فيجن أبوكورياحسب المستند · المستندات الدراسية
أبوستيل الشهادة الجامعية الكورية الأصلية أم إفادة التخرج؟
الخلاصة أولًا: عندما تطلب جهة أجنبية «diploma»، فإن أسهل طريق في كوريا هو الحصول على الأبوستيل على إفادة تخرج أو إفادة درجة علمية جديدة تصدرها الجامعة. أما إذا طُلبت منك الشهادة الجامعية الأصلية نفسها (التي تُسلَّم عند التخرج)، فادرس أولًا توثيق نسخة منها والحصول على أبوستيل وزارة العدل بدلًا من إرسال نسختك الأصلية الوحيدة.
ملخص سريع
- الشهادة الجامعية الأصلية تُسلَّم مرة واحدة فقط عند التخرج، أما إفادة التخرج وإفادة الدرجة العلمية فتُستخرجان من جديد كلما احتجت إليهما.
- منذ 1 يونيو 2024 تُقبل أصول المستندات الأكاديمية الصادرة من الجامعات الوطنية للأبوستيل دون توثيق، أما مستندات الجامعات الخاصة فتُوثَّق أولًا ثم يُطلب لها الأبوستيل.
- إذا طُلبت الشهادة الأصلية فادرس مسار توثيق نسخة ← أبوستيل وزارة العدل، وتحقق مسبقًا لدى هيئة الكوريين في الخارج مما إذا كان الأصل يدخل ضمن الاستثناء.
- تقبل الجهات في الدول الناطقة بالإنجليزية غالبًا الإفادة الإنجليزية الصادرة من الجامعة، لذا قد لا تحتاج إلى ترجمة.
ما الفرق بين الشهادة الجامعية الأصلية وإفادة التخرج؟
الشهادة الجامعية الأصلية وثيقة تذكارية تُسلَّم في حفل التخرج، ويصعب استخراج بدل لها، وغالبًا ما تكون مكتوبة بالكورية فقط. أما إفادة التخرج وإفادة الدرجة العلمية فيمكن استخراجهما من جديد كلما لزم الأمر من الشؤون الإدارية في الجامعة أو عبر نظام إصدار الإفادات الإلكتروني، وكثير من الجامعات تصدرهما بالإنجليزية أيضًا.
تختلف دلالة كلمة «diploma» التي تستخدمها الجهات الأجنبية من بلد إلى آخر، وكثيرًا ما يُقصد بها عمليًا أي مستند يثبت التخرج رسميًا. لذلك فنقطة البداية هي التحقق مما إذا كانت الشهادة الأصلية مطلوبة فعلًا، أم يمكن الاكتفاء بإفادة صادرة من الجامعة.
| المستند | الإصدار | مسار الأبوستيل |
|---|---|---|
| إفادة التخرج / الدرجة العلمية (جامعة وطنية) | تصدرها الجامعة عند الطلب | الأصل المعدّ للتقديم ← أبوستيل هيئة الكوريين في الخارج دون توثيق |
| إفادة التخرج / الدرجة العلمية (جامعة خاصة) | تصدرها الجامعة عند الطلب | التوثيق ← أبوستيل وزارة العدل |
| إفادة التخرج من المرحلة الابتدائية أو المتوسطة أو الثانوية | المدرسة / بوابة Government24 | مشمولة بالأبوستيل الإلكتروني (مجانًا) |
| نسخة من الشهادة الجامعية | أصل واحد فقط | توثيق النسخة ← أبوستيل وزارة العدل |
| الشهادة الجامعية الأصلية | أصل واحد فقط | التحقق مسبقًا لدى هيئة الكوريين في الخارج من انطباق استثناء الأصول |
وفق صفحة «إجراءات إصدار الأبوستيل» لدى هيئة الكوريين في الخارج وقائمة المستندات المشمولة بالأبوستيل الإلكتروني (تاريخ التحقق 2026-10-03).
هل يمكن الحصول على الأبوستيل مباشرة على الشهادة الجامعية الأصلية؟
تقبل هيئة الكوريين في الخارج دون توثيق المستندات الصادرة عن الدولة والحكومات المحلية وأصول المستندات الأكاديمية للجامعات الوطنية ونحوها، وتطلب توثيق ما عدا ذلك أولًا. وتخضع شهادات الجامعات الخاصة للتوثيق، أما دخول الشهادة الأصلية لجامعة وطنية ضمن استثناء «أصول المستندات الأكاديمية» فقد يختلف تقديره بحسب شكل المستند، لذا فالأسلم التحقق لدى هيئة الكوريين في الخارج (02-6747-0404) قبل الزيارة.
وثمة أمر آخر ينبغي مراعاته: إذا أُرسل الأصل إلى الخارج فمن الصعب استرجاعه. ولأن الشهادة الأصلية يصعب الحصول عليها مجددًا، فالأفضل تقديم إفادة أو نسخة موثقة ما لم تُصرّ الجهة على الأصل.
