Lý lịch tư pháp cần chứng thực như thế nào?

Lý lịch tư pháp được phân loại là văn bản công. Quy trình khác nhau tùy việc quốc gia nộp hồ sơ có tham gia Công ước Apostille hay không.

Tóm tắt 3 giây — Văn bản công → thường tiến hành trực tiếp Apostille (hoặc xác nhận lãnh sự) mà không cần công chứng. Xem quy trình chính xác tại Tìm lộ trình chứng thực.

Tóm tắt chính

Tính chất văn bản

Văn bản công

Có cần công chứng không

Thường không cần thiết (văn bản công do cơ quan nhà nước cấp)

Có cần dịch thuật/chứng thực không

Tùy theo yêu cầu của quốc gia/nơi tiếp nhận, có thể cần dịch thuật, Apostille hoặc xác nhận lãnh sự.

Văn bản công thường được công nhận tính xác thực ngay từ đầu nên có thể tiến hành trực tiếp bước tiếp theo (Apostille/xác nhận lãnh sự) mà không cần công chứng. Yêu cầu chính xác có thể khác nhau tùy loại giấy tờ và quốc gia, nên xác nhận qua Tìm lộ trình chứng thực hoặc tư vấn trực tiếp.

Các trường hợp thường cần giấy tờ này

Visa lao động ở nước ngoài
Visa du học
Xét duyệt nhập cư ở nước ngoài

Phiếu hồi báo lý lịch tư pháp xin cấp ở đâu và chứng thực theo trình tự nào?

Nơi cấp

Phiếu do Cơ quan Cảnh sát Quốc gia Hàn Quốc cấp. Sau khi xác thực danh tính, truy cập hệ thống cấp Phiếu hồi báo lý lịch tư pháp của Cơ quan Cảnh sát Quốc gia (crims.police.go.kr), đăng ký qua mục ‘Nhập cảnh/Cư trú nước ngoài’ rồi in phiếu. Nếu đang ở ngoài Hàn Quốc, bạn cũng có thể đến trực tiếp cơ quan đại diện Hàn Quốc ở nước ngoài (Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán) tại nước đang cư trú để nộp đơn.

Trình tự thực hiện

Xin cấp Phiếu hồi báo lý lịch tư pháp trên hệ thống của Cơ quan Cảnh sát Quốc gia (‘Nhập cảnh/Cư trú nước ngoài’) hoặc tại cơ quan đại diện Hàn Quốc ở nước ngoài
Nếu quốc gia nộp hồ sơ là nước Công ước Apostille đã có hiệu lực, nộp đơn xin Apostille tại Cục Kiều bào Hải ngoại (là văn bản công do Cơ quan Cảnh sát Quốc gia cấp nên không cần công chứng)
Nếu là nước chưa tham gia Công ước, xác nhận lãnh sự rồi hợp pháp hóa tại Đại sứ quán nước đó ở Hàn Quốc
Nếu nơi tiếp nhận yêu cầu, thực hiện dịch thuật · dịch thuật công chứng

Thời gian xử lý

Xin phiếu qua cơ quan đại diện Hàn Quốc ở nước ngoài phải qua bước thẩm tra nhân thân của Cơ quan Cảnh sát Quốc gia, mất khoảng 2 tuần (14 ngày) (theo hướng dẫn của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Anh · Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Istanbul). Apostille: nộp trực tiếp tại Cục Kiều bào Hải ngoại, mỗi người nộp từ 10 bản trở xuống trung bình trong vòng 1 giờ, qua bưu điện thường 7~10 ngày; lệ phí nhà nước là 1.000 won/bản.

Căn cứ chính thức — Cục Kiều bào Hải ngoại 「Quy trình cấp Apostille」 (văn bản công do cơ quan nhà nước cấp được nộp không cần công chứng), Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Istanbul 「Hướng dẫn cấp giấy chứng nhận lý lịch tư pháp」 sửa đổi 2024-04-19 (cấp trực tuyến qua mục ‘Nhập cảnh/Cư trú nước ngoài’ trên crims.police.go.kr, nộp trực tiếp tại cơ quan đại diện ở nước ngoài mất khoảng 14 ngày), Đại sứ quán Hàn Quốc tại Anh 「Hướng dẫn xin Phiếu hồi báo lý lịch tư pháp và lịch sử điều tra」 sửa đổi 2024-03-21 (không nhận hồ sơ qua bưu điện, miễn phí). Ngày kiểm tra 2026-10-02.

Câu hỏi thường gặp

Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp và Phiếu hồi báo lý lịch tư pháp có phải là một không?

Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp của Hàn Quốc (Criminal Record Certificate) mà nơi tiếp nhận ở nước ngoài yêu cầu thường là ‘Phiếu hồi báo lý lịch tư pháp và lịch sử điều tra’ do Cơ quan Cảnh sát Quốc gia Hàn Quốc cấp. Hãy kiểm tra trước xem nơi tiếp nhận có yêu cầu về phạm vi nội dung ghi trên phiếu hay không.

Đang sống ở nước ngoài thì xin Phiếu hồi báo lý lịch tư pháp bằng cách nào?

Nếu đến trực tiếp Đại sứ quán/Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại nước đang cư trú để nộp đơn, phiếu sẽ được cấp tại cơ quan đại diện sau khoảng 2 tuần, sau khi Cơ quan Cảnh sát Quốc gia thẩm tra nhân thân. Theo hướng dẫn của Đại sứ quán Hàn Quốc tại Anh, không nhận hồ sơ qua bưu điện và không thu phí. Nếu có phương tiện xác thực danh tính, bạn cũng có thể xin cấp trực tuyến trên hệ thống của Cơ quan Cảnh sát Quốc gia. Về đặt lịch và giấy tờ cần chuẩn bị, vui lòng xem hướng dẫn của cơ quan đại diện có thẩm quyền.

Phiếu hồi báo lý lịch tư pháp có cần công chứng trước khi xin Apostille không?

Không. Đây là văn bản công do Cơ quan Cảnh sát Quốc gia cấp nên được nộp đơn xin Apostille tại Cục Kiều bào Hải ngoại mà không cần công chứng. Cục Kiều bào Hải ngoại tiếp nhận không cần công chứng đối với văn bản do nhà nước hoặc chính quyền địa phương lập trong khi thi hành công vụ.

Phiếu đã cấp từ lâu thì có dùng được không?

Bản thân Apostille không có thời hạn hiệu lực, nhưng nơi tiếp nhận thường yêu cầu giấy tờ được cấp trong một khoảng thời gian nhất định. Tham khảo bài viết Thời hạn hiệu lực của Apostille và ngày cấp giấy tờ, và kiểm tra yêu cầu của nơi tiếp nhận trước.

Xin Apostille cho Phiếu hồi báo lý lịch tư pháp mất bao lâu?

Nộp trực tiếp tại Cục Kiều bào Hải ngoại: mỗi người nộp từ 10 bản trở xuống trung bình trong vòng 1 giờ; qua bưu điện thường mất 7~10 ngày. Thời gian cấp phiếu được tính riêng, vì vậy hãy lên kế hoạch tổng thể dựa theo Thời gian xử lý · lệ phí nhà nước của Apostille.

Quốc gia thường nộp hồ sơ

Hoa Kỳ Trung Quốc