Vision ApoKorea 韩国认证代办
《海牙认证公约》已于2026-09-11对越南生效
越南文件认证指南
需要向越南提交韩国文件吗？
请确认文件签发机构、翻译公证及海牙认证流程，以及越南官方机构信息。
3秒摘要 — 越南已于2025年12月31日交存加入书，2026年9月11日《海牙认证公约》正式生效。现已可无需驻韩越南使馆领事确认，仅凭海牙认证单一流程提交。
HCCH官方状态 — 加入书交存 2025-12-31 · 生效 2026-09-11 · 与韩国适用：是（韩国未提出异议）。 HCCH海牙认证公约状态表 （2026-10-03核实）
需要向越南提交哪些文件？
点击文件名称可查看签发机构、是否支持在线签发及认证注意事项。仅带有官方标记的链接为政府、法院或公共机构的官方网站。
家庭 & 个人
家庭关系证明书 · 基本证明书 · 婚姻关系证明书
签发机构 — 韩国法院（受理家庭关系登记的市/区/邑/面办事处）
在线签发 — 支持。需通过联合认证书等方式进行身份验证。
该文件属于公文书，向越南提交时须办理海牙认证（Apostille）。是否需要翻译取决于接收机构的要求。
出生相关文件（出生证明等）
签发机构 — 办理出生登记（家庭关系登记）的韩国法院，或出生申报当时的管辖机关
在线签发 — 多数情况下可用家庭关系证明书/基本证明书替代。若需另行出具原始出生证明，请向签发机构确认。
接收机构所需的具体文件名称/格式可能不同，请事先确认。
教育 & 职业
学位证书/毕业证书 · 在学证明书 · 成绩证明书
签发机构 — 就读/毕业学校（大学、高中等）
在线签发 — 因学校而异。多数大学通过自有证明书发放系统（学校官网内"证明书发放"）即时在线签发。部分文件亦可通过Gov.kr申请，再至签发机构领取。
请在就读/毕业学校官网确认准确的在线签发链接——签发系统地址因学校而异。
成绩单 · 学位证书
签发机构 — 就读/毕业学校
在线签发 — 请查看该学校的证明书发放系统。方式可能因学校及专业而异。
需确认官方在线签发链接——请参考就读/毕业学校官网的证明书发放指南。
经历证明书 · 在职证明书
签发机构 — 现在或曾经任职的公司（人事/总务部门）
在线签发 — 非政府机构签发，需按该公司的签发流程办理。
需确认官方在线签发链接——请向所在/曾任职公司确认签发方式。
犯罪记录 & 身份
无犯罪记录证明书
签发机构 — 韩国警察厅
在线签发 — 支持（需联合认证书）。但根据签发目的（如境外提交），在线签发可能受限，需前往管辖警察机关办理。
警察厅犯罪经历证明书发放系统（官方） ・ Gov.kr（官方）
如用于境外目的（签证、移民等），请事先向管辖警察机关或发放系统确认签发条件及流程。
企业 & 商业
营业执照 · 营业登记确认书
法人登记簿誊本
公司章程 · 合同书 · 委托书
签发机构 — 非政府签发文件，由公司/当事人直接拟定。
是否需要公证/海牙认证取决于接收机构的要求，请向接收机构确认。
官方机构名称/网址为核实当时信息，可能发生变更。请以相关机构网站的最新信息为准。未确认链接的文件标注为"待确认"。
提交至越南的认证流程
如何准备提交至越南的韩国文件？2026年9月11日《海牙认证公约》生效后，按以下海牙认证单一流程办理即可。
向越南提交文件——按用途指南
所需文件因签证类型、接收机构及具体情况而异，以下仅为代表性文件示例，并非确定清单。
签证/移民
通常需要出生、婚姻、离婚、犯罪记录等身份相关文件，但具体所需文件因签证类型及申请情况而异。
官方确认：请参见下方"越南官方机构"栏目的相关指引。
留学
通常使用毕业证书、成绩单、学位证书、在学证明及财力证明文件，但所需文件因学校及专业而异。
请在申请学校的官方招生页面确认所需文件。
就业
可能需要学历及经历证明，但需向雇主或相关签证类型的要求进行确认。
涉外婚姻
可能使用婚姻关系及家庭关系相关文件。请注意，移民程序与单纯的婚姻登记程序所需文件不同，切勿混淆。
商业/企业
可能使用营业执照、法人登记簿誊本、公司章程、委托书及合同书，但实际所需文件需以接收机构的官方要求为准进行确认。
越南文件相关信息
若需向韩国提交在越南签发的文件，2026年9月11日公约生效后，经越南主管机关办理海牙认证即可提交（无需另行领事确认）。
越南政府机构签发文件
可向越南外交部（河内）或胡志明市对外关系局等有权签发海牙认证的机关申请办理。
越南公证私文书
私文书须先在越南当地完成公证程序，再办理海牙认证，具体签发机构・流程仍待确认。
越南官方机构
以下链接为越南政府及相关官方机构指引。请在实际提交前确认最新信息。
常见问题
向越南提交的韩国文件需要办理哪种认证？
越南已于2025年12月31日交存《海牙认证公约》加入书，2026年9月11日公约正式生效。此后，驻韩越南使馆领事确认已不再需要，仅凭外交部所属在外同胞厅或法务部签发的海牙认证（Apostille）即可提交。
越南相关的具体问题该如何确认？
具体签发机构及在线办理方式请以越南官方机构最新公告为准，详见上方“官方机构”栏目。
家庭关系证明书在哪里办理？
可通过韩国法院电子家庭关系登记系统（efamily.scourt.go.kr）或Gov.kr办理。
如何将越南签发的文件提交至韩国？
公约生效（2026年9月11日）后，经越南主管机关办理海牙认证即可提交至韩国，无需另行办理领事确认。具体流程可能因签发地区及文件种类而异，请务必确认。
自行办理有困难时该怎么办？
Vision ApoKorea 可协助您确认文件签发、翻译、公证及海牙认证等全部流程，并提供一站式代办服务。详见上方“Vision ApoKorea 能为您做什么”栏目。
