فيجن أبوكورياحسب المستند · مستندات الشركات
أبوستيل مستندات الشركة الكورية لتأسيس فرع في الخارج
باختصار، ينقسم أبوستيل مستندات الشركة الكورية لتأسيس فرع أو شركة تابعة في الخارج إلى مسارين بحسب الجهة المُصدِرة. فالمستندات الصادرة عن جهات حكومية مثل شهادة السجل التجاري للشركة وشهادة ختم الشركة وشهادة تسجيل النشاط التجاري تحصل على أبوستيل هيئة الكوريين في الخارج دون توثيق، أما المستندات التي تُعِدّها الشركة نفسها مثل النظام الأساسي ومحضر مجلس الإدارة وسجل المساهمين والتوكيل فتُوثَّق أولًا ثم تحصل على أبوستيل وزارة العدل (إذا كانت الاتفاقية نافذة في بلد التقديم).
ملخص سريع
- تُصدر هيئة الكوريين في الخارج الأبوستيل للمستندات الحكومية، وتُصدره وزارة العدل للمستندات الموثقة، ويُقدَّم الطلب في الحالتين لدى مركز الخدمات المدنية الموحد التابع لهيئة الكوريين في الخارج.
- يمكن أيضًا الحصول مجانًا على الأبوستيل الإلكتروني لمستندات مصلحة الضرائب الوطنية مثل شهادة تسجيل النشاط التجاري وشهادة سداد الضرائب وشهادة الدخل.
- يجب استخراج مستندات مكتب السجل الإلكتروني بنسخة «للتقديم» حصرًا.
- إذا لم يكن بلد التقديم طرفًا في الاتفاقية، يتحول المسار إلى التصديق القنصلي ثم تصديق السفارة لدى سفارة ذلك البلد في كوريا.
ما مستندات الشركة المطلوبة عادةً للتأسيس في الخارج؟
تختلف القائمة بحسب البلد وشكل التأسيس (شركة تابعة أو فرع أو مكتب اتصال)، لكن المستندات التي تتكرر المطالبة بها في الاستشارات هي: شهادة السجل التجاري الكاملة للشركة، والنظام الأساسي، وسجل المساهمين، ومحضر مجلس الإدارة أو الجمعية العامة للمساهمين (قرار التأسيس أو الاستثمار وتعيين الممثل)، والتوكيل الممنوح للوكيل المحلي، وشهادة ختم الشركة، وشهادة تسجيل النشاط التجاري. اعتمد في القائمة الدقيقة على المتطلبات التي تتسلمها من جهة التسجيل المحلية أو من المختصين القانونيين والمحاسبيين المحليين.
كيف يختلف المسار من مستند إلى آخر؟
معيار هيئة الكوريين في الخارج بسيط: المستندات التي تُعِدّها الدولة أو الجهات المحلية (أو الجهات المفوَّضة) بصفة رسمية تُقدَّم دون توثيق، أما سائر المستندات فتُوثَّق أولًا لتصبح «مستندات موثقة» ثم يُقدَّم طلبها.
| المستند | جهة الإصدار / الإعداد | المسار (للتقديم في بلد طرف في الاتفاقية) |
|---|---|---|
| شهادة السجل التجاري الكاملة للشركة | مكتب السجل التابع للمحكمة | استخراج نسخة للتقديم ثم أبوستيل هيئة الكوريين في الخارج |
| شهادة ختم الشركة | مكتب السجل التابع للمحكمة | أبوستيل هيئة الكوريين في الخارج |
| شهادة تسجيل النشاط التجاري وشهادة سداد الضرائب وشهادة الدخل | مصلحة الضرائب الوطنية | الأبوستيل الإلكتروني (مجانًا) أو الحضور الشخصي / البريد |
| النظام الأساسي | الشركة | التوثيق ثم أبوستيل وزارة العدل |
| محضر مجلس الإدارة / الجمعية العامة للمساهمين | الشركة | التوثيق ثم أبوستيل وزارة العدل |
| سجل المساهمين | الشركة | التوثيق ثم أبوستيل وزارة العدل |
| التوكيل (POA) | الشركة / الممثل | التوثيق ثم أبوستيل وزارة العدل |
استنادًا إلى «إجراءات إصدار الأبوستيل» لدى هيئة الكوريين في الخارج وقائمة المستندات المشمولة بالأبوستيل الإلكتروني (تاريخ التحقق 2026-10-03).
ما المطلوب للتقديم باسم الشركة؟
إذا تقدّم الممثل بنفسه، فيلزم إثبات هويته الشخصية وشهادة تسجيل النشاط التجاري. وإذا تقدّم موظف أو جهة وساطة، فيلزم إثبات هوية الوكيل وشهادة تسجيل النشاط التجاري وأصل شهادة الختم وأصل توكيل مختوم بختم الشركة، وإذا تعذّر تقديم الأصول يمكن الاستعاضة عنها بوضع ختم اسم الشركة وختمها الرسمي على وجهي استمارة الطلب. طابع الإيرادات الإلكتروني 1,000 وون عن كل إصدار.
بأي ترتيب تُجهَّز مجموعة المستندات؟
تثبيت قائمة المتطلبات المحلية ← إعداد المحاضر والتوكيل (مع الصياغة المطلوبة محليًا) ← استخراج المستندات الرسمية مثل شهادة السجل بنسخة للتقديم ← توثيق المستندات الخاصة ← الأبوستيل ← (عند الحاجة) الترجمة وتوثيق الترجمة ← الإرسال
تتعدد أنواع مستندات الشركة، فيسهل أن تتفاوت تواريخ إصدارها. إذا كانت الجهة المحلية تشترط مستندات صادرة خلال مدة معينة، فاضبط تاريخ إصدار المستندات الرسمية على المستند الذي سيكتمل آخرًا. وبالنسبة للمحاضر والتوكيل، احصل أولًا على الصياغة المطلوبة محليًا (اسم الوكيل ونطاق الصلاحيات واسم الشركة المزمع تأسيسها) وأدرجها، حتى لا تضطر إلى إعادة التوثيق.
