비전 아포코리아공증이란?
공증은 문서의 내용이나 서명·날인 등이 사실임을 공증인이 확인해 주는 절차입니다. 개인·기업이 직접 작성한 사문서(위임장, 계약서, 진술서 등)는 그 자체로는 공적 효력이 인정되기 어려워, 해외 제출 시 먼저 공증을 거쳐야 하는 경우가 많습니다.
다만 공증이 모든 서류에 항상 필요한 것은 아닙니다. 제출기관과 제출 국가의 요구사항에 따라 필요 여부와 절차가 달라질 수 있습니다. 정부·학교·법원이 발급한 공문서는 대부분 공증 없이 바로 아포스티유·영사확인 절차로 진행됩니다.
공증과 아포스티유, 무엇이 다른가요?
많은 분들이 공증과 아포스티유를 같은 절차로 오해합니다. 두 절차는 목적과 수행 기관이 다릅니다.
공증
문서의 종류와 내용에 따라 공증사무소(공증인)에서 이루어지는 인증 절차입니다. 주로 사문서를 대상으로 하며, 서명·날인·내용의 진정성 등을 확인합니다.
아포스티유
아포스티유 협약에 따라 협약 가입국 간 해외 제출용으로 문서의 공적 효력을 인증하는 절차입니다(한국은 외교부 소관).
사문서는 대부분 공증을 먼저 받은 뒤 아포스티유(또는 영사확인)로 이어지고, 공문서는 공증 없이 바로 아포스티유·영사확인 대상이 되는 경우가 많습니다. 다만 이는 일반적인 흐름이며, 정확한 절차는 국가와 문서 유형에 따라 달라질 수 있어 상담을 통해 확인하시길 권장합니다.
어떤 공증이 필요하신가요?
공증에는 여러 방식이 있습니다. 정확한 명칭과 절차는 공증사무소·관련 법령의 실제 업무 기준에 따릅니다.
번역공증
번역문이 원문의 내용과 일치함을 확인받는 방식입니다. 해외 제출 서류가 번역본인 경우 주로 필요합니다.
대표 문서: 가족관계증명서, 졸업·성적증명서, 계약서 번역본 등
번역·번역공증 자세히 보기 →원본대조공증
사본이 원본과 동일한 내용임을 확인받는 방식입니다. 원본 제출이 어렵거나 사본 제출이 허용되는 경우 활용됩니다.
대표 문서: 등기부등본 사본, 계약서 사본 등
해당 여부 상담하기 →※ 실제 적용되는 공증의 종류와 방식은 문서·상황에 따라 다르며, 정확한 판단은 공증사무소의 실제 업무 기준을 따릅니다.
이런 서류, 공증이 필요한지 확인해보세요
아래는 문의가 많은 서류를 상황별로 분류한 예시입니다. 정부·공공기관이 발급하는 공문서는 대부분 공증 없이 바로 아포스티유·영사확인이 가능하며, 개인·기업이 직접 작성하는 사문서는 공증이 필요한 경우가 많습니다. 목록에 없는 서류나 제공 여부가 확인되지 않은 업무는 상담을 통해 확인해 드립니다.
개인서류 공증 필요
- 동의서
- 진술서
- 확인서
- 각종 신청서 등
교육서류 발급기관 확인
- 학위증명서 등
가족관계서류 공증 불필요
- 제적등본 등
법률·계약서류 공증 필요
- 진술서
- 합의서
- 동의서 등
기업·상업서류
서류마다 발급기관이 달라 공증 필요 여부가 다릅니다.
- 공증 불필요
- 공증 불필요
- 공증 필요
- 이사회 관련 문서 등공증 필요
해외제출서류
위 서류 중 해외 제출을 목적으로 하는 경우 — 번역·아포스티유·영사확인 연계 검토
※ "공증 불필요"는 정부·공공기관이 발급한 공문서를 원본 그대로 제출하는 일반적인 경우를, "공증 필요"는 개인·기업이 직접 작성한 사문서로 공증이 필요한 경우가 많음을, "발급기관 확인"은 발급기관(국·공립/사립 등)에 따라 절차가 달라질 수 있음을 의미합니다. 실제 공증 대상 여부는 제출 기관·국가 요건에 따라 다르므로 확인이 필요한 항목은 상담으로 정확히 안내해 드립니다.
