Vision ApoKoreaSống ở nước ngoài có xin Apostille cho giấy tờ Hàn Quốc được không?
Được. Cục Kiều bào Hải ngoại tiếp nhận hồ sơ nộp thay, trong đó gia đình, người quen, công ty đại diện nộp đơn xin Apostille thay cho bạn. Người ở nước ngoài có thể thực hiện theo trình tự: chuẩn bị giấy tờ → chuẩn bị giấy ủy quyền → nộp thay tại Hàn Quốc → gửi ra nước ngoài, mà không cần về Hàn Quốc.
Tóm tắt nhanh
- Cục Kiều bào Hải ngoại tiếp nhận hồ sơ nộp thay của gia đình, người quen, công ty đại diện, nhân viên công ty (giấy tờ tùy thân của người xin, giấy tờ tùy thân của người đại diện, giấy ủy quyền để xác nhận quyền đại diện, v.v.).
- Văn bản công thuộc đối tượng e-Apostille có thể được bạn tự xin miễn phí trên apostille.go.kr, kể cả khi đang ở nước ngoài.
- Apostille cho giấy tờ Hàn Quốc do Cục Kiều bào Hải ngoại · Bộ Tư pháp Hàn Quốc cấp, nên được xử lý tại Hàn Quốc chứ không phải tại Đại sứ quán ở nước đang cư trú.
- Lệ phí nhà nước là 1.000 won/bản Apostille; công chứng, dịch thuật, hợp pháp hóa tại Đại sứ quán và vận chuyển tính riêng.
Việc người ở nước ngoài tự làm được và việc cần người đại diện
Việc tự làm được — Văn bản công thuộc đối tượng e-Apostille (apostille.go.kr) có thể được cấp trực tuyến và gắn Apostille ngay. Đối tượng là một số văn bản do Tòa án Tối cao, Bộ Giáo dục, Chính phủ 24, Cơ quan Cảnh sát Quốc gia Hàn Quốc, Cục Quản lý Nghĩa vụ Quân sự, Cơ quan Phát triển Nguồn nhân lực Hàn Quốc, Cục Thuế Quốc gia, Cơ quan Kiểm soát và Phòng ngừa Dịch bệnh Hàn Quốc, Cục Kiều bào Hải ngoại cấp (danh sách theo cơ quan trong hướng dẫn của Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Mumbai 2026-02-26).
Việc cần người đại diện tại Hàn Quốc — Giấy tờ không thuộc đối tượng e-Apostille, văn bản tư cần công chứng trước (giấy ủy quyền, hợp đồng, hồ sơ học tịch của đại học tư thục, v.v.), xác nhận lãnh sự và hợp pháp hóa tại Đại sứ quán ở Hàn Quốc cho hồ sơ nộp nước chưa tham gia Công ước đều phải nộp giấy tờ tại phòng dân nguyện tổng hợp Cục Kiều bào Hải ngoại hoặc Đại sứ quán, nên do người đại diện tại Hàn Quốc thực hiện.
Dịch vụ đại diện từ xa được thực hiện theo trình tự nào?
- Kiểm tra yêu cầu nộp hồ sơ — Xác định quốc gia nộp, nơi tiếp nhận, danh sách giấy tờ và ngôn ngữ dịch.
- Chuẩn bị giấy tờ — Bạn tự xin cấp trực tuyến (Chính phủ 24, Hệ thống đăng ký quan hệ gia đình điện tử của Tòa án Tối cao, v.v.) hoặc được hướng dẫn cách xin cấp tại Hàn Quốc.
- Chuẩn bị giấy ủy quyền — Ký vào mẫu giấy ủy quyền của Cục Kiều bào Hải ngoại và chuẩn bị bản sao giấy tờ tùy thân.
- Công chứng · dịch thuật — Nếu là văn bản tư hoặc bản dịch cần chứng thực, tiến hành công chứng · dịch thuật công chứng tại Hàn Quốc.
- Nộp thay — Nộp đơn xin Apostille (hoặc xác nhận lãnh sự) tại phòng dân nguyện tổng hợp Cục Kiều bào Hải ngoại; nếu là nước chưa tham gia Công ước thì tiến hành tiếp hợp pháp hóa tại Đại sứ quán ở Hàn Quốc.
- Gửi ra nước ngoài — Gửi bản gốc đã hoàn tất bằng chuyển phát quốc tế đến địa chỉ nhận ở nước ngoài.
Chuẩn bị giấy ủy quyền và giấy tờ tùy thân như thế nào?
