Vision ApoKorea
Thành viên Công ước Apostille (có hiệu lực từ 14/07/2007)
Hướng dẫn cấp giấy tờ Hàn Quốc
Giấy tờ Hàn Quốc cần nộp ra nước ngoài, xin cấp ở đâu và xin Apostille như thế nào? Kiểm tra cơ quan cấp theo từng loại giấy tờ và cách xin e-Apostille.
Tóm tắt 3 giây — Cấp giấy tờ (cơ quan nhà nước, trường học...) → văn bản công thì xin Apostille ngay, văn bản tư thì công chứng trước rồi mới xin Apostille. Có thể chọn xin trực tuyến (apostille.go.kr) hoặc đến trực tiếp (Cục Kiều bào Hải ngoại).
Tình trạng chính thức theo HCCH — Nộp lưu chiểu văn kiện gia nhập 25/10/2006 · Có hiệu lực 14/07/2007 · Thông tin gia nhập của chính Hàn Quốc — giấy tờ Hàn Quốc nộp cho các nước thành viên khác được cấp Apostille. Bảng tình trạng Công ước Apostille của HCCH (kiểm tra ngày 2026-10-03)
Loại giấy tờ nào, xin cấp ở đâu?
Phần lớn giấy tờ nộp ra nước ngoài có thể xin cấp tại các cơ quan dưới đây. Chỉ những liên kết có gắn nhãn Cơ quan chính thức mới là trang web chính thức của chính phủ, tòa án, cơ quan công quyền.
Gia đình · cá nhân
Giấy chứng nhận quan hệ gia đình · Giấy chứng nhận cơ bản · Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân · Giấy khai sinh · Giấy chứng tử
Cơ quan cấp — Hệ thống đăng ký quan hệ gia đình điện tử của Tòa án Tối cao, hoặc Trung tâm dân cư (Thành phố/Quận/Phường/Xã) quản lý
Hệ thống đăng ký quan hệ gia đình điện tử (Cơ quan chính thức) ・ Chính phủ 24 (Cơ quan chính thức)
Học vấn · quá trình công tác
Bằng tốt nghiệp · Bảng điểm · Giấy chứng nhận đang học · Giấy chứng nhận đang làm việc
Cơ quan cấp — Trường đang học/đã tốt nghiệp (bằng tốt nghiệp, bảng điểm, giấy chứng nhận đang học), công ty đang làm việc (giấy chứng nhận đang làm việc)
Vì mỗi trường có hệ thống cấp trực tuyến khác nhau (ví dụ: cổng thông tin riêng của từng trường), cần xác nhận riêng tại phòng hành chính hoặc trang web của trường đó.
Tội phạm · nhân thân
Phiếu lý lịch tư pháp (giấy xác nhận không tiền án)
Cơ quan cấp — Cơ quan Cảnh sát Quốc gia (đến trực tiếp phòng dịch vụ hành chính của đồn cảnh sát gần nhất, hoặc xin trực tuyến qua Chính phủ 24)
Doanh nghiệp · kinh doanh
Bản sao đăng ký pháp nhân · Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh · Điều lệ công ty
Cơ quan cấp — Văn phòng đăng ký (bản sao đăng ký pháp nhân, bao gồm cả Văn phòng đăng ký trực tuyến), Cơ quan Thuế Quốc gia (giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), tài liệu do chính pháp nhân lưu giữ (điều lệ công ty)
Văn phòng đăng ký trực tuyến (Cơ quan chính thức) ・ Hometax (Cơ quan chính thức)
Tên và URL của cơ quan chính thức là thông tin tại thời điểm xác nhận và có thể thay đổi.
Toàn bộ quy trình từ cấp giấy tờ đến Apostille
Giấy tờ nộp ra nước ngoài thường được chuẩn bị theo thứ tự sau.
Cách xin Apostille tại Hàn Quốc
Trực tuyến (e-Apostille)
Xin tại apostille.go.kr, đối với văn bản công thuộc diện áp dụng (tính đến năm 2025 có 39 loại) thì được cấp ngay lập tức, miễn phí. Có giá trị pháp lý tương đương Apostille dạng tem dán.
Xin cấp trực tiếp
Nộp trực tiếp tại Phòng dịch vụ hành chính tổng hợp của Cục Kiều bào Hải ngoại: mỗi người nộp từ 10 bản trở xuống được trả trung bình trong vòng 1 giờ (theo hướng dẫn của Cục Kiều bào Hải ngoại, ngày xác nhận 2026-10-02). Lệ phí cấp của chính phủ là 1.000 won/1 bản.
Cơ quan cấp
Cục Kiều bào Hải ngoại (văn bản công của chính quyền địa phương, cơ quan nhà nước), Bộ Tư pháp (văn bản của viện kiểm sát, văn bản công chứng...). Cơ quan phụ trách khác nhau tùy theo loại giấy tờ.
Trường hợp không thuộc diện áp dụng
Giấy tờ không thuộc 39 loại được xin trực tuyến, hoặc văn bản tư đã qua công chứng, phải tiến hành xin cấp trực tiếp.
Cơ quan chính thức của Hàn Quốc
Các liên kết dưới đây là hướng dẫn về cơ quan chính thức liên quan đến việc cấp giấy tờ và Apostille tại Hàn Quốc.
Về phương thức nộp hồ sơ, giấy tờ cần thiết và lệ phí chính xác, quý khách nhất định phải xác nhận lại trên các trang web chính thức nêu trên.
Vision ApoKorea có thể hỗ trợ những gì
Từ cấp giấy tờ đến dịch thuật, công chứng, Apostille, quý khách có thể xác nhận và tiến hành các thủ tục cần thiết tại Vision ApoKorea.
