Vision ApoKoreaTheo giấy tờ · Giấy tờ doanh nghiệp
Apostille giấy tờ công ty Hàn Quốc lập pháp nhân nước ngoài
Nói ngắn gọn, khi làm Apostille giấy tờ công ty Hàn Quốc để thành lập pháp nhân hoặc chi nhánh ở nước ngoài, quy trình chia làm hai tùy theo cơ quan phát hành. Giấy tờ do cơ quan nhà nước cấp như giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân, giấy chứng nhận con dấu pháp nhân, giấy xác nhận đăng ký kinh doanh được Cục Kiều bào Hải ngoại cấp Apostille mà không cần công chứng; giấy tờ do công ty tự lập như điều lệ, biên bản họp hội đồng quản trị, sổ cổ đông, giấy ủy quyền phải công chứng trước rồi mới nhận Apostille của Bộ Tư pháp (khi Công ước đã có hiệu lực tại nước nhận hồ sơ).
Tóm tắt nhanh
- Cục Kiều bào Hải ngoại cấp Apostille cho giấy tờ do cơ quan nhà nước phát hành, Bộ Tư pháp cấp cho văn bản công chứng; cả hai đều nộp tại Phòng tiếp dân tổng hợp của Cục Kiều bào Hải ngoại.
- Giấy tờ của Cục Thuế quốc gia như giấy xác nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận nộp thuế, giấy xác nhận thu nhập cũng có thể được cấp e-Apostille miễn phí.
- Giấy tờ từ Văn phòng đăng ký trực tuyến bắt buộc phải cấp bản 'dùng để nộp'.
- Nếu nước nhận hồ sơ chưa gia nhập Công ước, quy trình chuyển sang xác nhận lãnh sự → hợp pháp hóa tại Đại sứ quán nước đó ở Hàn Quốc.
Thành lập ở nước ngoài thường cần những giấy tờ công ty nào?
Danh mục khác nhau tùy quốc gia và hình thức thành lập (công ty con, chi nhánh, văn phòng liên lạc), nhưng các giấy tờ được yêu cầu lặp đi lặp lại trong quá trình tư vấn gồm: giấy chứng nhận toàn bộ nội dung đăng ký pháp nhân, điều lệ, sổ cổ đông, biên bản họp hội đồng quản trị hoặc đại hội cổ đông (nghị quyết thành lập, đầu tư và bổ nhiệm người đại diện), giấy ủy quyền cho người đại diện tại địa phương, giấy chứng nhận con dấu pháp nhân và giấy xác nhận đăng ký kinh doanh. Hãy căn cứ danh mục chính xác theo yêu cầu nhận được từ cơ quan đăng ký sở tại hoặc chuyên viên pháp lý, kế toán tại địa phương.
Quy trình cho từng loại giấy tờ khác nhau thế nào?
Tiêu chí của Cục Kiều bào Hải ngoại rất đơn giản: văn bản do nhà nước, chính quyền địa phương (hoặc tổ chức được ủy thác) lập trong khi thi hành công vụ thì nộp không cần công chứng; các văn bản khác phải công chứng để trở thành 'văn bản công chứng' rồi mới nộp.
| Giấy tờ | Cơ quan cấp / bên lập | Quy trình (nộp cho nước thành viên Công ước) |
|---|---|---|
| Giấy chứng nhận toàn bộ nội dung đăng ký pháp nhân | Văn phòng đăng ký của Tòa án | Cấp bản dùng để nộp → Apostille của Cục Kiều bào Hải ngoại |
| Giấy chứng nhận con dấu pháp nhân | Văn phòng đăng ký của Tòa án | Apostille của Cục Kiều bào Hải ngoại |
| Giấy xác nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận nộp thuế, giấy xác nhận thu nhập | Cục Thuế quốc gia | e-Apostille (miễn phí) hoặc nộp trực tiếp / qua bưu điện |
| Điều lệ | Công ty | Công chứng → Apostille của Bộ Tư pháp |
| Biên bản họp hội đồng quản trị / đại hội cổ đông | Công ty | Công chứng → Apostille của Bộ Tư pháp |
| Sổ cổ đông | Công ty | Công chứng → Apostille của Bộ Tư pháp |
| Giấy ủy quyền (POA) | Công ty / người đại diện | Công chứng → Apostille của Bộ Tư pháp |
Theo "Thủ tục cấp Apostille" của Cục Kiều bào Hải ngoại và danh mục giấy tờ áp dụng e-Apostille (ngày kiểm tra 2026-10-03).
Nộp hồ sơ dưới danh nghĩa công ty cần những gì?
Nếu người đại diện theo pháp luật trực tiếp nộp, cần giấy tờ tùy thân của chính người đại diện và giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh. Nếu nhân viên hoặc đơn vị dịch vụ nộp thay, cần giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản gốc giấy chứng nhận con dấu và bản gốc giấy ủy quyền có đóng con dấu; nếu khó chuẩn bị bản gốc, có thể thay bằng cách đóng dấu tên công ty và con dấu lên mặt trước và mặt sau của đơn đăng ký. Tem thu điện tử là 1.000 won cho mỗi lần cấp.
Bộ giấy tờ nên được chuẩn bị theo thứ tự nào?