Theo hướng dẫn của Cục Kiều bào Hải ngoại, hồ sơ nộp thay cần giấy tờ tùy thân của người xin, giấy tờ tùy thân của người đại diện, giấy ủy quyền cần thiết để xác nhận quyền đại diện, v.v.; giấy tờ của công ty cần giấy đăng ký kinh doanh, bản gốc giấy chứng nhận con dấu và bản gốc giấy ủy quyền có đóng con dấu đã đăng ký. Mẫu giấy ủy quyền và mẫu điền sẵn có thể tải trên trang chủ của Cục Kiều bào Hải ngoại.
Xác nhận với cơ quan có thẩm quyền — Việc chấp nhận bản gốc hay bản sao của giấy ủy quyền ký ở nước ngoài, cũng như yêu cầu đối với bản sao giấy tờ tùy thân, có thể khác nhau tùy loại giấy tờ và tiêu chuẩn tiếp nhận. Trước khi tiến hành, chúng tôi sẽ kiểm tra theo tiêu chuẩn của Cục Kiều bào Hải ngoại và hướng dẫn bạn.
Mất bao lâu và lệ phí nhà nước là bao nhiêu?
Nộp trực tiếp tại Cục Kiều bào Hải ngoại: mỗi người nộp từ 10 bản trở xuống trung bình trong vòng 1 giờ, 10~50 bản được trả lúc 09:30 ngày hôm sau, công ty đại diện · trên 50 bản được trả trong vòng 3 ngày. Ngoài ra còn thêm thời gian chuẩn bị giấy tờ, công chứng · dịch thuật, hợp pháp hóa tại Đại sứ quán và chuyển phát quốc tế. Lệ phí nhà nước là 1.000 won/bản Apostille · xác nhận lãnh sự (tem thu điện tử). Tiêu chuẩn chi tiết xem tại Thời gian xử lý · lệ phí nhà nước của Apostille.
Văn phòng Hành chính Vision có thể hỗ trợ những gì
Văn phòng Hành chính Vision (mã số đăng ký kinh doanh 405-05-54079), trong phạm vi nghiệp vụ của hành chính sĩ, hỗ trợ kiểm tra yêu cầu hồ sơ, dịch thuật, đại diện ủy thác công chứng, nộp thay đơn xin Apostille · xác nhận lãnh sự tại Cục Kiều bào Hải ngoại, nộp hồ sơ hợp pháp hóa tại Đại sứ quán ở Hàn Quốc và chuyển phát quốc tế. Chúng tôi không thực hiện công việc như đại diện tố tụng · xét xử; việc hồ sơ có được chấp nhận hay không do nơi tiếp nhận quyết định. Chi phí đại diện được thông báo qua báo giá sau khi kiểm tra loại và số lượng giấy tờ.
Căn cứ chính thức — Cục Kiều bào Hải ngoại 「Quy trình cấp Apostille」 (nộp thay: gia đình · người quen, công ty đại diện, nhân viên công ty / giấy tờ tùy thân của người xin · giấy tờ tùy thân của người đại diện · giấy ủy quyền, v.v. / tem thu điện tử 1.000 won), Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Mumbai 「Hướng dẫn cấp Apostille trực tuyến trong nước」 2026-02-26. Ngày kiểm tra 2026-10-02.
Câu hỏi thường gặp
Đang ở nước ngoài thì người đại diện có nộp đơn xin Apostille thay được không?
Có xin Apostille cho giấy tờ Hàn Quốc tại Đại sứ quán Hàn Quốc ở nước đang cư trú được không?
Những giấy tờ nào có thể tự xin trực tuyến từ nước ngoài?
Có phải gửi bản gốc giấy ủy quyền về Hàn Quốc không?
Nhận lại giấy tờ đã hoàn tất bằng cách nào?
Hồ sơ của bạn cần thủ tục nào?
Cho chúng tôi biết quốc gia nộp hồ sơ và loại giấy tờ, chúng tôi sẽ kiểm tra và hướng dẫn thủ tục cần thiết cùng trình tự thực hiện.
※ Vision ApoKorea (Văn phòng Hành chính Vision) là dịch vụ đại diện tư nhân, không phải cơ quan chính phủ. Thông tin trên dựa theo tài liệu chính thức tính đến ngày 2026-10-02; tiêu chuẩn của cơ quan có thể thay đổi, vì vậy vui lòng kiểm tra hướng dẫn mới nhất trước khi nộp đơn.