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可受理私文书（公司开具）

韩国在职证明书 Apostille 与海外提交指南

公司开具的在职证明书不是公文书，而是私文书。因此不能直接办理Apostille，须先在公证事务所办理公证，再对该公证文件办理法务部Apostille。

本页适用于在韩国签发的文件。在其他国家签发的文件，请查看海外签发文件指南。 →

用此文件简易申请

运营：Vision行政士事务所 · 代表行政士 李元中 · 内容确认日期 2026-10-09 · 不确定需要哪种认证？认证路径查找

适用对象与受理状态

  • 将韩国公司开具的在职证明书提交到公约缔约国 — 可受理（公证后Apostille）
  • 国家·地方政府·公共机构开具的在职证明 — 作为公文书办理在外同胞厅Apostille（受理前确认开具机构）
  • 将外国公司在职证明提交到韩国 — 在当地公证后由签发国认证

受理状态 — 可受理：按标准流程直接办理 · 事先审核：先确认文件与提交机构，再告知能否办理及报价 · 仅提供信息：本页仅作说明，通过个别咨询办理

在职证明书：申请前必须区分的内容

项目需确认的内容
开具主体民营公司开具=私文书→公证后法务部Apostille。国家·地方政府开具=公文书→在外同胞厅Apostille。
签名·公章须有代表人（或授权人）签名及公司公章才能办理公证。此处公证为确认签名·盖章的私署证书认证方式。
记载内容请确认在职期间、职务、负责业务是否符合提交目的（签证·经历认定）及其他文件。
英文开具如公司可直接开具英文在职证明书，可能无需翻译。如只有韩文版，则翻译后对译文另行公证。

开具与准备材料

开具机构
所在公司（人事·总务部门）。没有官方网上开具途径。
公证
需要。在外同胞厅·法务部没有指定公证事务所，可在一般公证事务所办理。
代理
公证可委托代理人办理，但需代理权证明材料（宣誓认证不可代理）。
需发给本所的材料
在职证明书复印件（姓名·签名部分）、提交国家、提交机构的说明。原件在报价确定后收取。

办理流程 — 您需要做的与本所负责的

您需要做的

  1. 从公司取得有签名·公章的在职证明书（尽量为英文）。
  2. 确认提交机构对翻译和份数的要求。
  3. 同意确定报价并付款。

Vision ApoKorea 负责的

  1. 确认记载内容及签名·公章。
  2. 代理办理公证委托（需翻译时译文另行公证）。
  3. 对公证文件申请法务部Apostille。
  4. 按您选择的方式寄出。

代办范围

代办项目内容状态
代为开具由公司开具，本所不代为开具不提供
翻译将韩文在职证明书译成提交国语言可办理
公证委托代理原件公证 · 译文另行公证可办理
认证申请法务部Apostille / 非公约国：领事确认可办理
寄送自取·韩国国内快递·国际寄送可办理

开具与认证权限属于各官方机构，本所仅代为申请，不承诺审批结果。

服务·费用·期间

标准服务

在职·经历证明书 翻译公证 + Apostille

适用条件
韩国公司开具的在职证明书1种1份（1~2页）、翻译1种语言，提交到公约缔约国
包含
文件确认、翻译、公证委托代理、认证申请
可能的追加费用
翻译语言·页数、追加份数、国际寄送、非公约国大使馆认证、增值税
总额
确认文件后出具确定报价 — 按文件数量、语言、页数、份数、认证范围、寄送地确定。
政府手续费
每份Apostille 1,000韩元（电子印花，韩国在外同胞厅标准，确认日期2026-10-09）— 与本所费用分开
开始办理
同意确定报价并确认付款后开始；需要原件的步骤自原件送达之日开始
期间
本所办理、政府机关办理、寄送分别随报价告知。不将政府机关办理期间作为整体完成期间告知。
寄送
可选择自取、韩国国内快递或国际寄送（运费按地区与方式计入报价）

取消·重新办理条件

需要重新办理时，按以下原因区分处理。各情况的费用承担及取消·退款标准写入确定报价单，并在付款前取得您的同意。

项目例
本所办理失误因翻译错误、文件遗漏等本所原因需重新办理
客户资料变更申请后文件、提交国家或份数发生变化
提交机构追加要求提交机构追加要求其他文件、翻译或认证

在职证明书常见问题

为什么在职证明书要先公证？
在外同胞厅将国家·地方政府制作的文件及公证文件等列为Apostille对象，并说明民间制作的文件须公证后再申请。公司开具的在职证明书属于民间制作的文件，因此须先公证。
公司开具英文在职证明书，就不需要翻译公证了吗？
如公司开具英文版且提交机构接受英文，可能无需翻译。但英文在职证明书本身仍须公证后办理Apostille。
在职证明书Apostille需要多长时间？
公证日程之后还有法务部Apostille办理及寄送。我们不将政府机关办理期间作为整体期间告知，本所办理、机关、寄送期间随报价分别说明。
公务员的在职证明也需要公证吗？
国家·地方政府制作的在职证明属于公文书，无需公证即可申请在外同胞厅Apostille。请在申请时告知开具机构。
我在海外，可以代我办理公证吗？
公证可委托代理人办理，但需证明代理权的材料。所需委托材料会在申请后告知。宣誓内容真实的宣誓认证不能代理。

在职证明书简易申请

所选服务： 在职·经历证明书 翻译公证 + Apostille · 已预先填好文件和签发国家，如有不同请修改。

多份文件请用逗号分隔。

如无固定截止日期，请留空。

联系方式 *

补充信息（选填）

请勿在此时发送身份证、护照复印件等敏感资料。如有需要，负责人员会先告知受保护的提交方式。您留下的信息仅用于受理和回复。 回复可能借助机器翻译工具撰写。 个人信息处理方针（韩文）

通过 KakaoTalk·微信咨询

如更习惯使用即时通讯软件，请扫描二维码。在手机上点击二维码即可打开应用。如已有受理编号，请一并告知。

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依据 — 官方资料与确认日期（2026-10-09）
  • Overseas Koreans Agency — Apostille issuance procedure (eligible documents, notarization, proxy application, fees, processing time) [Korean] — www.oka.go.kr
  • Notary Public Act, Articles 2, 31, 57 and 57-2 [Korean] — www.law.go.kr
  • Embassy of the Republic of Korea in Uruguay notice (2025-01-15) — notarization of company and private-school documents, separate notarization of translations [Korean] — overseas.mofa.go.kr
  • Embassy of the Republic of Korea in Italy notice (2024-01-30) — apostille after notarization of the translation [Korean] — overseas.mofa.go.kr

未能通过官方资料确认的事项不作断言，标为“视提交机构·签发国家确认”。官方说明变更时将更新本页。

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