كيف يسير مسار توثيق النسخة؟
تجهيز نسخة من الشهادة الجامعية ← توثيق النسخة في مكتب التوثيق ← أبوستيل وزارة العدل في مركز الخدمات المدنية الموحد التابع لهيئة الكوريين في الخارج ← (عند الحاجة) الترجمة وتوثيق الترجمة ← التقديم
بعد التوثيق يصبح المستند مستندًا موثقًا ويدخل ضمن نطاق أبوستيل وزارة العدل. ويلزم الاستفسار من كل مكتب توثيق عن طريقة التوثيق ورسومه، وتخضع الرسوم لـ«لائحة رسوم الموثقين» الصادرة عن وزارة العدل.
ماذا لو لم تتوفر إفادة باللغة الإنجليزية؟
إذا كانت الجامعة تصدر إفادة التخرج بالإنجليزية، فغالبًا لا تطلب الجهات في الدول الناطقة بالإنجليزية ترجمة منفصلة. وإن تعذّر الإصدار بالإنجليزية أو احتجت إلى لغة أخرى، فأعدّ ترجمة ووثّقها، وإذا طلبت الجهة ذلك فاحصل على الأبوستيل على الترجمة الموثقة أيضًا.
وماذا لو لم تكن دولة التقديم طرفًا في الاتفاقية؟
في الدول غير الأطراف في الاتفاقية مثل الإمارات وقطر والكويت، يُستعاض عن الأبوستيل بالتصديق القنصلي لدى هيئة الكوريين في الخارج ← تصديق السفارة لدى سفارة تلك الدولة في كوريا. يختلف المسار فقط، أما تحديد الحاجة إلى التوثيق بحسب كون الجامعة وطنية أو خاصة فيبقى كما هو.
تحقق من هذه النقاط قبل تجهيز المستندات الدراسية
- هل تشترط الجهة الشهادة الأصلية، أم تقبل إفادة بديلة
- هل الجامعة وطنية أم خاصة
- هل تصدر الجامعة إفادات بالإنجليزية
- هل كشف الدرجات مطلوب أيضًا
- هل الاتفاقية نافذة في دولة التقديم
- هل يطابق اسمك بالإنجليزية في جواز السفر الاسمَ المدوّن لدى الجامعة
إذا كانت تعليمات الجهة تذكر «diploma» فقط، فسنراجعها معك.
استشارة بشأن المستندات الدراسيةالشهادة الأصلية أم الإفادة؟
نرتّب لك الخيار وفق متطلبات الجهة المستلِمة.
الأسئلة الشائعة
- إذا طُلب مني «diploma»، فهل يجب إرسال الشهادة الجامعية الأصلية؟
- في أغلب الحالات يمكن الاستعاضة عنها بإفادة التخرج أو إفادة الدرجة العلمية الصادرة من الجامعة. تحقق أولًا من الجهة المستلِمة مما إذا كان الأصل مطلوبًا فعلًا.
- هل يمكن الحصول على الأبوستيل على الشهادة الأصلية أيضًا؟
- يجب أن تمر شهادات الجامعات الخاصة بالتوثيق أولًا. أما دخول الشهادة الأصلية لجامعة وطنية ضمن استثناء «أصول المستندات الأكاديمية للجامعات الوطنية» فقد يختلف بحسب شكل المستند، لذا فالأسلم التحقق مسبقًا لدى هيئة الكوريين في الخارج.
- كيف أحصل على الأبوستيل على نسخة من الشهادة الجامعية؟
- بعد توثيق النسخة في مكتب التوثيق تصبح مستندًا موثقًا ويمكن طلب أبوستيل وزارة العدل لها. ويُقدَّم الطلب في مركز الخدمات المدنية الموحد التابع لهيئة الكوريين في الخارج.
- هل يشمل الأبوستيل الإلكتروني إفادة التخرج الجامعية؟
- لا. بنود وزارة التعليم في الأبوستيل الإلكتروني تقتصر على مستندات المراحل الابتدائية والمتوسطة والثانوية ومستندات اختبارات المعادلة. أما مستندات الجامعات فيُقدَّم طلبها حضوريًا أو بالبريد.
- إذا كانت لدي إفادة تخرج بالإنجليزية، فهل أستغني عن الترجمة؟
- تقبل الجهات في الدول الناطقة بالإنجليزية غالبًا الإفادة الإنجليزية كما هي. لكن الجهة المستلِمة هي التي تحدد الحاجة إلى الترجمة ولغتها، فتحقق منها أولًا.
- كم تبلغ الرسوم الحكومية؟
- رسوم الأبوستيل 1,000 وون للمستند الواحد (طابع الإيرادات الإلكتروني)، والمستندات المشمولة بالأبوستيل الإلكتروني مجانية (وفق إرشادات هيئة الكوريين في الخارج، تاريخ التحقق 2026-10-03). وتخضع رسوم التوثيق لـ«لائحة رسوم الموثقين».
مراجع رسمية مفيدةهيئة الكوريين في الخارج – إجراءات إصدار الأبوستيل · خدمة الأبوستيل الإلكتروني والتصديق القنصلي · جدول حالة اتفاقية الأبوستيل لدى HCCH
⚠️ هذا المقال لأغراض المعلومات العامة فقط. قد تتغير معايير القبول والمستندات المشمولة والرسوم، لذا احرص على مراجعة الإرشادات الرسمية لهيئة الكوريين في الخارج ووزارة الخارجية والجهة المستلِمة وقت التقديم. فيجن أبوكوريا (مكتب فيجن للشؤون الإدارية) خدمة وساطة خاصة وليست جهة حكومية.