Hướng dẫn xác thực giấy tờ Đức
Bạn cần nộp giấy tờ Hàn Quốc tại Đức?
Hãy kiểm tra giấy tờ - cơ quan cấp, thủ tục dịch thuật - công chứng - apostille và thông tin cơ quan chính thức của Đức.
Tóm tắt 3 giây — Công ước có hiệu lực từ 1966 → chỉ cần Apostille là có thể nộp (không cần xác nhận lãnh sự). Văn bản tư nhân cần công chứng trước.
Tình trạng chính thức theo HCCH — Nộp lưu chiểu văn kiện phê chuẩn 15/12/1965 · Có hiệu lực 13/02/1966 · Áp dụng với Hàn Quốc: có (Hàn Quốc không phản đối). Bảng tình trạng Công ước Apostille của HCCH (kiểm tra ngày 2026-10-03)
Bạn cần nộp giấy tờ gì tại Đức?
Nhấp vào tên giấy tờ để xem cơ quan cấp, khả năng cấp trực tuyến và lưu ý khi xác thực. Chỉ những liên kết có nhãn Cơ quan chính thức mới là trang web chính thức của chính phủ, tòa án, cơ quan công quyền.
Gia đình - Cá nhân
Giấy chứng nhận quan hệ gia đình - Giấy chứng nhận cơ bản - Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân
Cơ quan cấp — Tòa án Hàn Quốc (thành phố/quận/phường/xã quản lý đăng ký quan hệ gia đình)
Cấp trực tuyến — Có thể. Cần thủ tục xác minh danh tính bằng chứng thư xác thực công cộng, v.v.
Hệ thống đăng ký quan hệ gia đình điện tử (Cơ quan chính thức) ・ Chính phủ điện tử 24 (Cơ quan chính thức)
Được sử dụng khi nộp hồ sơ liên quan đến kết hôn quốc tế (đăng ký kết hôn) tại Đức.
Học vấn - Kinh nghiệm
Bằng cấp - Bảng điểm
Cơ quan cấp — Trường đang học hoặc đã tốt nghiệp
Cấp trực tuyến — Tùy theo từng trường
Được yêu cầu trong thủ tục du học Đức - công nhận bằng cấp (Anerkennung).
Giấy xác nhận lý lịch tư pháp (Giấy chứng nhận không tiền án tiền sự)
Cơ quan cấp — Cục Cảnh sát
Cấp trực tuyến — Có thể đăng ký qua Chính phủ điện tử 24
Chính phủ điện tử 24 (Cơ quan chính thức)
Có thể được yêu cầu trong thủ tục làm việc tại Đức.
Tên và URL cơ quan chính thức chỉ chính xác tại thời điểm xác nhận và có thể thay đổi. Danh sách yêu cầu chính xác cho giấy tờ doanh nghiệp/pháp nhân cần được xác nhận riêng.
Thủ tục xác thực để nộp tại Đức
Cách chuẩn bị giấy tờ Hàn Quốc để nộp tại Đức? Quy trình cơ bản như sau.
Hướng dẫn theo mục đích nộp tại Đức
Giấy tờ yêu cầu khác nhau tùy theo cơ quan tiếp nhận và tình huống, dưới đây là các giấy tờ tiêu biểu mang tính tham khảo, không phải hướng dẫn khẳng định chắc chắn.
Du học
Bằng cấp - bảng điểm được xác nhận trong nhiều trường hợp thực tế. Thủ tục công nhận bằng cấp (Anerkennung) khác nhau tùy theo trường - chính quyền bang.
Việc làm
Giấy chứng nhận lý lịch tư pháp - bằng cấp được xác nhận trong nhiều trường hợp thực tế.
Kết hôn quốc tế
Giấy chứng nhận quan hệ hôn nhân - giấy chứng nhận quan hệ gia đình được xác nhận trong nhiều trường hợp thực tế.