كيف تُنجَز الترجمة الإنجليزية؟
تصدر شهادة السجل والنظام الأساسي باللغة الكورية، لذا يلزم في معظم الحالات ترجمتها إلى الإنجليزية أو اللغة المحلية. وإذا كانت الترجمة نفسها تحتاج إلى تصديق، فوثّق الترجمة ثم احصل على أبوستيل وزارة العدل، أما إذا كانت الجهة المحلية تقبل الترجمة المنجزة هناك، فيمكن الاكتفاء بوضع الأبوستيل على الأصول وإرسالها.
وماذا لو لم يكن بلد التقديم طرفًا في الاتفاقية؟
في البلدان غير الأطراف مثل الإمارات، تمر المستندات نفسها بالتصديق القنصلي لدى هيئة الكوريين في الخارج ثم تصديق السفارة لدى سفارة ذلك البلد في كوريا. ويُحدَّد مدى الحاجة إلى التوثيق بالطريقة نفسها. وقد شرحنا حالة الإمارات في مستندات الشركات المقدَّمة إلى الإمارات حتى تصديق سفارة الإمارات في كوريا.
مستندات التأسيس في الخارج: تحقّق قبل البدء
- هل تم تثبيت قائمة المستندات المستلمة من الجهة المحلية أو المختصين؟
- هل تتضمن المحاضر والتوكيل الصياغة المطلوبة محليًا؟
- هل استُخرجت شهادة السجل بنسخة للتقديم؟
- هل وُحِّدت تواريخ الإصدار وفق متطلبات كل مستند؟
- هل ستتم الترجمة في كوريا أم في البلد المعني؟
- هل الاتفاقية نافذة في بلد التقديم؟
- هل جُهِّزت مستندات تقديم الوكيل باسم الشركة (شهادة الختم والتوكيل)؟
أرسل إلينا قائمة المستندات التي تسلّمتها من الجهة المحلية، وسنرتّب لك مسار كل مستند وترتيبه.
استشارة بشأن مستندات الشركةبما يتوافق مع جدول التأسيس في الخارج
يمكن إنجاز التوثيق والأبوستيل والترجمة دفعة واحدة.
الأسئلة الشائعة
- هل تحتاج شهادة السجل التجاري للشركة إلى توثيق؟
- لا. فهي مستند رسمي يصدر عن مكتب السجل التابع للمحكمة، لذا يُقدَّم طلب أبوستيل هيئة الكوريين في الخارج دون توثيق. احرص على استخراجها بنسخة للتقديم.
- كيف يُستخرج الأبوستيل للنظام الأساسي والمحاضر؟
- هي مستندات خاصة تُعِدّها الشركة، لذا تُوثَّق أولًا لدى مكتب التوثيق ثم تحصل على أبوستيل وزارة العدل. ويُقدَّم الطلب لدى مركز الخدمات المدنية الموحد التابع لهيئة الكوريين في الخارج.
- هل يمكن استخراج شهادة تسجيل النشاط التجاري عبر الإنترنت؟
- نعم. شهادة تسجيل النشاط التجاري وشهادة سداد الضرائب وشهادة الدخل وغيرها من مستندات مصلحة الضرائب الوطنية مشمولة بالأبوستيل الإلكتروني، ويمكن الحصول عليها مجانًا عبر الإنترنت (تاريخ التحقق 2026-10-03).
- هل يمكن لموظف التقديم نيابةً عن الشركة؟
- نعم. يلزم إثبات هوية الوكيل وشهادة تسجيل النشاط التجاري وأصل شهادة الختم وأصل توكيل مختوم بختم الشركة، وإذا تعذّر تقديم الأصول يمكن الاستعاضة عنها بوضع ختم اسم الشركة وختمها الرسمي على استمارة الطلب.
- هل يجوز أن تختلف تواريخ إصدار المستندات؟
- إذا كانت الجهة المحلية تشترط مستندات صادرة خلال مدة معينة، فيجب توحيدها. اضبط تاريخ إصدار المستندات الرسمية على المستند الذي سيكتمل آخرًا.
- وماذا لو أسّسنا فرعًا في بلد غير طرف في الاتفاقية؟
- بدلًا من الأبوستيل، تمر المستندات بالتصديق القنصلي لدى هيئة الكوريين في الخارج ثم تصديق السفارة لدى سفارة ذلك البلد في كوريا. ويُحدَّد ما يحتاج إلى توثيق بالطريقة نفسها.
مراجع رسمية مفيدةإجراءات إصدار الأبوستيل لدى هيئة الكوريين في الخارج · خدمة الأبوستيل الإلكتروني والتصديق القنصلي · جدول حالة اتفاقية الأبوستيل لدى HCCH
⚠️ هذا المقال لأغراض المعلومات العامة فقط. قد تتغير معايير القبول والمستندات المشمولة والرسوم، لذا يُرجى دائمًا مراجعة الإرشادات الرسمية الصادرة عن هيئة الكوريين في الخارج ووزارة الخارجية والجهة المستلمة وقت تقديم الطلب. فيجن أبوكوريا (مكتب فيجن للشؤون الإدارية) خدمة وساطة خاصة وليست جهة حكومية.