Vision ApoKoreaNhận hồ sơVăn bản công (do Tòa án Tối cao cấp)
Apostille Giấy chứng nhận cơ bản Hàn Quốc và nộp ra nước ngoài
Giấy chứng nhận cơ bản là văn bản công do Tòa án Tối cao cấp, chứng nhận các thông tin về sinh, tử và quốc tịch của chính bạn, và được cấp apostille không cần công chứng. Nếu cơ quan nhận cần thông tin thành phần gia đình, trước hết hãy kiểm tra Giấy chứng nhận quan hệ gia đình có phải là giấy phù hợp không.
Trang này dành cho giấy tờ do Hàn Quốc cấp. Với giấy tờ do nước khác cấp, vui lòng xem hướng dẫn giấy tờ cấp ở nước ngoài. →
Vận hành: Văn phòng Hành chính Vision · Chuyên viên hành chính đại diện Lee Won-jung · Kiểm tra nội dung ngày 2026-10-09 · Chưa rõ cần chứng nhận gì? Tìm lộ trình chứng nhận
Đối tượng và trạng thái tiếp nhận
- Giấy chứng nhận cơ bản do Hàn Quốc cấp, nộp cho nước thành viên Công ước Apostille — nhận hồ sơ
- Nộp cho nước không tham gia — xác nhận lãnh sự rồi hợp pháp hóa tại đại sứ quán (xem xét trước)
- Hồ sơ cần lịch sử nhập hoặc khôi phục quốc tịch — nhận sau khi xác định có cần bản chi tiết không
Trạng thái — Nhận hồ sơ: thực hiện ngay theo quy trình tiêu chuẩn · Xem xét trước: kiểm tra giấy tờ và cơ quan nhận trước, rồi thông báo có thực hiện được không và báo giá · Chỉ cung cấp thông tin: trang này chỉ hướng dẫn, thực hiện qua tư vấn riêng
Giấy chứng nhận cơ bản: những điểm cần phân biệt trước khi gửi yêu cầu
| Mục | Điều cần xác nhận |
|---|---|
| Thông thường và chi tiết | Bản thông thường ghi các sự việc hiện tại như sinh, tử, mất quốc tịch; bản chi tiết có thêm lịch sử như nhập hoặc khôi phục quốc tịch. Hãy chọn theo nội dung cơ quan nhận yêu cầu. |
| Khác với Giấy chứng nhận quan hệ gia đình | Giấy chứng nhận quan hệ gia đình chứng minh thành phần gia đình (cha mẹ, vợ/chồng, con); Giấy chứng nhận cơ bản chứng minh nhân thân của chính bạn. Nhầm lẫn sẽ phải xin cấp lại. |
| Cấp bằng tiếng Anh | Việc chính Giấy chứng nhận cơ bản có được cấp bằng tiếng Anh hay không sẽ được kiểm tra trước khi nhận hồ sơ. Giấy chứng nhận tiếng Anh của tòa án không phải bản tiếng Anh của Giấy chứng nhận cơ bản. |
| Ngôn ngữ dịch | Có cần dịch sang ngôn ngữ nước nộp và dịch thuật công chứng hay không được xác nhận theo từng cơ quan nhận. |
Cấp giấy tờ và những gì cần chuẩn bị
- Nơi cấp
- Hệ thống đăng ký quan hệ gia đình điện tử của Tòa án Tối cao, Government24, văn phòng hành chính địa phương
- Cấp trực tuyến
- Có. Miễn phí qua mạng; 1.000 won mỗi bản tại quầy (theo Government24).
- Ai được yêu cầu
- Bản thân, vợ/chồng hoặc người thân trực hệ; người đại diện cần ủy quyền (giống Giấy chứng nhận quan hệ gia đình).
- Gửi cho chúng tôi
- Tên giấy tờ, nước nộp, hướng dẫn của cơ quan nhận. Bản gốc và giấy tờ tùy thân chỉ ở bước cần thiết.
