Biên bản họp Hội đồng quản trị cần chứng thực như thế nào?

Đây là văn bản tư do công ty hoặc cá nhân lập, nên phải công chứng trước rồi mới làm Apostille của Bộ Tư pháp. Quy trình khác nhau tùy việc quốc gia nộp hồ sơ có tham gia Công ước Apostille hay không.

Tóm tắt 3 giây — Văn bản tư → Apostille Bộ Tư pháp sau khi công chứng (nước ngoài Công ước: xác nhận lãnh sự sau công chứng). Xem quy trình chính xác tại Tìm lộ trình chứng thực.

Tóm tắt chính

Tính chất văn bản

Văn bản tư (công ty·cá nhân lập)

Có cần công chứng không

Bắt buộc — công chứng trước khi làm Apostille

Có cần dịch thuật/chứng thực không

Tùy theo yêu cầu của quốc gia/nơi tiếp nhận, có thể cần dịch thuật, Apostille hoặc xác nhận lãnh sự.

Cơ quan Kiều bào hướng dẫn: văn bản không do cơ quan nhà nước lập phải công chứng trước khi xin Apostille. Giấy do cơ quan nhà nước cấp là văn bản công, không cần công chứng (Cơ quan Kiều bào Hàn Quốc, “Thủ tục cấp Apostille”, xác nhận 2026-10-09). Xem quy trình chính xác tại Tìm lộ trình chứng thực.

Các trường hợp thường cần giấy tờ này

Chứng minh nghị quyết thành lập · đăng ký pháp nhân ở nước ngoài
Chứng minh nghị quyết thành lập chi nhánh · bổ nhiệm đại diện ở nước ngoài
Chứng minh nghị quyết phê duyệt hợp đồng đầu tư ở nước ngoài

Quy trình thực hiện

Soạn biên bản họp Hội đồng quản trị và đăng ký chứng thực tại văn phòng công chứng (công chứng)
Nếu quốc gia nộp hồ sơ tham gia Công ước, làm Apostille sau khi công chứng
Nếu không tham gia, xác nhận lãnh sự Bộ Ngoại giao và hợp pháp hóa lãnh sự tại đại sứ quán sau khi công chứng
Nếu cần, tiến hành dịch thuật và công chứng bản dịch

Quốc gia thường nộp hồ sơ

Hoa Kỳ Trung Quốc