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韩国毕业证书原件能办Apostille认证吗?与毕业证明书的区别
先说结论:国外提交机构要求“diploma”时,在韩国最省事的方法是为学校新开具的毕业证明书、学位证明书办理Apostille认证。如果对方要求的是毕业证书(学位证书)原件本身,与其寄出仅有的一份原件,不如先考虑将复印件公证后办理法务部Apostille认证。
要点速览
- 毕业证书(学位证书)是毕业时只领取一次的文件;毕业证明书、学位证明书则是需要时可随时重新开具的证明。
- 自2024年6月1日起,国立大学学籍文件原件无需公证即可申请Apostille认证;私立大学开具的文件须先公证,再申请Apostille认证。
- 若被要求提交毕业证书原件,可考虑“复印件公证→法务部Apostille认证”的方式;原件是否属于例外,请事先向在外同胞厅确认。
- 英语国家的提交机构大多接受学校开具的英文证明,因此可能无需翻译。
毕业证书和毕业证明书有什么不同?
毕业证书(学位证书)是在毕业典礼上领取的纪念性文件,很难补发,而且通常只有韩文。毕业证明书和学位证明书可以在学校行政办公室或在线证明开具系统随时重新开具,很多学校也提供英文版。
国外提交机构所说的“diploma”在不同国家含义较宽,实际上多指正式证明毕业事实的文件。因此第一步是确认是否一定需要毕业证书原件,还是学校开具的证明即可代替。
| 文件 | 开具方式 | Apostille认证途径 |
|---|---|---|
| 毕业证明书·学位证明书(国立大学) | 学校随时开具 | 提交用原件→无需公证,在外同胞厅Apostille认证 |
| 毕业证明书·学位证明书(私立大学) | 学校随时开具 | 公证→法务部Apostille认证 |
| 小学·初中·高中毕业证明书 | 学校·政府24 | 属于e-Apostille对象(免费) |
| 毕业证书(学位证书)复印件 | 原件仅1份 | 复印件公证→法务部Apostille认证 |
| 毕业证书(学位证书)原件 | 原件仅1份 | 事先向在外同胞厅确认原件是否属于例外 |
依据在外同胞厅《Apostille签发程序》及e-Apostille对象清单(确认日期 2026-10-03)。
毕业证书原件可以直接办理Apostille认证吗?
在外同胞厅对国家及地方政府签发的文件、国立大学学籍文件原件等无需公证即可受理,其他文件则要求先办理公证。私立大学的毕业证书须经公证;国立大学的毕业证书原件是否属于“学籍文件原件”例外,可能因文件形式不同而判断不同,因此前往前先向在外同胞厅(02-6747-0404)确认较为稳妥。
另一个需要考虑的问题是:原件寄往国外后很难取回。毕业证书原件难以再次取得,因此如果提交机构并不坚持要原件,用证明书或公证复印件代替更为妥当。
复印件公证方式如何办理?
准备毕业证书复印件 → 在公证事务所办理复印件公证 → 在在外同胞厅综合民愿室办理法务部Apostille认证 → (如需)翻译及翻译公证 → 提交
办理公证后,该文件即成为公证文书,可申请法务部Apostille认证。公证方式和费用需向各公证事务所确认,公证费用依照法务部令《公证人手续费规则》。
没有英文证明怎么办?
如果学校能开具英文毕业证明书,英语国家的提交机构通常不会另行要求翻译。若无法开具英文版或需要其他语言,可制作译文并办理翻译公证;如提交机构要求,翻译公证件也需办理Apostille认证。
提交国不是公约缔约国怎么办?
如阿联酋、卡塔尔、科威特等非公约缔约国,需以在外同胞厅领事确认→驻韩使馆认证代替Apostille认证。只是途径不同,按国立、私立大学判断是否需要公证的标准相同。
准备学历文件前请确认
- 提交机构是否一定要求毕业证书原件,还是可用证明书代替
- 学校是国立还是私立
- 学校能否开具英文证明
- 是否同时需要成绩证明书
- 公约是否已对提交国生效
- 护照英文姓名与学校记载的英文姓名是否一致
如果提交机构的说明中只写了“diploma”,我们可以与您一同确认。
咨询学历文件用毕业证书还是证明书,
我们会按提交机构的要求为您梳理。
常见问题
- 要求提交“diploma”时,必须寄毕业证书原件吗?
- 大多数情况下可用学校开具的毕业证明书、学位证明书代替。请先向提交机构确认是否一定需要原件。
- 毕业证书原件也能办理Apostille认证吗?
- 私立大学的毕业证书须先经公证。国立大学毕业证书原件是否属于“国立大学学籍文件原件”例外,可能因文件形式而异,事先向在外同胞厅确认较为稳妥。
- 毕业证书复印件如何办理Apostille认证?
- 在公证事务所办理复印件公证后,即成为公证文书,可申请法务部Apostille认证。申请窗口为在外同胞厅综合民愿室。
- 大学毕业证明书可以办理e-Apostille吗?
- 不可以。e-Apostille中的教育部项目仅限小学、初中、高中文件及检定考试文件。大学文件需现场或邮寄申请。
- 有英文毕业证明书就不需要翻译吗?
- 英语国家的提交机构大多直接接受英文证明。但是否需要翻译以及译成何种语言由提交机构决定,请先确认。
- 政府手续费是多少?
- Apostille认证每份1,000韩元(电子印花税票),e-Apostille对象免费(在外同胞厅说明,确认日期 2026-10-03)。公证费用依照《公证人手续费规则》。
官方参考信息在外同胞厅 Apostille签发程序 · e-Apostille·领事确认服务 · HCCH Apostille公约现状表
⚠️ 本文仅供一般信息参考。受理标准、适用文件及手续费可能发生变化,申请时请务必确认在外同胞厅、外交部及提交机构的官方说明。Vision ApoKorea(Vision行政士事务所)是民间代办服务,并非政府机构。
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