공증 진행절차
1. 서류 확인
사문서인지 공문서인지에 따라 이후 절차가 완전히 달라지므로 먼저 구분합니다. 위임장·진술서·계약서 등 개인·기업이 직접 작성한 사문서는 공증이 필요한 경우가 많지만, 정부·학교·법원이 발급한 공문서는 대부분 공증 없이 아포스티유·영사확인으로 바로 진행됩니다. 원본 지참 여부와 사본 제출 가능 여부도 이 단계에서 함께 확인해야, 뒤에서 서류를 다시 발급받는 일을 줄일 수 있습니다.
2. 제출국가·기관 확인
같은 서류라도 제출받는 국가와 기관에 따라 요구하는 인증 방식이 다릅니다. 제출국이 아포스티유 협약 가입국인지, 아니면 영사확인·대사관 인증까지 필요한 비가입국인지에 따라 뒤 단계 절차와 소요 기간이 달라지므로, 공증을 진행하기 전에 제출기관의 요구사항(공증 여부, 인증 단계, 서류 형식)을 먼저 확인하는 것이 중요합니다. 요구사항을 놓치고 공증부터 진행하면 절차를 다시 밟아야 할 수 있습니다.
3. 공증 방식 검토
공증에는 번역문이 원문과 일치함을 확인하는 번역공증, 특정 사실관계·의사표시를 대상으로 하는 사실공증, 사본이 원본과 동일함을 확인하는 원본대조공증 등 목적에 따라 여러 방식이 있습니다. 서류 목적과 제출기관 요구에 맞지 않는 방식으로 공증을 받으면 현지에서 재제출을 요구받을 수 있어, 어떤 방식이 필요한지 사전에 검토하는 단계입니다.
4. 공증 촉탁대리
확인된 서류와 공증 방식에 맞춰 공증사무소에 신청을 접수하는 단계입니다. 공증 행위 자체는 공증인이 직접 수행하며, 저희는 서류 준비와 신청·접수 과정을 촉탁대리로 지원합니다. 신청인이 직접 출석해야 하는 경우와 위임장으로 대리 진행이 가능한 경우가 서류 종류에 따라 다르므로, 이 단계에서 필요 서류(신분증 사본, 위임장 등)를 빠짐없이 갖추는 것이 지연을 막는 핵심입니다.
5. 아포스티유·영사확인 연결
공증이 끝났다고 절차가 끝나는 것은 아닙니다. 협약 가입국은 외교부(또는 공증인협회) 아포스티유로 이어지고, 비가입국은 외교부 영사확인과 주한 해당국 대사관 인증까지 추가로 필요할 수 있습니다. 서류를 공증만 받고 다음 인증 단계를 놓치면 해외 제출처에서 반려되는 경우가 있어, 공증 이후 절차까지 끊기지 않게 연결하는 것이 중요합니다.
6. 완료 및 전달
공증과 필요한 인증까지 마친 서류는 원본 그대로 신청인에게 전달됩니다. 국내 수령 또는 해외 배송이 모두 가능하며, 서류 진본성이 인증 결과에 영향을 주므로 전달 전 각 단계의 날인·서명이 빠짐없이 되어 있는지 최종 확인합니다. 이후 동일한 서류가 다시 필요할 경우를 대비해 인증 완료본 사본을 보관해 두는 것을 권장합니다.
※ 모든 서류가 동일한 절차를 거치는 것은 아닙니다. 서류의 종류와 제출 국가·기관에 따라 절차가 달라질 수 있습니다.
국가별 차이
공증을 받았다고 해서 모든 국가에 바로 제출할 수 있는 것은 아닙니다. 제출 국가가 아포스티유 협약 가입국인지 여부에 따라 이후 절차가 달라집니다.
※ 국가별 협약 가입 여부는 최신 공식 자료를 기준으로 안내드리며, 확인되지 않은 국가는 "확인 필요"로 표시하고 상담을 통해 정확히 안내해 드립니다.
비용 안내
공증·번역·아포스티유·대사관 인증 비용은 서류 종류와 장수, 공증 방식, 번역 필요 여부, 제출 국가에 따라 달라집니다. 확인되지 않은 금액을 임의로 안내하지 않으며, 정확한 견적은 서류 확인 후 상담을 통해 제공해 드립니다.