Quy trình — việc bạn làm và việc chúng tôi làm
Việc bạn làm
- Xác nhận cơ quan nhận cần bản thông thường hay chi tiết.
- Tự xin cấp hoặc nhờ chúng tôi xin cấp thay.
- Đồng ý báo giá xác định và thanh toán.
Việc Vision ApoKorea làm
- Kiểm tra nội dung có phù hợp với mục đích nộp không.
- Nếu cần, dịch và ủy thác công chứng bản dịch.
- Nộp xin apostille của Cơ quan Người Hàn ở nước ngoài (Giấy chứng nhận cơ bản tiếng Hàn thuộc diện cấp trực tuyến qua e-Apostille).
- Gửi giấy tờ hoàn tất theo cách bạn chọn.
Phạm vi dịch vụ
| Hạng mục dịch vụ | Nội dung | Trạng thái |
|---|---|---|
| Xin cấp thay | Xin cấp khi được người liên quan ủy quyền | Tùy điều kiện |
| Dịch thuật | Khi cơ quan nhận yêu cầu bản dịch | Thực hiện được |
| Ủy thác công chứng | Bản gốc không cần công chứng · chỉ công chứng bản dịch | Thực hiện được |
| Nộp chứng nhận | Apostille của Cơ quan Người Hàn ở nước ngoài / nước không tham gia: xác nhận lãnh sự | Thực hiện được |
| Vận chuyển | Nhận trực tiếp, chuyển phát trong Hàn Quốc, gửi quốc tế | Thực hiện được |
Thẩm quyền cấp và chứng nhận thuộc các cơ quan chính thức; chúng tôi nộp hồ sơ thay bạn và không hứa hẹn kết quả phê duyệt.
Dịch vụ, chi phí và thời gian
Apostille giấy tờ đăng ký quan hệ gia đình
- Điều kiện áp dụng
- 1 bản Giấy chứng nhận cơ bản do Hàn Quốc cấp, nộp cho nước thành viên Công ước Apostille
- Bao gồm
- Kiểm tra giấy tờ, Dịch thuật, Ủy thác công chứng, Nộp chứng nhận
- Chi phí có thể phát sinh
- Xin cấp thay, Dịch thuật và dịch thuật công chứng (ngôn ngữ, số trang), Bản thêm, Gửi quốc tế, Hợp pháp hóa tại đại sứ quán cho nước không tham gia, thuế VAT
- Tổng chi phí
- Báo giá xác định sau khi kiểm tra giấy tờ — dựa trên số giấy tờ, ngôn ngữ, số trang, số bản, phạm vi chứng nhận và nơi nhận.
- Lệ phí nhà nước
- 1.000 won cho mỗi apostille (tem thu điện tử; theo Cơ quan Người Hàn ở nước ngoài, kiểm tra ngày 2026-10-09) — tách riêng với phí của chúng tôi
- Bắt đầu xử lý
- Sau khi bạn đồng ý báo giá xác định và thanh toán được xác nhận; các bước cần bản gốc bắt đầu từ ngày bản gốc đến nơi
- Thời gian
- Thời gian xử lý của chúng tôi, của cơ quan nhà nước và vận chuyển được báo riêng kèm báo giá. Chúng tôi không lấy thời gian xử lý của cơ quan nhà nước làm thời gian hoàn tất toàn bộ.
