해외 법인·지사 설립용 한국 회사 서류 아포스티유

해외 설립에 어떤 회사 서류가 자주 요구되나요?

나라와 설립 형태(자회사·지사·연락사무소)에 따라 목록은 다르지만, 상담에서 반복해서 요구되는 서류는 법인 등기사항전부증명서, 정관, 주주명부, 이사회 또는 주주총회 의사록(설립·투자 결의, 대표자 선임), 현지 대리인에게 주는 위임장, 법인인감증명서, 사업자등록증명입니다. 정확한 목록은 현지 등기 당국이나 현지 법률·회계 실무자에게 받은 요구서를 기준으로 맞추세요.

서류별 경로는 어떻게 다른가요?

재외동포청 기준은 간단합니다. 국가·지자체(또는 위탁기관)가 공무상 작성한 문서는 공증 없이 받고, 그 밖의 문서는 공증을 받아 '공증문서'로 만든 뒤 신청합니다.

재외동포청 「아포스티유 발급 절차」·e-아포스티유 대상 목록 기준(확인일 2026-10-03).

회사 명의로 신청하려면 무엇이 필요한가요?

대표자가 직접 신청하면 대표 본인 신분증과 사업자등록증이 필요합니다. 직원이나 대행사가 신청하면 대리인 신분증, 사업자등록증, 인감증명서 원본, 인감 날인 위임장 원본이 필요하고, 원본을 갖추기 어렵다면 신청서 앞·뒷면에 명판과 인감을 날인하는 방식으로 대체할 수 있습니다. 전자수입인지는 발급 건당 1,000원입니다.

서류 세트는 어떤 순서로 준비하나요?

현지 요구 목록 확정 → 의사록·위임장 작성(현지 요구 문구 반영) → 등기사항증명서 등 공문서 제출용 발급 → 사문서 공증 → 아포스티유 → (필요 시) 번역·번역공증 → 발송

회사 서류는 종류가 많아 발급일이 제각각이 되기 쉽습니다. 현지 당국이 발급 후 일정 기간 이내 서류를 요구한다면 가장 늦게 준비되는 서류에 맞춰 공문서 발급일을 조정하세요. 의사록과 위임장은 현지 요구 문구(대리인 이름, 권한 범위, 설립 회사명)를 먼저 받아 반영해야 공증을 다시 받는 일이 없습니다.

영문 번역은 어떻게 하나요?

등기사항증명서와 정관은 한국어로 발급·작성되므로 대부분 영문 또는 현지어 번역이 필요합니다. 번역문에도 인증을 요구한다면 번역공증 후 법무부 아포스티유를 받고, 현지 번역을 인정한다면 원본에만 아포스티유를 받아 보내는 방법도 있습니다.

제출 국가가 협약국이 아니라면?

UAE처럼 협약 비당사국이라면 같은 서류를 재외동포청 영사확인 → 주한 대사관 인증 순서로 진행합니다. 공증 여부 판단은 동일합니다. UAE 사례는 UAE 제출 법인서류, 주한 UAE 대사관 인증까지에 정리했습니다.