졸업장 원본에 아포스티유? 졸업증명서와의 차이

졸업장과 졸업증명서는 무엇이 다른가요?

졸업장(학위기)은 졸업식 때 받는 기념성 문서로, 다시 발급받기 어렵고 대개 한국어로만 적혀 있습니다. 졸업증명서와 학위증명서는 학교 행정실이나 온라인 증명서 발급 시스템에서 필요할 때마다 새로 발급받을 수 있고, 영문으로 발급해 주는 학교도 많습니다.

해외 제출처의 'diploma'라는 표현은 나라마다 쓰임이 넓어서, 실제로는 졸업 사실을 공식적으로 증명하는 서류를 뜻하는 경우가 많습니다. 그래서 먼저 졸업장 원본이 꼭 필요한지, 학교 발급 증명서로 대신할 수 있는지를 확인하는 것이 출발점입니다.

재외동포청 「아포스티유 발급 절차」·e-아포스티유 대상 목록 기준(확인일 2026-10-03).

졸업장 원본에 바로 아포스티유를 받을 수 있나요?

재외동포청은 국가·지자체 발급 문서와 국립대학교 학적서류 원본 등을 공증 없이 접수하고, 그 밖의 문서는 공증을 받고 오도록 안내합니다. 사립대 졸업장은 공증 대상이고, 국립대 졸업장 원본이 '학적서류 원본' 예외에 들어가는지는 서류 형태에 따라 판단이 달라질 수 있으므로 방문 전에 재외동포청(02-6747-0404)에 확인하시는 것이 안전합니다.

또 하나 고려할 점은 원본을 해외로 보내면 돌려받기 어렵다는 것입니다. 졸업장 원본은 다시 받기 어려우므로, 제출처가 원본을 고집하지 않는다면 증명서나 공증 사본으로 대신하는 편이 낫습니다.

사본 공증 방식은 어떻게 진행하나요?

졸업장 사본 준비 → 공증사무소에서 사본 공증 → 재외동포청 통합민원실에서 법무부 아포스티유 → (필요 시) 번역·번역공증 → 제출

공증을 받으면 그 문서는 공증문서가 되어 법무부 아포스티유 대상이 됩니다. 공증 방식과 수수료는 공증사무소마다 확인이 필요하며, 수수료는 「공증인 수수료 규칙」에 따릅니다.

영문 증명서가 없으면 어떻게 하나요?

학교가 영문 졸업증명서를 발급해 주면 영어권 제출처에서는 번역을 따로 요구하지 않는 경우가 많습니다. 영문 발급이 안 되거나 다른 언어가 필요하다면 번역문을 만들어 번역공증을 받고, 제출처가 요구하면 그 번역공증본에도 아포스티유를 받습니다.

제출 국가가 협약국이 아니라면?

UAE·카타르·쿠웨이트처럼 협약 비당사국이라면 아포스티유 대신 재외동포청 영사확인 → 주한 대사관 인증으로 진행합니다. 경로만 다를 뿐, 국립대·사립대에 따른 공증 여부 판단은 같습니다.