Kinh doanh - Pháp nhân
Giấy tờ liên quan đến pháp nhân có thể được sử dụng nhưng danh sách chính xác cần được xác nhận riêng.
Giấy tờ mang từ Đức về Hàn Quốc
Nếu nộp giấy tờ do Đức cấp tại Hàn Quốc, cần phải qua cơ quan cấp Apostille phía Đức.
Không có cơ quan liên bang thống nhất — Khác nhau theo giấy tờ - bang (Bundesland)
Đức là quốc gia liên bang, thẩm quyền cấp Apostille được phân tán theo chính quyền bang (Land) và loại giấy tờ. Ví dụ: giấy tờ về nhân thân - quan hệ gia đình → Landratsamt/Regierungspräsidium có thẩm quyền, giấy tờ học vấn → Sở Giáo dục của từng bang (Regierungspräsidium, v.v.), giấy tờ tòa án - công chứng → Landgericht (tòa án khu vực)/OLG (tòa án cấp cao) có thẩm quyền, giấy chứng nhận lý lịch tư pháp (Führungszeugnis) → Cục Tư pháp Liên bang (Bundesamt für Justiz, BfJ).
Lưu ý không nhầm lẫn với hợp pháp hóa đại sứ quán
Đại sứ quán Đức tại Hàn Quốc không cấp Apostille. Apostille chỉ có thể xin tại các cơ quan cấp nêu trên tại Đức, đại sứ quán chỉ phụ trách các nghiệp vụ khác như xác nhận lãnh sự, công chứng.
Cơ quan chính thức của Đức
Các liên kết dưới đây là hướng dẫn của chính phủ Đức và các cơ quan chính thức liên quan. Vui lòng xác nhận thông tin mới nhất trước khi nộp hồ sơ thực tế.
Vui lòng xác nhận lại phương thức đăng ký, giấy tờ cần thiết, lệ phí chính xác tại các trang web chính thức nêu trên.
Vision ApoKorea có thể hỗ trợ những gì
Bạn thấy khó tự chuẩn bị? Từ cấp giấy tờ đến dịch thuật - công chứng - apostille, Vision ApoKorea sẽ xác nhận và thực hiện thay bạn các thủ tục cần thiết.
Câu hỏi thường gặp
Giấy tờ nộp tại Đức có cần Apostille không?
Đức đã là thành viên Công ước Apostille từ ngày 13/02/1966, do đó văn bản công đáp ứng điều kiện cấp theo công ước có thể nộp chỉ với Apostille mà không cần xác nhận lãnh sự.
Giấy tờ do Đức cấp thì xin Apostille ở cơ quan nào?
Đức không có cơ quan cấp thống nhất cấp liên bang, cơ quan phụ trách khác nhau tùy theo loại giấy tờ và bang (Bundesland) nơi cấp. Ví dụ, giấy chứng nhận lý lịch tư pháp do Cục Tư pháp Liên bang (BfJ) phụ trách.
Có thể xin Apostille tại Đại sứ quán Đức ở Hàn Quốc không?
Không. Apostille chỉ có thể xin tại cơ quan cấp ở Đức, đại sứ quán chỉ phụ trách các nghiệp vụ khác như xác nhận lãnh sự.
Thời gian xử lý mất bao lâu?
Tùy theo loại giấy tờ, có cần dịch thuật hay không, và số lượng nên khó có thể thông báo thời gian cố định. Chúng tôi sẽ hướng dẫn riêng sau khi xác nhận giấy tờ.
Chi phí là bao nhiêu?
Lệ phí chính phủ - phí dịch thuật - phí công chứng - phí dịch vụ đều tách biệt và khác nhau tùy theo giấy tờ - số lượng. Bạn có thể yêu cầu báo giá riêng tại mục Nhận báo giá.
Có thể yêu cầu nhiều giấy tờ cùng lúc không?
Có, bạn có thể đăng ký nhiều giấy tờ cùng lúc. Vui lòng cho chúng tôi biết số lượng tại mục Nhận báo giá.
Vision ApoKorea