Apostille bằng tốt nghiệp Hàn Quốc: bản gốc hay giấy chứng nhận?

Bằng tốt nghiệp và giấy chứng nhận tốt nghiệp khác nhau thế nào?

Bằng tốt nghiệp (văn bằng học vị) là văn bằng mang tính kỷ niệm được trao tại lễ tốt nghiệp, khó xin cấp lại và thường chỉ ghi bằng tiếng Hàn. Giấy chứng nhận tốt nghiệp và giấy chứng nhận học vị có thể xin cấp mới bất cứ khi nào cần tại phòng hành chính của trường hoặc qua hệ thống cấp giấy chứng nhận trực tuyến, và nhiều trường cấp cả bản tiếng Anh.

Từ “diploma” mà nơi nhận ở nước ngoài sử dụng có nghĩa khá rộng tùy từng nước, trên thực tế thường chỉ giấy tờ chính thức chứng minh việc tốt nghiệp. Vì vậy, bước đầu tiên là xác nhận có thật sự cần bản gốc bằng tốt nghiệp không, hay giấy chứng nhận do trường cấp là đủ.

Theo trang “Thủ tục cấp Apostille” và danh sách giấy tờ thuộc diện e-Apostille của Cục Kiều bào Hải ngoại (ngày kiểm tra 2026-10-03).

Có thể xin Apostille trực tiếp cho bản gốc bằng tốt nghiệp không?

Cục Kiều bào Hải ngoại tiếp nhận mà không cần công chứng đối với văn bản do nhà nước, chính quyền địa phương cấp và bản gốc hồ sơ học tịch của đại học quốc lập, còn các văn bản khác thì hướng dẫn phải công chứng trước. Bằng tốt nghiệp của đại học tư thục phải công chứng; còn bản gốc bằng tốt nghiệp của đại học quốc lập có thuộc ngoại lệ “bản gốc hồ sơ học tịch” hay không có thể tùy hình thức giấy tờ, nên an toàn nhất là hỏi Cục Kiều bào Hải ngoại (02-6747-0404) trước khi đến.

Một điểm nữa cần cân nhắc: bản gốc đã gửi ra nước ngoài thì rất khó lấy lại. Bản gốc bằng tốt nghiệp khó xin lại, nên nếu nơi nhận không nhất quyết đòi bản gốc thì nộp giấy chứng nhận hoặc bản sao công chứng sẽ tốt hơn.

Cách công chứng bản sao được tiến hành thế nào?

Chuẩn bị bản sao bằng tốt nghiệp → Công chứng bản sao tại văn phòng công chứng → Apostille của Bộ Tư pháp tại Phòng tiếp dân tổng hợp của Cục Kiều bào Hải ngoại → (nếu cần) Dịch thuật và công chứng bản dịch → Nộp hồ sơ

Sau khi công chứng, giấy tờ đó trở thành văn bản công chứng và thuộc diện xin Apostille của Bộ Tư pháp. Cách thức và phí công chứng cần hỏi riêng từng văn phòng công chứng; phí công chứng được tính theo Quy tắc về phí công chứng viên (quy định của Bộ Tư pháp).

Nếu không có giấy chứng nhận tiếng Anh thì sao?

Nếu trường cấp giấy chứng nhận tốt nghiệp bằng tiếng Anh, nơi nhận ở các nước nói tiếng Anh thường không yêu cầu dịch riêng. Nếu trường không cấp bản tiếng Anh hoặc cần ngôn ngữ khác, hãy làm bản dịch và công chứng bản dịch; nếu nơi nhận yêu cầu, xin thêm Apostille cho bản dịch công chứng đó.

Nếu nước nộp hồ sơ không phải thành viên Công ước thì sao?

Với các nước không phải thành viên Công ước như UAE, Qatar, Kuwait, thay cho Apostille, bạn làm xác nhận lãnh sự tại Cục Kiều bào Hải ngoại → hợp pháp hóa tại Đại sứ quán của nước đó tại Hàn Quốc. Chỉ khác về quy trình, còn việc có cần công chứng hay không (đại học quốc lập hay tư thục) được xác định như nhau.