Vision ApoKoreaTrang chủ / Hướng dẫn theo giấy tờ / Giấy chứng nhận tốt nghiệp
Hướng dẫn theo giấy tờ · Du học · việc làm
Nhận hồ sơTùy trường cấp
Apostille Giấy chứng nhận tốt nghiệp Hàn Quốc và nộp ra nước ngoài
Lộ trình của Giấy chứng nhận tốt nghiệp phụ thuộc trường cấp. Bản gốc hồ sơ học tập của đại học quốc lập được cấp apostille không cần công chứng, còn giấy do đại học tư thục và trường khác cấp phải công chứng trước.
Trang này dành cho giấy tờ do Hàn Quốc cấp. Với giấy tờ do nước khác cấp, vui lòng xem hướng dẫn giấy tờ cấp ở nước ngoài. →
Vận hành: Văn phòng Hành chính Vision · Chuyên viên hành chính đại diện Lee Won-jung · Kiểm tra nội dung ngày 2026-10-09 · Chưa rõ cần chứng nhận gì? Tìm lộ trình chứng nhận
Đối tượng và trạng thái tiếp nhận
- Giấy chứng nhận tốt nghiệp do trường Hàn Quốc cấp, nộp cho nước thành viên — nhận hồ sơ (sau khi kiểm tra trường và hình thức cấp)
- Bạn ở nước ngoài và cần trường cấp, nhận giấy trước — chỉ thực hiện khi trường cho phép nộp và nhận thay (xem xét trước)
- Giấy tốt nghiệp đại học nước ngoài nộp tại Hàn Quốc — chứng nhận bằng apostille hoặc xác nhận lãnh sự ở nước cấp, xem hướng dẫn giấy tờ cấp ở nước ngoài
Trạng thái — Nhận hồ sơ: thực hiện ngay theo quy trình tiêu chuẩn · Xem xét trước: kiểm tra giấy tờ và cơ quan nhận trước, rồi thông báo có thực hiện được không và báo giá · Chỉ cung cấp thông tin: trang này chỉ hướng dẫn, thực hiện qua tư vấn riêng
Giấy chứng nhận tốt nghiệp: những điểm cần phân biệt trước khi gửi yêu cầu
| Mục | Điều cần xác nhận |
|---|---|
| Trường cấp | Bản gốc hồ sơ học tập của đại học quốc lập không cần công chứng (từ ngày 1/6/2024); giấy của đại học tư thục và trường khác phải công chứng rồi xin apostille của Bộ Tư pháp. Với giấy do trường tiểu học, THCS, THPT tư thục cấp, chúng tôi kiểm tra tiêu chí của Cơ quan Người Hàn ở nước ngoài trước khi tư vấn. |
| Hình thức cấp | Giấy tốt nghiệp tiểu học, THCS, THPT (Bộ Giáo dục) thuộc diện e-Apostille trực tuyến. Giấy tốt nghiệp đại học không có trong danh sách trực tuyến, nên nộp bản gốc trực tiếp hoặc qua bưu điện. |
| Cấp tại Hàn Quốc và ở nước ngoài | Giấy tờ của trường Hàn Quốc được chứng nhận tại Hàn Quốc; giấy tờ của trường nước ngoài được chứng nhận tại nước cấp. Không thể chứng nhận bằng cấp nước ngoài tại Hàn Quốc. |
| Gửi yêu cầu từ nước ngoài | Việc trường có cho phép nộp và nhận thay hay không, và mẫu giấy ủy quyền, khác nhau tùy trường. Nếu không cho phép, chúng tôi hướng dẫn bạn tự cấp trực tuyến hoặc nhờ trường gửi bưu điện. |
Cấp giấy tờ và những gì cần chuẩn bị
- Nơi cấp
- Trường bạn đã tốt nghiệp (dịch vụ cấp giấy trực tuyến của trường, tại quầy, qua bưu điện). Tiểu học, THCS, THPT cũng cấp được trên Government24.
- Cấp bằng tiếng Anh
- Khác nhau tùy trường — kiểm tra theo trường cấp.
- Bản gốc
- Dùng bản gốc để nộp có dấu của trường. Không dùng bản xem hoặc bản in.
- Gửi cho chúng tôi
- Tên trường (quốc lập hay tư thục), nước nộp, hướng dẫn của cơ quan nhận. Bản gốc nhận sau khi báo giá được xác nhận.
Quy trình — việc bạn làm và việc chúng tôi làm
Việc bạn làm
- Cho biết trường bạn tốt nghiệp và ngôn ngữ cơ quan nhận yêu cầu (tiếng Hàn hay tiếng Anh).