- Vận chuyển
- Chọn nhận trực tiếp, chuyển phát trong Hàn Quốc hoặc gửi quốc tế (phí vận chuyển tính vào báo giá theo khu vực và phương thức)
Hủy và làm lại
Khi cần làm lại, chúng tôi phân loại nguyên nhân như dưới đây. Bên chịu chi phí trong từng trường hợp và điều kiện hủy, hoàn tiền được ghi trong bản báo giá xác định và được bạn đồng ý trước khi thanh toán.
| Mục | Ví dụ |
|---|---|
| Lỗi xử lý của văn phòng | Phải làm lại do lỗi của chúng tôi, như dịch sai hoặc thiếu giấy tờ |
| Thay đổi tài liệu của khách hàng | Sau khi gửi yêu cầu, giấy tờ, nước nộp hoặc số bản thay đổi |
| Cơ quan nhận yêu cầu thêm | Cơ quan nhận yêu cầu thêm giấy tờ, bản dịch hoặc chứng nhận khác |
Giấy chứng nhận cơ bản: câu hỏi thường gặp
Nên nộp Giấy chứng nhận cơ bản hay Giấy chứng nhận quan hệ gia đình?
Giấy chứng nhận cơ bản có cấp bằng tiếng Anh được không?
Apostille Giấy chứng nhận cơ bản có làm trực tuyến được không?
Khi nào cần bản chi tiết?
Chi phí được xác định thế nào?
Yêu cầu nhanh: Giấy chứng nhận cơ bản
Đã tiếp nhận yêu cầu
Mã yêu cầu
- Trạng thái hiện tại
- Đã tiếp nhận tự động — nhân viên phụ trách chưa xem xét.
- Cách trả lời
- Thời gian trả lời
- Nhân viên phụ trách sẽ kiểm tra và trả lời trong giờ làm việc, thứ Hai–thứ Sáu 09:30–17:30 (giờ Hàn Quốc).
Các bước tiếp theo
- Nhân viên phụ trách xem xét yêu cầu của cơ quan nhận và tình trạng giấy tờ. Nếu cần thêm thông tin, chúng tôi sẽ hỏi trước.
- Chúng tôi gửi báo giá xác định (phạm vi, chi phí phát sinh có thể có, lịch trình từng bước).
- Nếu bạn đồng ý báo giá, chúng tôi sẽ hướng dẫn cách thanh toán (gửi đường link thanh toán). Yêu cầu được xác nhận sau khi xác nhận thanh toán.
- Chúng tôi thông báo tiến độ ở từng bước: tiếp nhận, xem xét, nộp chứng nhận, hoàn tất và gửi.
Khi liên hệ lại qua điện thoại hoặc email, vui lòng cho biết mã yêu cầu này để chúng tôi tiếp tục cùng một hồ sơ. Không phát sinh chi phí nào trước khi bạn nhận và đồng ý báo giá.
Câu trả lời có thể được soạn với sự hỗ trợ của công cụ dịch máy.
Tư vấn qua KakaoTalk, WeChat
Nếu bạn thích dùng ứng dụng nhắn tin, hãy quét mã QR. Trên điện thoại, chạm vào mã QR để mở ứng dụng. Nếu đã có mã yêu cầu, vui lòng cho biết kèm theo.
Căn cứ — tài liệu chính thức và ngày kiểm tra (2026-10-09)
- Overseas Koreans Agency — Apostille issuance procedure (eligible documents, notarization, proxy application, fees, processing time) [Korean] — www.oka.go.kr
- e-Apostille (apostille.go.kr) — documents eligible for online issuance [Korean] — www.apostille.go.kr
- Government24 — issuance of family relationship registration certificates [Korean] — www.gov.kr
- Supreme Court Electronic Family Relationship Registration System — certificates in English [Korean] — efamily.scourt.go.kr
- Act on the Registration, etc. of Family Relationships, Articles 14 and 15 [Korean] — www.law.go.kr
- Embassy of the Republic of Korea in Uruguay notice (2025-01-15) — notarization of company and private-school documents, separate notarization of translations [Korean] — overseas.mofa.go.kr
Những điểm chưa xác minh được qua tài liệu chính thức không được khẳng định mà ghi là «cần xác nhận theo cơ quan nhận và nước cấp». Chúng tôi sửa trang này khi hướng dẫn của cơ quan thay đổi.