공증 비용
문서 종류·방식에 따라 상이 — 견적 상담 필요
번역 비용
언어·분량에 따라 상이 — 견적 상담 필요
아포스티유·대사관 인증 비용
정부 발급 수수료(1부당 1,000원) 별도, 대행료는 견적 상담 필요
준비서류
서류의 종류와 상황에 따라 필요한 준비서류가 달라집니다. 아래에서 내 상황에 맞는 항목을 확인해 보세요.
기본 준비서류
- 인증받을 서류 원본
- 필요한 경우 서류 사본
- 신분증
- 여권 사본 또는 제출국가에서 요구하는 신분확인 서류
※ 실제 인증절차에 따라 필요한 서류가 달라질 수 있습니다.
추가 확인이 필요한 경우
- 위임 관련 서류(대리 진행 시)
- 번역문(번역공증이 필요한 경우)
- 제출기관이 별도로 요구하는 서류
※ 경우에 따라 요구될 수 있으며, 제출기관에 따라 달라질 수 있습니다.
내 서류는 어디에 해당하나요?
해당하는 항목을 눌러 필요한 서류를 확인하세요.
공문서 — 원칙적으로 공증 없이 인증
정부기관·지방자치단체 등에서 공무상 발급한 공문서는 일반적으로 별도의 공증을 받지 않고 아포스티유 또는 영사확인 절차를 진행할 수 있습니다. 단, 문서의 발급기관과 제출국가·제출기관의 요구사항에 따라 인증 절차가 달라질 수 있습니다.
공문서 자체를 해외에 제출하는 경우 일반적으로 공증을 먼저 받을 필요가 없습니다. 공문서가 아포스티유 대상이라면 공증 없이 아포스티유 절차를 진행할 수 있습니다. 다만 학력서류 등은 발급기관에 따라 인증방법이 달라질 수 있으므로 발급기관 확인이 필요합니다.
| 서류명 | 공증 여부 | 일반적인 인증 경로 |
|---|---|---|
| 가족관계증명서 | 공증 불필요 | 아포스티유 / 영사확인 |
| 혼인관계증명서 | 공증 불필요 | 아포스티유 / 영사확인 |
| 기본증명서 | 공증 불필요 | 아포스티유 / 영사확인 |
| 주민등록등본·초본 | 공증 불필요 | 아포스티유 / 영사확인 |
| 범죄·수사경력회보서 | 공증 불필요 | 아포스티유 / 영사확인 |
위 서류는 공문서 원본 자체를 인증하는 일반적인 경우를 기준으로 하며, 발급기관·제출국가·제출기관에 따라 절차가 달라질 수 있습니다.
사문서는 별도의 공증이 필요한 경우가 있습니다. 사문서 인증 안내 →
학력·교육 서류는 발급기관을 확인하세요
학교 및 대학교에서 발급하는 학력서류는 발급기관의 성격과 문서의 형태에 따라 공문서 또는 사문서로 취급될 수 있습니다. 따라서 졸업증명서·성적증명서·학위증명서 등을 일률적으로 "공증 불필요" 또는 "공증 필요"라고 표시하지 않습니다. 특히 국·공립 교육기관과 사립 교육기관의 경우 인증방법이 달라질 수 있으므로 발급기관 확인이 필요합니다.
| 서류명 | 공증 여부 | 확인사항 |
|---|---|---|
| 졸업증명서 | 발급기관 확인 | 학교 종류 확인 |
| 성적증명서 | 발급기관 확인 | 학교 종류 확인 |
| 학위증명서 | 발급기관 확인 | 발급기관 확인 |
| 재학증명서 | 발급기관 확인 | 발급기관 확인 |
| 수료증명서 | 발급기관 확인 | 발급기관 확인 |
※ 실제 인증방법은 제출국가, 제출기관, 발급기관 및 서류의 성격에 따라 달라질 수 있습니다. 정확한 인증절차가 궁금하시면 상담을 통해 확인해 드립니다.
사문서 — 개인·기업 작성 문서
개인 또는 기업이 작성하거나 발행한 문서입니다.
- 위임장
- 계약서
- 진술서
- 확인서
- 동의서
- 약정서
- 재직증명서
- 경력증명서
- 기타 개인·기업 작성 문서
제출국가와 문서의 성격에 따라 공증이 먼저 필요한 경우가 있습니다.