- Tự xin cấp, hoặc nếu trường cho phép thì nhờ chúng tôi nhận thay.
- Đồng ý báo giá xác định và thanh toán.
Việc Vision ApoKorea làm
- Xác định có cần công chứng không dựa trên trường quốc lập/tư thục và hình thức cấp.
- Với giấy cần công chứng như của đại học tư thục, chúng tôi ủy thác công chứng thay bạn.
- Nộp xin apostille tại Cơ quan Người Hàn ở nước ngoài (bản gốc đại học quốc lập) hoặc Bộ Tư pháp (văn bản công chứng).
- Nếu cần, dịch thuật và dịch thuật công chứng rồi gửi theo cách bạn chọn.
Phạm vi dịch vụ
| Hạng mục dịch vụ | Nội dung | Trạng thái |
|---|---|---|
| Xin cấp thay | Chỉ khi trường cho phép nộp và nhận thay | Tùy điều kiện |
| Dịch thuật | Khi cơ quan nhận yêu cầu bản dịch | Thực hiện được |
| Ủy thác công chứng | Giấy cần công chứng như của đại học tư thục | Thực hiện được |
| Nộp chứng nhận | Apostille / nước không tham gia: xác nhận lãnh sự | Thực hiện được |
| Vận chuyển | Nhận trực tiếp, chuyển phát trong Hàn Quốc, gửi quốc tế (giấy niêm phong giữ nguyên phong bì) | Thực hiện được |
Thẩm quyền cấp và chứng nhận thuộc các cơ quan chính thức; chúng tôi nộp hồ sơ thay bạn và không hứa hẹn kết quả phê duyệt.
Dịch vụ, chi phí và thời gian
Dịch vụ tiêu chuẩn
Apostille giấy chứng nhận tốt nghiệp và bảng điểm
- Điều kiện áp dụng
- 1 bản Giấy chứng nhận tốt nghiệp do trường Hàn Quốc cấp, nộp cho nước thành viên (có cần công chứng hay không tùy trường)
- Bao gồm
- Kiểm tra giấy tờ, Dịch thuật, Ủy thác công chứng, Nộp chứng nhận
- Chi phí có thể phát sinh
- Công chứng (tùy trường, ví dụ tư thục), Cấp và nhận thay tại trường, Dịch thuật và dịch thuật công chứng, Bản thêm, Gửi quốc tế, thuế VAT
- Tổng chi phí
- Báo giá xác định sau khi kiểm tra giấy tờ — dựa trên số giấy tờ, ngôn ngữ, số trang, số bản, phạm vi chứng nhận và nơi nhận.
- Lệ phí nhà nước
- 1.000 won cho mỗi apostille (tem thu điện tử; theo Cơ quan Người Hàn ở nước ngoài, kiểm tra ngày 2026-10-09) — tách riêng với phí của chúng tôi
- Bắt đầu xử lý
- Sau khi bạn đồng ý báo giá xác định và thanh toán được xác nhận; các bước cần bản gốc bắt đầu từ ngày bản gốc đến nơi
- Thời gian
- Thời gian xử lý của chúng tôi, của cơ quan nhà nước và vận chuyển được báo riêng kèm báo giá. Chúng tôi không lấy thời gian xử lý của cơ quan nhà nước làm thời gian hoàn tất toàn bộ.
- Vận chuyển
- Chọn nhận trực tiếp, chuyển phát trong Hàn Quốc hoặc gửi quốc tế (phí vận chuyển tính vào báo giá theo khu vực và phương thức)
Hủy và làm lại
Khi cần làm lại, chúng tôi phân loại nguyên nhân như dưới đây. Bên chịu chi phí trong từng trường hợp và điều kiện hủy, hoàn tiền được ghi trong bản báo giá xác định và được bạn đồng ý trước khi thanh toán.
| Mục | Ví dụ |
|---|---|
| Lỗi xử lý của văn phòng | Phải làm lại do lỗi của chúng tôi, như dịch sai hoặc thiếu giấy tờ |
| Thay đổi tài liệu của khách hàng | Sau khi gửi yêu cầu, giấy tờ, nước nộp hoặc số bản thay đổi |
| Cơ quan nhận yêu cầu thêm | Cơ quan nhận yêu cầu thêm giấy tờ, bản dịch hoặc chứng nhận khác |
Giấy chứng nhận tốt nghiệp: câu hỏi thường gặp
Giấy tốt nghiệp đại học tư thục có được apostille mà không cần công chứng không?
Không. Cơ quan Người Hàn ở nước ngoài nhận không cần công chứng các văn bản do nhà nước, chính quyền địa phương cấp và bản gốc hồ sơ học tập của đại học quốc lập (từ ngày 1/6/2024), còn các văn bản khác phải công chứng trước. Giấy tốt nghiệp đại học tư thục được công chứng rồi xin apostille của Bộ Tư pháp.
