (если требуется заверение перевода)
- Документы, дополнительно запрашиваемые принимающим органом
※ Может потребоваться в зависимости от ситуации и принимающего органа.
К какой категории относится ваш документ?
Нажмите на нужный пункт, чтобы узнать необходимые документы.
Официальные документы — как правило, без нотариального заверения
Официальные документы, выданные государственными органами, местными органами власти и т. п. в силу их должностных полномочий, как правило, можно направлять на апостиль или консульское подтверждение без отдельного нотариального заверения. Однако порядок удостоверения может отличаться в зависимости от выдающего органа, страны и принимающей организации.
При подаче официального документа за рубеж, как правило, нет необходимости сначала проходить нотариальное заверение. Если официальный документ подлежит апостилю, процедуру апостиля можно проходить без заверения. Однако для документов об образовании и т. п. порядок удостоверения может отличаться в зависимости от выдающего органа — необходимо уточнить, кто выдал документ.
| Название документа | Нужно ли заверение | Обычный путь удостоверения |
|---|---|---|
| Свидетельство о семейном положении | Заверение не нужно | Апостиль / консульское подтверждение |
| Свидетельство о браке | Заверение не нужно | Апостиль / консульское подтверждение |
| Базовая справка о регистрации | Заверение не нужно | Апостиль / консульское подтверждение |
| Выписка/копия из книги регистрации по месту жительства | Заверение не нужно | Апостиль / консульское подтверждение |
| Справка об отсутствии судимости | Заверение не нужно | Апостиль / консульское подтверждение |
Указанные документы рассматриваются как типичный случай удостоверения самого оригинала официального документа; порядок может отличаться в зависимости от выдающего органа, страны и принимающей организации.
Для частных документов может потребоваться отдельное нотариальное заверение. Инструкция по частным документам →
Для документов об образовании уточните выдающий орган
Документы об образовании, выдаваемые школами и университетами, могут рассматриваться как официальные или как частные документы в зависимости от характера выдающего учреждения и формы документа. Поэтому диплом об окончании, справку об оценках, диплом о степени и т. п. нельзя однозначно отнести к категории «заверение не нужно» или «нужно заверение». В частности, порядок удостоверения может отличаться для государственных и частных учебных заведений, поэтому необходимо уточнить, кто выдал документ.
| Название документа | Нужно ли заверение | Что уточнить |
|---|---|---|
| Диплом об окончании | Уточнить у выдающего органа | Тип учебного заведения |
| Справка об оценках | Уточнить у выдающего органа | Тип учебного заведения |
| Диплом о степени | Уточнить у выдающего органа | Выдающий орган |
| Справка об обучении | Уточнить у выдающего органа | Выдающий орган |
| Справка о прохождении курса | Уточнить у выдающего органа | Выдающий орган |
※ Фактический порядок удостоверения зависит от страны подачи, принимающего органа, выдающего органа и характера документа. Точный порядок можно уточнить на консультации.
Частные документы — составленные физлицами и компаниями
Документы, составленные или изданные физическим лицом либо компанией.
- Доверенность
- Договор
- Заявление
- Справка-подтверждение
- Согласие
- Соглашение
- Справка о занятости
- Справка о трудовом стаже
- Прочие документы, составленные физлицами и компаниями
В зависимости от страны подачи и характера документа может потребоваться предварительное нотариальное заверение.
Если требуется перевод
- Перевод с корейского на иностранный язык
- Перевод с иностранного языка на корейский
- Текст перевода
- Оригинал
- Документы, связанные с заверением перевода, если оно требуется
Перевод требуется не для всех документов. Необходимость перевода и заверения перевода зависит от страны подачи и принимающего органа.
При подаче через представителя
- Доверенность
- Копия удостоверения личности доверителя
- Удостоверение личности представителя
- Документ, подтверждающий отношения или полномочия, если требуется
Требования могут отличаться в зависимости от фактической процедуры.
Корпоративные документы
- Свидетельство о регистрации предпринимателя
- Выписка из реестра юридического лица
- Свидетельство о печати юридического лица
- Устав
- Список акционеров
- Протокол совета директоров
- Договор
- Доверенность
- Прочие документы, выданные юридическим лицом
Для корпоративных документов иногда дополнительно требуется подтверждение личности представителя или полномочий на представительство.
Инструкция по способам удостоверения
Апостиль
Официальный документ или документ, прошедший необходимую процедуру → апостиль
Консульское подтверждение · легализация в посольстве
Страна, не присоединившаяся к конвенции → консульское подтверждение → легализация в посольстве соответствующей страны
Нотариальное заверение
Частный документ или если принимающий орган требует заверение → нотариальное заверение
Заверение перевода
Если принимающий орган требует заверение перевода → перевод → заверение перевода
※ Указанный выше пакет документов носит общий характер и не применим одинаково ко всем случаям. В зависимости от вида документа, страны подачи, принимающего органа и способа удостоверения могут потребоваться дополнительные документы. Точный пакет документов и порядок удостоверения уточняются на консультации.
Часто задаваемые вопросы
Если документ нотариально заверен, апостиль оформляется автоматически?
Нужно ли для нотариального заверения присутствовать лично?
Можно ли поставить апостиль на нотариально заверенный документ?
Чем отличаются заверение перевода и обычный перевод?
Когда требуется удостоверение соответствия копии оригиналу?
Можно ли нотариально заверить документ на иностранном языке?
Есть ли срок действия у нотариально заверенного документа?
Отличается ли заверение для подачи за рубеж от обычного нотариального заверения?
Бывают ли случаи, когда после заверения нужна ещё и легализация в посольстве?
Как определяется стоимость нотариального заверения?
Vision ApoKorea сама заверяет документы нотариально?
Нужно ли нотариально заверять официальные документы?
Почему Vision ApoKorea
- Сначала — цель документа — мы не начинаем сразу с заверения, а сначала проверяем, соответствует ли процедура цели подачи.
- Учёт страны и органа подачи — рассматриваем вместе статус участия в конвенции и требования принимающего органа.
- От заверения до легализации за рубежом — сопровождаем весь путь: от представительства при заверении до апостиля, консульского подтверждения и легализации в посольстве.
- Понятное объяснение сложной процедуры — объясняем не терминами, а реальным порядком действий.
- Индивидуальная консультация по документу — точно указываем только те этапы, которые необходимы именно для вашего документа и ситуации.
Что проверить перед нотариальным заверением
Ответьте на вопросы ниже, чтобы мы могли заранее понять вашу ситуацию и провести более точную консультацию. Если вы не уверены в ответе, можно выбрать «Затрудняюсь ответить».
※ Указанная информация используется для предварительной подготовки к консультации; фактический способ удостоверения и пакет документов могут отличаться в зависимости от страны подачи, принимающего органа и вида документа.
Заявка на консультацию
※ Если форма не отправляется, вы можете написать нам на email. apokorea@kakao.com
※ Vision ApoKorea — частная представительская служба, а не государственный орган и не нотариус. Само нотариальное заверение выполняется в нотариальной конторе, мы оказываем услугу представительства при подаче документов на заверение. Государственная пошлина за апостиль/консульское подтверждение составляет 1000 вон за экземпляр документа и уплачивается отдельно от нашего сервисного сбора. Требования могут меняться — рекомендуем уточнять их перед подачей заявки.