Chốt danh mục yêu cầu của nước sở tại → soạn biên bản, giấy ủy quyền (đưa vào câu chữ theo yêu cầu địa phương) → cấp các văn bản công như giấy chứng nhận đăng ký ở bản dùng để nộp → công chứng văn bản tư → Apostille → (nếu cần) dịch thuật, công chứng bản dịch → gửi đi
Giấy tờ công ty có nhiều loại nên ngày cấp dễ bị lệch nhau. Nếu cơ quan sở tại yêu cầu giấy tờ cấp trong một khoảng thời gian nhất định, hãy điều chỉnh ngày cấp văn bản công theo giấy tờ được chuẩn bị xong muộn nhất. Với biên bản và giấy ủy quyền, hãy lấy trước câu chữ mà địa phương yêu cầu (tên người được ủy quyền, phạm vi quyền hạn, tên công ty dự kiến thành lập) để không phải công chứng lại.
Bản dịch tiếng Anh xử lý thế nào?
Giấy chứng nhận đăng ký và điều lệ được cấp, soạn bằng tiếng Hàn nên hầu hết đều cần bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng bản địa. Nếu bản dịch cũng phải được chứng nhận, hãy công chứng bản dịch rồi nhận Apostille của Bộ Tư pháp; nếu phía sở tại chấp nhận bản dịch làm tại địa phương, có thể chỉ làm Apostille cho bản gốc rồi gửi đi.
Nếu nước nhận hồ sơ không phải là nước thành viên Công ước?
Với nước không phải thành viên như UAE, cùng bộ giấy tờ đó sẽ đi theo thứ tự xác nhận lãnh sự tại Cục Kiều bào Hải ngoại → hợp pháp hóa tại Đại sứ quán nước đó ở Hàn Quốc. Cách xác định có cần công chứng hay không vẫn như nhau. Trường hợp UAE được tổng hợp tại Giấy tờ pháp nhân nộp cho UAE: đến bước hợp pháp hóa tại Đại sứ quán UAE ở Hàn Quốc.
Giấy tờ thành lập ở nước ngoài: kiểm tra trước khi bắt đầu
- Danh mục giấy tờ nhận từ cơ quan, chuyên viên sở tại đã được chốt chưa
- Biên bản, giấy ủy quyền đã có câu chữ theo yêu cầu địa phương chưa
- Giấy chứng nhận đăng ký đã được cấp bản dùng để nộp chưa
- Đã thống nhất tiêu chí ngày cấp cho từng giấy tờ chưa
- Dịch thuật sẽ làm tại Hàn Quốc hay tại nước sở tại
- Công ước đã có hiệu lực tại nước nhận hồ sơ chưa
- Đã chuẩn bị giấy tờ nộp thay dưới danh nghĩa công ty (giấy chứng nhận con dấu, giấy ủy quyền) chưa
Hãy gửi cho chúng tôi danh mục giấy tờ nhận được từ phía sở tại, chúng tôi sẽ sắp xếp quy trình và thứ tự cho từng giấy tờ.
Tư vấn giấy tờ pháp nhânTheo lịch thành lập ở nước ngoài của bạn,
công chứng, Apostille và dịch thuật có thể được thực hiện cùng lúc.
Câu hỏi thường gặp
- Giấy chứng nhận đăng ký pháp nhân có cần công chứng không?
- Không. Đây là văn bản công do Văn phòng đăng ký của Tòa án cấp, nên nộp xin Apostille của Cục Kiều bào Hải ngoại mà không cần công chứng. Nhớ xin cấp bản dùng để nộp.
- Điều lệ và biên bản được Apostille như thế nào?
- Đây là văn bản tư do công ty lập, nên phải công chứng tại văn phòng công chứng rồi nhận Apostille của Bộ Tư pháp. Nơi nộp hồ sơ là Phòng tiếp dân tổng hợp của Cục Kiều bào Hải ngoại.
- Giấy xác nhận đăng ký kinh doanh có làm trực tuyến được không?
- Được. Giấy xác nhận đăng ký kinh doanh, giấy chứng nhận nộp thuế, giấy xác nhận thu nhập của Cục Thuế quốc gia thuộc diện e-Apostille nên có thể được cấp trực tuyến miễn phí (ngày kiểm tra 2026-10-03).
- Nhân viên có thể nộp thay không?
- Có thể. Cần giấy tờ tùy thân của người được ủy quyền, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, bản gốc giấy chứng nhận con dấu và bản gốc giấy ủy quyền có đóng con dấu; nếu khó chuẩn bị bản gốc, có thể thay bằng cách đóng dấu tên công ty và con dấu lên đơn đăng ký.
- Mỗi giấy tờ có ngày cấp khác nhau có được không?
- Nếu cơ quan sở tại yêu cầu giấy tờ cấp trong một khoảng thời gian nhất định thì cần thống nhất. Hãy điều chỉnh ngày cấp văn bản công theo giấy tờ được chuẩn bị xong muộn nhất.
- Nếu lập chi nhánh tại nước chưa gia nhập Công ước thì sao?
- Thay vì Apostille, giấy tờ sẽ đi theo quy trình xác nhận lãnh sự tại Cục Kiều bào Hải ngoại → hợp pháp hóa tại Đại sứ quán nước đó ở Hàn Quốc. Cách xác định giấy tờ cần công chứng vẫn như nhau.
Nguồn tham khảo chính thứcThủ tục cấp Apostille của Cục Kiều bào Hải ngoại · Dịch vụ e-Apostille và xác nhận lãnh sự · Bảng tình trạng Công ước Apostille của HCCH
⚠️ Bài viết này chỉ nhằm cung cấp thông tin chung. Tiêu chí tiếp nhận, loại giấy tờ áp dụng và lệ phí có thể thay đổi, vì vậy hãy luôn kiểm tra hướng dẫn chính thức của Cục Kiều bào Hải ngoại, Bộ Ngoại giao và cơ quan nhận hồ sơ tại thời điểm nộp. Vision ApoKorea (Văn phòng Hành chính Vision) là dịch vụ ủy thác tư nhân, không phải cơ quan nhà nước.