Xin Giấy chứng nhận tốt nghiệp bằng tiếng Anh ở đâu?
Tại trường bạn đã tốt nghiệp. Việc có cấp bản tiếng Anh và cách cấp khác nhau tùy trường, chúng tôi sẽ kiểm tra theo trường cấp. Nếu không cấp được bản tiếng Anh thì dịch rồi dịch thuật công chứng.
Tôi ở nước ngoài, có thể nhận thay Giấy tốt nghiệp đại học Hàn Quốc không?
Chỉ khi trường cho phép nộp và nhận thay. Việc cho phép và mẫu giấy ủy quyền khác nhau tùy trường nên chúng tôi kiểm tra trước; nếu không cho phép, chúng tôi hỗ trợ bạn tự cấp trực tuyến hoặc nhờ trường gửi bưu điện.
Apostille Giấy chứng nhận tốt nghiệp mất bao lâu?
Theo hướng dẫn của cơ quan, nộp trực tiếp tại Cơ quan Người Hàn ở nước ngoài với tối đa 10 giấy mỗi người thì có kết quả trong vòng 1 giờ đến sáng hôm sau tùy giờ nộp, còn nộp qua bưu điện thường mất 7–10 ngày. Giấy cần công chứng sẽ cộng thêm thời gian công chứng; thời gian xử lý của chúng tôi và vận chuyển được báo riêng cùng báo giá.
Có thể gửi kèm bảng điểm không?
Có. Giấy tốt nghiệp và bảng điểm của cùng một trường nếu gửi cùng lúc có thể công chứng, chứng nhận cùng nhau. Vui lòng cho biết số bản và có yêu cầu niêm phong không.
Yêu cầu nhanh: Giấy chứng nhận tốt nghiệp
Đã tiếp nhận yêu cầu
Mã yêu cầu
- Trạng thái hiện tại
- Đã tiếp nhận tự động — nhân viên phụ trách chưa xem xét.
- Cách trả lời
- Thời gian trả lời
- Nhân viên phụ trách sẽ kiểm tra và trả lời trong giờ làm việc, thứ Hai–thứ Sáu 09:30–17:30 (giờ Hàn Quốc).
Các bước tiếp theo
- Nhân viên phụ trách xem xét yêu cầu của cơ quan nhận và tình trạng giấy tờ. Nếu cần thêm thông tin, chúng tôi sẽ hỏi trước.
- Chúng tôi gửi báo giá xác định (phạm vi, chi phí phát sinh có thể có, lịch trình từng bước).
- Nếu bạn đồng ý báo giá, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách thanh toán (gửi đường link thanh toán). Yêu cầu được xác nhận sau khi xác nhận thanh toán.
- Chúng tôi thông báo tiến độ ở từng bước: tiếp nhận, xem xét, nộp chứng nhận, hoàn tất và gửi.
Khi liên hệ lại qua điện thoại hoặc email, vui lòng cho biết mã yêu cầu này để chúng tôi tiếp tục cùng một hồ sơ. Không phát sinh chi phí nào trước khi bạn nhận và đồng ý báo giá.
Câu trả lời có thể được soạn với sự hỗ trợ của công cụ dịch máy.
Tư vấn qua KakaoTalk, WeChat
Nếu bạn thích dùng ứng dụng nhắn tin, hãy quét mã QR. Trên điện thoại, chạm vào mã QR để mở ứng dụng. Nếu đã có mã yêu cầu, vui lòng cho biết kèm theo.
Căn cứ — tài liệu chính thức và ngày kiểm tra (2026-10-09)
- Overseas Koreans Agency — Apostille issuance procedure (eligible documents, notarization, proxy application, fees, processing time) [Korean] — www.oka.go.kr
- Overseas Koreans Agency — Overview of apostille and consular confirmation [Korean] — www.oka.go.kr
- e-Apostille (apostille.go.kr) — documents eligible for online issuance [Korean] — www.apostille.go.kr
- Notary Public Act, Articles 2, 31, 57 and 57-2 [Korean] — www.law.go.kr
- Embassy of the Republic of Korea in Uruguay notice (2025-01-15) — notarization of company and private-school documents, separate notarization of translations [Korean] — overseas.mofa.go.kr
Những điểm chưa xác minh được qua tài liệu chính thức không được khẳng định mà ghi là «cần xác nhận theo cơ quan nhận và nước cấp». Chúng tôi sửa trang này khi hướng dẫn của cơ quan thay đổi.