Vision ApoKoreaXem xét trướcVăn bản tư (người lập ký)
Công chứng và apostille giấy ủy quyền — lập tại Hàn Quốc, dùng ở nước ngoài
Giấy ủy quyền là văn bản tư do người ủy quyền ký, nên trước hết phải công chứng để công chứng viên xác nhận chữ ký, con dấu, rồi xin apostille của Bộ Tư pháp cho văn bản công chứng đó. Phạm vi ủy quyền và yêu cầu chữ ký do cơ quan nhận quy định, nên chúng tôi bắt đầu bằng việc kiểm tra nội dung văn bản.
Trang này dành cho giấy tờ do Hàn Quốc cấp. Với giấy tờ do nước khác cấp, vui lòng xem hướng dẫn giấy tờ cấp ở nước ngoài. →
Vận hành: Văn phòng Hành chính Vision · Chuyên viên hành chính đại diện Lee Won-jung · Kiểm tra nội dung ngày 2026-10-09 · Chưa rõ cần chứng nhận gì? Tìm lộ trình chứng nhận
Đối tượng và trạng thái tiếp nhận
- Giấy ủy quyền lập tại Hàn Quốc dùng ở nước thành viên — nhận sau khi xem xét trước (kiểm tra phạm vi ủy quyền, cách ký)
- Giấy ủy quyền lập ở nước ngoài dùng tại Hàn Quốc — công chứng tại nước sở tại + apostille hoặc xác nhận lãnh sự của nước cấp
- Giấy ủy quyền để nhờ nộp hồ sơ apostille — dùng mẫu của Cơ quan Người Hàn ở nước ngoài
Trạng thái — Nhận hồ sơ: thực hiện ngay theo quy trình tiêu chuẩn · Xem xét trước: kiểm tra giấy tờ và cơ quan nhận trước, rồi thông báo có thực hiện được không và báo giá · Chỉ cung cấp thông tin: trang này chỉ hướng dẫn, thực hiện qua tư vấn riêng
Giấy ủy quyền: những điểm cần phân biệt trước khi gửi yêu cầu
| Mục | Điều cần xác nhận |
|---|---|
| Lập tại Hàn Quốc và ở nước ngoài | Giấy lập tại Hàn Quốc: công chứng tại Hàn Quốc + apostille của Bộ Tư pháp; giấy lập ở nước ngoài: công chứng tại nước sở tại + chứng nhận của nước đó. |
| Phạm vi ủy quyền | Phải ghi việc ủy quyền (mua bán bất động sản, giao dịch ngân hàng, công việc pháp nhân…) theo yêu cầu của cơ quan nhận. Yêu cầu về phạm vi được xác nhận theo cơ quan nhận và pháp luật. |
| Chữ ký và việc có mặt | Công chứng được thực hiện bằng cách người ủy quyền ký, đóng dấu trước công chứng viên hoặc xác nhận chữ ký, con dấu đã có. Ủy thác qua người đại diện cần giấy tờ chứng minh quyền đại diện, và chứng nhận tuyên thệ không làm thay được. |
| Dịch thuật | Nếu cần ngôn ngữ nước nộp, bản dịch được công chứng riêng rồi xin apostille. |
Cấp giấy tờ và những gì cần chuẩn bị
- Soạn thảo
- Do chính người ủy quyền soạn (không có mẫu chuẩn của nhà nước). Nếu cơ quan nhận có mẫu thì dùng mẫu đó.
- Công chứng
- Cần — chứng nhận văn bản tư.
- Xác minh danh tính
- Khi công chứng cần giấy tờ tùy thân của người ủy quyền (ủy thác qua người đại diện thì cần giấy tờ chứng minh quyền đại diện).
- Gửi cho chúng tôi
- Mẫu hoặc nội dung cơ quan nhận yêu cầu, phạm vi ủy quyền và nước nộp.
Quy trình — việc bạn làm và việc chúng tôi làm
Việc bạn làm
- Cho biết mẫu, nội dung cơ quan nhận yêu cầu và phạm vi ủy quyền.
- Ký theo lịch công chứng (có mặt trực tiếp hoặc chuẩn bị giấy tờ ủy thác).
- Đồng ý báo giá xác định và thanh toán.
Việc Vision ApoKorea làm
- Kiểm tra nội dung có phù hợp mục đích nộp không và chuẩn bị bản dịch nếu cần.
- Ủy thác công chứng thay bạn hoặc sắp xếp lịch công chứng.
- Nộp xin apostille của Bộ Tư pháp cho văn bản công chứng.
- Gửi theo cách bạn chọn.
Phạm vi dịch vụ
| Hạng mục dịch vụ | Nội dung | Trạng thái |
|---|---|---|
| Xin cấp thay | Không áp dụng — văn bản của chính người lập | Không áp dụng |
| Dịch thuật | Dịch giấy ủy quyền + công chứng riêng bản dịch | Thực hiện được |
| Ủy thác công chứng | Khi có giấy tờ chứng minh quyền đại diện (trừ chứng nhận tuyên thệ) | Tùy điều kiện |
| Nộp chứng nhận | Apostille của Bộ Tư pháp / nước không tham gia: xác nhận lãnh sự | Thực hiện được |
| Vận chuyển | Nhận trực tiếp, chuyển phát trong Hàn Quốc, gửi quốc tế | Thực hiện được |
Thẩm quyền cấp và chứng nhận thuộc các cơ quan chính thức; chúng tôi nộp hồ sơ thay bạn và không hứa hẹn kết quả phê duyệt.