번역이 필요한 경우
- 한국어 → 외국어 번역
- 외국어 → 한국어 번역
- 번역문
- 원문
- 번역공증이 필요한 경우 관련 서류
모든 서류를 번역해야 하는 것은 아닙니다. 제출국가와 제출기관에 따라 번역 필요 여부와 번역공증 필요 여부가 달라질 수 있습니다.
대리 신청하는 경우
- 위임장
- 위임인 신분증 사본
- 대리인 신분증
- 필요한 경우 관계 또는 권한을 확인할 수 있는 서류
실제 절차에 따라 요구사항이 달라질 수 있습니다.
기업·법인 서류
- 사업자등록증
- 법인등기부등본
- 법인인감증명서
- 정관
- 주주명부
- 이사회 의사록
- 계약서
- 위임장
- 기타 법인 발행 서류
법인서류는 대표자 확인 또는 대리권 확인 등이 추가로 필요한 경우가 있습니다.
인증 방법별 안내
아포스티유
공문서 또는 필요한 절차를 거친 서류 → 아포스티유
영사확인·대사관 인증
아포스티유 협약 비당사국 → 영사확인 → 해당 국가 대사관 인증
공증
사문서 또는 제출기관이 공증을 요구하는 경우 → 공증
번역공증
제출기관이 번역공증을 요구하는 경우 → 번역 → 번역공증
※ 위 준비서류는 일반적인 기준이며, 모든 고객에게 동일하게 적용되는 것은 아닙니다. 서류의 종류, 제출국가, 제출기관 및 인증방법에 따라 추가 서류가 필요할 수 있습니다. 정확한 준비서류와 인증절차는 상담을 통해 확인해 드립니다.
자주 묻는 질문
공증을 받으면 아포스티유도 자동으로 되나요?
공증은 본인이 직접 방문해야 하나요?
공증받은 서류에 아포스티유를 받을 수 있나요?
번역공증과 번역은 무엇이 다른가요?
원본대조공증은 어떤 경우에 필요한가요?
외국어로 작성된 문서도 공증할 수 있나요?
공증받은 서류의 유효기간이 있나요?
해외 제출용 공증은 일반 공증과 다른가요?
공증 후 대사관 인증까지 필요한 경우가 있나요?
공증 비용은 어떻게 결정되나요?
비전 아포코리아가 직접 공증하나요?
공문서도 공증이 필요한가요?
왜 비전 아포코리아인가
- 서류 목적부터 확인 — 무작정 공증부터 진행하지 않고, 제출 목적에 맞는 절차인지 먼저 확인합니다.
- 제출 국가와 기관 고려 — 협약 가입 여부, 제출기관 요구사항을 함께 검토합니다.
- 공증부터 해외 인증까지 연결 — 공증 촉탁 대리부터 아포스티유·영사확인·대사관 인증까지 이어서 안내합니다.
- 복잡한 절차를 이해하기 쉽게 안내 — 전문용어 대신 실제 진행 흐름 중심으로 설명합니다.
- 서류별 맞춤 상담 — 서류와 상황에 맞춰 필요한 절차만 정확히 안내합니다.
공증 전 확인해야 할 것
아래 항목에 답해주시면 현재 상황을 미리 파악하여 보다 정확한 상담을 도와드릴 수 있습니다. 정확히 모르시는 항목은 「잘 모르겠습니다」를 선택하셔도 괜찮습니다.
※ 위 내용은 상담을 위한 사전 확인사항이며, 제출국가·제출기관·서류 종류에 따라 실제 인증방법과 준비서류가 달라질 수 있습니다.
상담 신청
※ 폼 제출이 어려우시면 이메일로도 문의하실 수 있습니다. apokorea@kakao.com
※ 비전 아포코리아는 정부기관·공증인이 아닌 민간 대행 서비스입니다. 공증 행위 자체는 공증사무소에서 수행되며, 당사는 공증 촉탁 절차 지원 및 신청 대리를 제공합니다. 아포스티유·영사확인 정부 발급 수수료는 1부당 1,000원이며 대행료와 별도입니다. 요건은 변동될 수 있어 신청 전 확인을 권장합니다.