Dịch vụ, chi phí và thời gian
Công chứng + apostille giấy ủy quyền
- Điều kiện áp dụng
- 1 giấy ủy quyền lập tại Hàn Quốc, chính người ủy quyền ký, dùng ở nước thành viên
- Bao gồm
- Kiểm tra giấy tờ, Dịch thuật, Nộp chứng nhận
- Chi phí có thể phát sinh
- Dịch thuật và dịch thuật công chứng, Bản thêm, Gửi quốc tế, Hợp pháp hóa tại đại sứ quán cho nước không tham gia, thuế VAT
- Tổng chi phí
- Báo giá xác định sau khi kiểm tra giấy tờ — dựa trên số giấy tờ, ngôn ngữ, số trang, số bản, phạm vi chứng nhận và nơi nhận.
- Lệ phí nhà nước
- 1.000 won cho mỗi apostille (tem thu điện tử; theo Cơ quan Người Hàn ở nước ngoài, kiểm tra ngày 2026-10-09) — tách riêng với phí của chúng tôi
- Bắt đầu xử lý
- Sau khi bạn đồng ý báo giá xác định và thanh toán được xác nhận; các bước cần bản gốc bắt đầu từ ngày bản gốc đến nơi
- Thời gian
- Thời gian xử lý của chúng tôi, của cơ quan nhà nước và vận chuyển được báo riêng kèm báo giá. Chúng tôi không lấy thời gian xử lý của cơ quan nhà nước làm thời gian hoàn tất toàn bộ.
- Vận chuyển
- Chọn nhận trực tiếp, chuyển phát trong Hàn Quốc hoặc gửi quốc tế (phí vận chuyển tính vào báo giá theo khu vực và phương thức)
Hủy và làm lại
Khi cần làm lại, chúng tôi phân loại nguyên nhân như dưới đây. Bên chịu chi phí trong từng trường hợp và điều kiện hủy, hoàn tiền được ghi trong bản báo giá xác định và được bạn đồng ý trước khi thanh toán.
| Mục | Ví dụ |
|---|---|
| Lỗi xử lý của văn phòng | Phải làm lại do lỗi của chúng tôi, như dịch sai hoặc thiếu giấy tờ |
| Thay đổi tài liệu của khách hàng | Sau khi gửi yêu cầu, giấy tờ, nước nộp hoặc số bản thay đổi |
| Cơ quan nhận yêu cầu thêm | Cơ quan nhận yêu cầu thêm giấy tờ, bản dịch hoặc chứng nhận khác |
Giấy ủy quyền: câu hỏi thường gặp
Công chứng giấy ủy quyền làm thế nào?
Apostille giấy ủy quyền được cấp ở đâu?
Tôi sống ở nước ngoài, giấy ủy quyền để dùng tại Hàn Quốc thì sao?
Người đại diện có thể đi công chứng giấy ủy quyền không?
Có giấy ủy quyền riêng để nhờ nộp hồ sơ apostille không?
Yêu cầu nhanh: Giấy ủy quyền
Đã tiếp nhận yêu cầu
Mã yêu cầu
- Trạng thái hiện tại
- Đã tiếp nhận tự động — nhân viên phụ trách chưa xem xét.
- Cách trả lời
- Thời gian trả lời
- Nhân viên phụ trách sẽ kiểm tra và trả lời trong giờ làm việc, thứ Hai–thứ Sáu 09:30–17:30 (giờ Hàn Quốc).
Các bước tiếp theo
- Nhân viên phụ trách xem xét yêu cầu của cơ quan nhận và tình trạng giấy tờ. Nếu cần thêm thông tin, chúng tôi sẽ hỏi trước.
- Chúng tôi gửi báo giá xác định (phạm vi, chi phí phát sinh có thể có, lịch trình từng bước).
- Nếu bạn đồng ý báo giá, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách thanh toán (gửi đường link thanh toán). Yêu cầu được xác nhận sau khi xác nhận thanh toán.
- Chúng tôi thông báo tiến độ ở từng bước: tiếp nhận, xem xét, nộp chứng nhận, hoàn tất và gửi.
Khi liên hệ lại qua điện thoại hoặc email, vui lòng cho biết mã yêu cầu này để chúng tôi tiếp tục cùng một hồ sơ. Không phát sinh chi phí nào trước khi bạn nhận và đồng ý báo giá.
Câu trả lời có thể được soạn với sự hỗ trợ của công cụ dịch máy.
Tư vấn qua KakaoTalk, WeChat
Nếu bạn thích dùng ứng dụng nhắn tin, hãy quét mã QR. Trên điện thoại, chạm vào mã QR để mở ứng dụng. Nếu đã có mã yêu cầu, vui lòng cho biết kèm theo.
Căn cứ — tài liệu chính thức và ngày kiểm tra (2026-10-09)
- Overseas Koreans Agency — Apostille issuance procedure (eligible documents, notarization, proxy application, fees, processing time) [Korean] — www.oka.go.kr
- Overseas Koreans Agency — Overview of apostille and consular confirmation [Korean] — www.oka.go.kr
- Notary Public Act, Articles 2, 31, 57 and 57-2 [Korean] — www.law.go.kr
- Embassy of the Republic of Korea in Uruguay notice (2025-01-15) — notarization of company and private-school documents, separate notarization of translations [Korean] — overseas.mofa.go.kr
- Embassy of the Republic of Korea in Italy notice (2024-01-30) — apostille after notarization of the translation [Korean] — overseas.mofa.go.kr
Những điểm chưa xác minh được qua tài liệu chính thức không được khẳng định mà ghi là «cần xác nhận theo cơ quan nhận và nước cấp». Chúng tôi sửa trang này khi hướng dẫn của cơ quan thay đổi.